国企办公室主任(精选5篇)

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国企办公室主任范文第1篇

关键词:国有企业 办公管理 行政管理

1.国有企业办公室管理的内涵

社会主义市场经济制度是同社会主义基本制度相统一的。⊕以公有制为主体的现代企业制度是社会主义市场经济体制的基础。★国有企业是我国市场经济的主体和重要支柱,是国家实施科技创新战略的重要组成部分,国有企业办公室管理工作具有重要意义。国有企业办公室管理是指经过办公室管理这一中间环节将国有企业的一系列管理活动付诸实施,包括企业的工作计划制定、财政预算、成本管理、人力资源调配、外部事物沟通等方面,使企业文化和精神得以诠释,企业的目标得以达成。国有企业办公室管理工作具有计划性、组织性、控制性的特点。国有企业办公室管理要做好工作预测,为上级主管部门提供决策依据,同时做好组织安排,制定工作计划,指定责任人,在实施工作任务的过程中做好监督、检查控制工作,确保工作目标的完成。

2.国有企业办公室管理的作用

国有企业是我国经济发展的主导力量,是确保经济战略安全的重要基石。(1)国有企业办公室管理有利于推动国有企业转变经济发展方式,进行国有企业改革。国有企业办公室管理工作的重要内容是建立科学的、合理的企业管理制度,监督制度的实施,办公室管理工作人员必须深入基层,了解基层的生产情况、业务流程和业务范围,才能建立与之相适应的规章制度,国有企业办公室管理为企业发展提供了制度保障,为企业战略目标的实现奠定了基础。(2)国有企业办公室管理工作还有利于企业内部的和谐。和谐的企业是一流企业追求的目标,通过办公室管理可以加强企业内部的沟通,使员工明确企业愿景与发展目标,与自身的发展目标达成一致,并在此目标的引领下奋发工作,创造巨大的社会效益和经济效益。(3)国有企业办公室管理有助于解决企业与员工之间的劳资矛盾,解决员工生产和生活中出现的问题,建立员工劳动保障体系,增加员工的忠诚度和奉献精神。(4)国有企业办公室管理有利于建立学习型组织,增强职工的文化素质、职业技能、科学管理水平,并将这些转化成现实的生产力,最终增强企业竞争力。

3.国有企业办公室管理的措施

3.1增强国有企业办公室管理的认识

提高国有企业办公室管理能力的前提是强化企业办公室管理人员的责任意识、危机意识和服务意识,使他们居安思危、增强主人翁责任感,尽职尽责,全心全意的工作,为企业发展献计献策,积极贡献力量。长期以来,很多国有企业陷入了发展的僵局,企业发展步伐缓慢。由于很多国有企业是国家支柱产业中的垄断企业,地方保护主义严重,企业参与市场竞争的程度受限,造成企业的竞争能力弱化,企业普遍存在等、靠、拖的思想。因此,解决国有企业办公室管理的认识问题意义重大。

3.2促进国有企业办公室管理工作创新

国有企业办公室管理必须转变观念、主动出击,改变工作思路和方法,创造性的开展工作,使办公室管理工作与基层管理工作保持步调一致,并提供有益的帮助。在我国,市场经济尚处于初级阶段,传统计划经济思想对企业的管理影响根深蒂固,一些国有企业在市场竞争中处于被动地位,管理工作毫无建树,按部就班、墨守陈规,与经济社会发展步伐相脱节。另外,一些国有企业还存有计划经济时代的官僚习气,机关作风依然很严重,办公室管理人员对基层人员的工作需求不能想之所想、急之所急,提供准确及时的服务,相反,很多办公室管理者对基层企业的生产和经营活动不了解,为了显示自己工作的权威,在工作中设置重重关卡,对基层工作的需求百般审核、任意取舍,甚至影响生产和经营活动。一旦办公室管理给生产经营管理造成损失、追究责任时,办公室管理者却能推得一干二净,造成基层工作苦不堪言。因此,国有企业办公室管理工作必须求真务实、精益求精,承上启下,为企业发展提供动力和支持。

3.3健全国有企业办公室管理体系

没有规矩不能成方圆,现代企业管理制度是国有企业实现职能改革、参与市场竞争的保障。纵观国际上的大企业,无不具有完善的、各具特色的管理制度,包括企业质量管理制度、企业人力资源管理制度、企业财务管理制度、企业安全管理制度等。我国国有企业办公室管理也应该建立一套科学的管理制度。现实情况是,很多国有企业规章制度不健全,存在职能重叠、职能分割、职能断裂、职能欠缺等诟病,有时候多个部门对生产部门发号施令,有时候生产部门出现的质量问题、安全问题却无人能负责,生产部门在用人机制上也没有自,想用的人招不来,招来的人没有用,这严重的制约了企业的发展。在传统的国有企业办公室管理中,工作主要集中在事务性的管理上。

4.结语

总之,国有企业办公室管理工作居于企业管理的核心地位,与企业发展息息相关,提高企业办公室管理的效率,促进企业和谐发展是企业办公室管理的目标,为此,企业办公室管理应增强责任意识、危机意识和服务意识,创新管理工作的思路和方法,建立现代企业办公室管理制度,为企业参与市场竞争提供发展动力。

参考文献:

[1]李赞.浅谈企业行政管理[J].今日科苑,2007,(20).

[2]杨惠敏.论企业办公室管理工作[J].科技信息,2009,(22).

国企办公室主任范文第2篇

一、国企办公室精细化管理的重要性

1.简化办公流程

我国的国有企业在规模上一般都较为庞大,国企的办公室工作也都同时具有行政管理、人事财务以及企业宣传等多项功能,是一项系统复杂的管理工作,在日常的办公室工作中,不但工作量大,还要处理很多繁杂的事务,甚至还会遇到很多的突发事件,这给办公室工作无疑带来了很多的难度。对此,现代企业的管理方式即精细化管理方式就显得意义重大,精细化管理能够对繁杂的日常事务进行明晰的分解,将整体的目标划分为段块,通过具体的负责人完成不同的分解任务,实现整个办公室工作任务的完成,这样不但避免了日常事务杂乱无序的进行,简化办公流程,更保证了事务处理的完整性。

2.形成决策依据

国企办公室处理各项事务,能够了解掌握到各项经营信息,为企业的领导决策层提供决策的依据,保障企业的正常有序经营和管理。精细化管理是将国企办公室的工作细化为若干个任务并分配到不同的责任人管辖范围,实行明确的岗位任责,具体负责的办公室工作人员能够针对自身所承担的工作任务进行有针对性的安排与相应的知识与信息的获取,对问题的解决具有最佳的针对性,对于所管辖的工作任务在实际操作中发生的问题,也能够及时的发现并提出有效的解决对策,为国企领导决策层做出相应的决策提供有建设性的意见和建议。精细化管理方式所收集提供的决策依据更具有客观性和科学性,对国企领导层做出正确的经营管理决策具有重要作用,对保证国有企业的正确发展方向具有关键性的作用。

3.提高办公室的工作效率

上文提到,国企办公室的工作内容复杂繁多,工作量大,因此在实施具体的事务中难免会出现疏漏,工作职责的不明晰、工作流程上出现混乱等现象还是难以避免的。针对这一问题,实行精细化管理就显得意义重大,精细化管理模式下,对办公室工作能够进行全面细致的工作任务划分,对整体的工作目标进行具体的细化分解,不但能够从细节上保障过程的实现,更在效率上具有促进的作用。精细化管理还包含对办公室工作的各项制度的精细化管理规范、包括工作流程上的完善健全、岗位职责的明晰、工作绩效的量化考核等多方面的内容,对提高国企办公室的工作效率具有重要的意义。

二、实行国企办公室工作精细化管理的具体措施

1.明晰岗位职责

精细化管理重要内容之一就是对具体的工作进行明确的职责划分,确定每一工作岗位的具体权限和责任,这是保障办公室工作效率和工作成果的最为基础和关键性的措施。明晰岗位职责具体的还包含以下两方面的内容:

第一,岗位权责的明确划分。对国企办公室的工作人员要进行具体工作内容的安排和部署,每一岗位上的工作人员都应当在职责范围内对所管辖的任务进行有针对性的研究分析,做出合理的管理,同时针对存在的问题向有关领导管理层提出合理化建议,为完善该项工作内容和促进整个工作内容的开展提供有益的建议,将自身管辖的工作做得更加细致到位。只有将工作内容进行科学合理的细化分解,进行精细化的管理,在实施上由各个岗位的工作人员专项负责,才能确保各个环节的有效实施,才能保证整个任务的完成。同时,在岗位权责明确划分后的实施中,各个岗位的工作人员还要严格按照企业的规章制度办事,保质保量的完成自己的工作任务,避免出现工作中的不合规、越权等问题影响整体工作目标和效果。

第二,岗位职责的明确落实。国企办公室的工作进行权责的明确划分后,还要在落实实施环节予以明确,确保整个工作内容被划分后条块任务后,能够在具体负责的部门之间和环节之间实现有效的协调沟通,快速的完成工作目标。国企办公室存在着诸多的部门与科室,这些部门和科室都是国企经营管理的不同团体,存在着自身的独立性,也具有工作上的相互联系性。要想保障精细化管理的高效必须协调好不同的部门与科室之间的合作,作为统一指挥的办公室对于国企领导层的决策指示要首先全面领会并明确不同的决策的效果意思,根据不同的部门和科室的职责权限讲整个任务进行合理的分解,分派给不同的部门和科室去完成,并由办公室整体作为监督主体,监督各个部门和科室执行职责的情况,对于执行不力或者执行偏差问题及时进行纠正,对于执行中涉及不同部门与科室之间的协调问题,也要积极的进行协调斡旋。在岗位职责的落实过程中,还要对能够精简的办事程序进行必要的简化,实际工作中很多事务的处理都可以在程序上进行精简,这就要求办公室工作制定出更加快捷、高效的办公程序,在保证效益的基础上精简程序。

2.健全管理制度

现代企业的管理工作是离不开完善的规章制度的,国企办公室工作的庞杂性要求必须有完善的规章制度作为依据和保障才能有序的进行,才能高效的完成。在国企办公室的工作精细化管理中,建立起健全的管理制度是前提,健全的管理制度主要包含两方面的内容,一是办公室的相关保准化操作程序,二是科学合理的绩效考核体系。

首先,办公室的精细化管理要根据办公室工作的实际情况,针对工作中存在的薄弱环节,制定出完备可行的标准化操作程序,为处理办公室事务提供统一标准的依据,同时还要配合相应的实施检查制度规范。制定健全的管理制度,对日常办公室事务的办理进行标准化流程化的规范,是落实岗位责任制的一种制度保障,是对权利和责任的又一层确认,能够有效防止工作中有些工作人员规避程序违规操作的不良现象,起到有效的约束作用。

其次,健全的管理制度还包括对办公室工作业绩的考核体系,现代企业的管理总是伴随着奖惩机制而进行管理的,在国企办公室的工作管理上,针对办公室工作的业绩进行科学合理的考评,建立起完善的可行的绩效考核体系,将每一名员工的薪酬奖金、个人职务晋升、培训评级等利益与其绩效挂钩,能够有效的激励办公室工作人员更加积极的完成工作任务,更加具有主观能动性的参与到管理中。在具体的措施上,国企应当学习和借鉴发达的现代企业的考评机制,根据自身的实际情况制定出科学合理且具有可行性的考核体系,鼓励办公室工作人员积极的提高办事效率,提升工作业绩。

3.完善监督制度

国企办公室工作的精细化管理在全面展开落实的过程中,需要国企的领导层从整个企业的战略发展出发,朝着科学发展的目标指引办公室的管理工作,对于企业的各个目标要根据轻重缓急进行科学合理的安排,并根据每一岗位的工作人员的业务水平合理划分和安排相应的工作任务,在每一环节都要落实到位,还要对每一环节进行全面有效的监督。完善的监督制度是保障办公室工作落实的另一道防线,监督检查是确认执行情况的有力手段,是领导层得到信息反馈的主要来源之一,因此其作用也是毋庸置疑的。完善的监督制度应当是对所有部门、科室的监督检查,是对所有政令任务下达完成的监督检查,也是对绩效指标进行收集和监督检查的一种重要措施。在完善的监督制度下,通过监督检查能够将办公室的工作情况准确的反馈给国企的领导管理层,领导层也能据此制定出更加明确的安排部署,对整个企业的目标推进是具有很大的促进作用的。

4.提高办公室人员素质的措施

办公室工作人员的素质水平直接关系到各项工作的落实情况,所有的办公室工作人员的素质水平都应当不断的进行提高,除了在理论知识水平上进行与时俱进的学习充电,还要在日常的工作中不断总结经验来提高办事能力,对于不断应用于办公室的各种办公自动化设备也要积极的学习掌握,以便熟练的使用,提高整体的工作效率。提高素质的另一方面还包括提高办公室工作人员的责任意识,在岗位责任制下,工作人员的责任意识就显得更为重要,对于自己职责范围内的每一项任务,只有具备责任意识才能保质保量的完成,才能确保整个办公室工作任务的顺利完成。提高办公室人员素质不仅仅是工作人员个人的事情,是整个办公室工作组织需要长期坚持的大事,国企的管理事务复杂繁多,需要由能力的办公室工作队伍来完成,因此就要建立一支具有整体意识、优良作风、有组织有纪律的工作队伍,来保障精细化管理的实现。

三、结语

国企办公室工作实行精细化管理是现代企业发展的必然之举,也是一项复杂、系统性的工程,我们对精细化管理要有正确的认识,对如何实施精细化管理也要有科学的构想,本文通过精细化管理的重要性分析入手,指出了精细化管理的重要意义,同时也提出了具体的措施,精细化管理的落实会给办公室工作提升带来动力,对国企经济效益的提高也将发挥更大的作用。

参考文献:

[1]杨从杰.推进精细化管理,提升办公室工作效能[J].中国化工贸易,2011,3(7):103-104

国企办公室主任范文第3篇

关键词:国企办公室工作 管理 精细化 研究

中图分类号:F276.1 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)4(c)-0000-00

山西省交通开发投资集团有限公司作为一个国有独资企业,一直致力于成为一个具备较强综合竞争力的交通投资主体,为国家基础建设做出了应有的贡献。精细化的办公室工作管理成为重要的发展环节。伴随着现代化的企业管理体制的不断完善与发展,办公室工作精细化管理越来越成为发展的精髓,对于企业的整体水平提升有着重要的作用。精细化管理不仅是一种现代化工作理念的体现,更是一种企业文化的生动呈现。精细化管理方式最早出现在发达国家的企业管理模式中,起初体现在社会分工上,精细化管理是现代企业管理的核心体现,更是在常规管理的前提之下,是对企业办公室工作常规管理模式的一种创新和延伸,能够更有效的降低管理耗用的资源,最大化的节约办公管理成本。管理责任严格到人到位是精细化管理的一大体现,“精细”更加体现在对管理责任的划分上,要求更加具体与精确,对管理者来说,更是一种责任强化的约束。国有企业办公室精细化管理要求不同区域之间进行合理明确的分工,并且进行密切的合作,企业各个部门需要在完成各自的工作分工之后与其他部门进行协调对接,针对管理工作中存在的问题,要加以重视,对于细节要更加关注,有针对性的解决问题,不断完善,最终实现整体目标的构建。

1 国企办公室精细化管理的重要性

1.1 精简工作流程

山西省交通开发投资集团有限公司的企业规模比较庞大,集团公司的办公室作为企业的重要保障部门之一,发挥着重要的作用,因此,集团公司的办公室工作是一个比较复杂繁琐的体系,不仅体现在行政管理、人事管理还关系到企业的形象宣传等,伴随着集团公司业务面的不断拓展,集团公司办公室管理工作的工作量相对较大,管理环节比较复杂,与此同时,办公室工作还会遇到一些突发状况,因此,办公室工作的管理难度较大。精细化管理就显得更为重要,精细化管理不仅能将国有企业办公室工作进行一个细致明确的划分,把宏大的管理目标进行块状的分割,将不同的管理工作细化到不同的责任人,最终对办公室工作任务进行一个整体的对接。如此的工作模式不仅可以有效的细化责任落实情况,而且能够最大程度上简化办公的繁琐程序,避免了日常工作杂乱无章的情况发生,对于工作流程进行的科学完整性更是一个有力的保障。

1.2 完善决策依据

集团公司办公室作为一个关键的中枢协调部门,需要接触多方面的信息,可以了解不同部门的经营生产情况,这一系列的信息是为集团公司领导层提供企业事务决策的重要依据,保障企业科学管理,高效经营,对于集团公司各个环节的持续运转有着重要的意义。精细化管理要求国有企业办公室的工作进行细致的分化,形成具体的工作任务,落实分配到每一个责任人的身上,细化明晰了岗位职责,通过办公室人员对各自工作的责任分解,层层落实,并进行有效的信息获取,制定出一个最佳的解决方案。针对在日常工作任务中发生的具体问题,应该及时发现,妥善解决,精细化管理可以让企业各方面的信息进行更有效全面的汇总,因此依照这些信息所提出的决策建议更加具有科学性和客观性,对于领导层进行企业决策工作有着重要的意义,对于明确企业发展目标,调整企业发展方向有着关键性的作用。

1.3 提高办公效率

集团公司多种经营业务的拓展,在一定程度上加大了工作量,企业办公室工作的工作细节相对繁杂,在具体实施的过程中,如果按照常规的工作方式,将会持续较长的时间,对于各部门工作的正常运转是一个极大的阻碍。办公室工作精细化管理可以科学的对工作事务进行划分,不仅能够保障工作细节的完善,还能够提高工作的效率,最有效的避免在工作过程中出现的工作漏洞,可以在最大程度上强化办公室工作的制度健全、流程的科学划分、工作绩效的科学量化以及工作责任的分解落实,能够在最大限度实现工作效率的高效便捷,对于公司正常的工作运转有着重要的意义。

2 实行办公室工作精细化管理的具体措施

2.1 细化岗位职责

岗位职责的划分是精细化管理内容的充分体现,精细化管理要求办公室工作根据集团多种经营业务和各部室、子公司的工作要求进行工作类型的细化,明确不同工作岗位对于工作职责的规范要求,设置合理的工作权限,对于办公室工作的正常运转起着关键性的作用。办公室工作精细化管理针对明晰的岗位职责有着两方面的体现:

第一个方面体现在办公室工作岗位权限设置上,办公室工作的划分需要进行细致的部署,不同的工作岗位因工作责任的不同,工作权力有着不同的设定范围,工作划分之后的具体工作负责人应该对自己管辖的权力进行明确的了解,对工作任务进行针对性的研究,制定科学高效的工作计划。对于工作中出现的问题应该根据自己的权力,对管理者进行合理实际的建议,发挥具体工作模块的专长,将工作处理的更加妥当。唯有将工作模块进行细致划分,实现精细化管理,专人负责,才能够保证每个环节的工作效能,最终实现工作目标。与此同时,在进行工作责任权限划分的过程中,需要明确企业的工作章程,不违规、不越权,高效实现工作目标,完成工作计划。

第二个方面体现在岗位职责的具体落实上,岗位权限的划分是要为工作的具体落实打下坚实的基础。这样可以保证工作内容具体划分成不同的模块之后,通过集团各部门之间有效的协调,最终实现目标整体性的整合。集团下设十几个部室以及多个下属公司,这些部室和下属公司作为独立的团体,又存在着工作上的联系。精细化管理成果的有效实现需要不同的部室和下属公司之间进行密切的协作,办公室要作为一个协调整合的部门,对不同的部室进行各部室和下属公司领导工作指示的传达,将不同的工作内容分配给各室和下属公司。同时,办公室要作为一个监督主体,负责对各部室的工作进度情况进行落实。对各部室之间存在的协作问题要进行有效的协调,更大程度上简化工作的程序,提高工作的效率。

2.2 建立健全工作管理制度

刚性管理制度也是现代企业管理体制中的一个重要模块,完善的工作管理制度对于工作过程中的各个环节都是一个强硬而有效的约束。没有规矩不成方圆,对于集团每个部室来说,制度不仅是约束,更是一种规范依据。办公室工作管理制度的建立健全是精细化管理的一个重要表现,然而完善的工作管理制度又包括两个方面,一方面是办公室工作的操作程序,另一方面是公平合理的绩效考核标准。

一方面,规范的办公室工作操作程序需要立足于办公实际情况,要针对办公过程出现的漏洞进行补充规范,制定出一个切实可行的操作程序,并根据实际情况制定一个统一的评判标准,并加强工作制度的具体落实。制度的保障不仅是对岗位职责的又一次细化落实,更是对责任权力的深层次的强化,同时对于防止办公人员违规违章操作有着一定程度上的约束与规范。另一方面,绩效考核也是管理制度的一个重要模块,奖罚分明在管理过程中有着明显的作用。制定一个公平合理的考核标准不仅可以优化办公氛围,还能够在很大程度上提升集团各部室职工的工作热情和工作积极性。能够更加有效的让办公室工作人员高效率完成工作任务,并且提升工作的主动性,提高工作的业绩,为企业的发展贡献自己应有的一份力量。

2.3 加强监督与培训

办公室工作的精细化管理落实需要不断进行有效的监督,通过监督机制的落实,可以推动集团目标任务不断前进。与此同时,应重视对办公室工作人员专业素质以及综合素养的提升,在日常工作中组织定期培训,增加办公室工作人员理论知识的储备,重视实际工作能力的提升,不断增强工作责任意识的落实。办公室工作的繁杂性特征更加意味着办公室人员的综合素质需要进一步提升,应重视对办公室人员专业能力以及综合素质的提升,为办公室工作精细化管理的良好发展打下坚实的基础。

3 结语

国有企业办公室工作精细化管理是我国国有企业制度发展完善的一个必然趋势,对于多种经营方式并存的集团公司来说,工作精细化管理更是一个可行性工作模式,因此,我们应该正确认识到国有企业办公室工作精细化管理的重要意义,不断在实践中进行摸索,为集团的改革发展提供源源不断的动力。

参考文献:

[1] 杨从杰.推进精细化管理提升办公室工作效能[J].中国化工贸易 2011,3(7)103-104.

[2] 何宝印.树立精细化管理意识推进企业和谐发展[J].政工研究动态.2010年07期.

[3] 刘新德,杨静怡,王新云.构建市场链考核体系实现企业精细化刊[A].中国管理科学文献[C].2010年02期.

[4] 李伟民.实施精细化管理提高企业质量标准化水平[A].第七次煤炭科学技术大会文集(上册)[C].2011年.

国企办公室主任范文第4篇

一、指导思想

认真贯彻实施《*市改革创新促进条例》,坚持体制机制创新,完善、巩固、推广成功的改革经验和做法,积极、稳妥、务实推进重要领域和重点环节的改革创新,倡导敢闯、敢试、抢抓机遇的改革锐志和创新精神,在全市形成人人关心支持、积极参与改革创新的社会氛围,促进我市科学发展,率先发展。

二、主要任务

(一)按照科学发展观的要求,建立促进经济发展方式转变的体制机制。以加快科学发展,实现率先发展为目标,加快政府管理体制、财税体制、投融资体制、资源要素价格体制、环境保护及节能减排等方面的改革,从根本上实现经济发展由主要依靠投资、出口推动向依靠消费、投资、出口协调拉动转变,由主要依靠第二产业带动向依靠第一、第二、第三产业协同带动转变,由主要依靠增加物质资源消耗向主要依靠科技进步、劳动者素质提高、管理创新转变。针对我市经济总量偏小、自我发展能力不强的问题,着重通过优化产业布局等方式做大增量,通过中省军工企业资源调整和优化与我市经济融合等方式来激活存量。

(二)按照基本经济制度的要求,着力推进国企改革和大力发展非公有制经济。进一步增强公有制经济的活力,继续加快国有大中型企业股份制改革步伐,继续完善国有资产监管制度,实行出资人依法监管、授权经营,完善公司治理结构,落实国有资产保值增值责任,完善国有资本有进有退、合理流动的机制,在更大范围推进国有经济的战略性调整,培育一批有核心竞争力的大集团、大公司。大力发展非公有制经济,鼓励和支持非公有制经济进入金融服务、公用事业、基础设施建设等领域参与国企改革。完善金融、税收、信用担保、技术创新等方面的政策,改善行政执法和司法环境,加强和改进对非公有制企业的服务和监管。深化产权制度改革,建立“归属清晰、权责明确、保护严格、流转顺畅”的现代产权制度。

(三)按照统筹城乡发展的要求,加快城乡一体化进程。以体制创新为突破口,不断深化农村改革。稳定和完善家庭承包经营制度,促进土地承包经营权依法自愿有偿流转。建立健全农业科技和社会化服务体系,推动农业产业化和农民专业合作经济组织发展,促进分散农户和大市场的对接。进一步建立健全农业的支持和保护体系。构建适应“三农”特点的多层次、广覆盖、可持续的农村金融体系。建立健全既体现城乡一体,又反映农村特点的农村社会保障制度,合理配置城乡教育、科技、文化、卫生等资源,把基础设施建设和公共服务的重点转向农村。真正实现公共资源和公共服务城乡均等配置。创新缩小地区差别、统筹城乡发展的管理体制。(四)按照发挥市场配置资源的基础性作用要求,健全现代市场体系建设。大力发展资本市场,引导和鼓励企业在国内外证券市场上市。进一步优化金融生态环境,大力推进金融创新,加快*金融中心建设,充分发挥金融在促进经济社会发展中的支持作用。规范发展土地市场,规范经营性用地土地使用权的招标、拍卖、挂牌制度,建立维护被征地农民合法权益的长效机制。加快发展技术市场,建立健全以市场为导向、企业为主体的科技创新体制,加快科技成果的商品化、产业化和国际化。加快建立城乡统一的人力资源市场,消除限制劳动力自由流动的体制,解决现有人力资源市场的分割性和分层性的问题,建立城乡劳动者自主择业、平等就业的新型就业制度。积极稳妥地推进资源性产品及各类要素价格改革,建立反映市场供求状况、资源稀缺程度和环境损害成本的价格形成机制。建立健全社会信用体系,形成以道德为支撑、产权为基础、法律为保障的社会信用制度。

(五)按照构建和谐社会的要求,加快社会管理体制改革。完善企业职工基本养老保险制度,逐步做实个人账户,扩大社会保险覆盖面,稳步提高统筹层次。完善失业、医疗、工伤、生育等社会保险制度,健全城乡最低生活保障制度。深化医药卫生体制改革,为广大群众提供安全方便、有效合理的公共卫生和基本医疗服务。继续推进教育体制改革,促进教育公平。深化科技管理体制改革,完善鼓励技术创新和科技成果产业化的市场环境和激励机制。继续完善扶持公益性文化事业、发展文化产业、激励文化创新等方面的政策,继续推进经营性文化事业单位转企改制。健全城镇住房建设体制和供应结构,完善城镇住房保障体系,有步骤地解决低收入家庭的住房困难。继续深化事业单位改革,加快推进制度创新,建立健全公共服务体系。

(六)按照建设创新型城市的总体要求,加快科技体制创新。深化科技体制改革,发挥高等院校、科研机构和开发区的重要作用,增强科技创新对区域经济社会发展的支撑力度。建立以企业为主体、市场为导向、产学研结合的技术创新体系。以制度创新为引领,使企业成为技术创新和成果应用的主体;以机制创新为核心,加强部门与地方、院校(所)与企业、军工与民用之间的统筹协调;以培育龙头企业、发展产业集群和壮大产业规模为重点,加强创新要素配置和优化;以项目为纽带,推动科技资源、产业基地和创新型人才的有机结合。建立和完善加快科技创新的配套政策体系,加大激励科技成果转化的政策力度,支持科技型中小企业技术创新,强化科技中介服务机构的组织功能;加强科技与金融的结合,广辟科技企业融资渠道,利用风险投资基金、吸收社会资金和上市融资等形式,推动企业快速发展。争取国家财政性资金设立基金的支持,为企业自主创新与成果产业化提供贴息、担保;建设科技创新支撑服务平台,实行开放共享的机制,提高资源效率;积极培育创新文化,努力营造“勇于创新、尊重创新、激励创新、崇尚创新”的文化氛围,使创新成为一种社会风尚。

三、组织领导*市人民政府成立*市改革创新领导小组,市长任组长,各位副市长任副组长,市级有关部门领导为成员。领导小组下设9个改革工作办公室。

(一)综合改革办公室:负责制订全市性改革创新工作规划和年度工作安排,加强总体指导和协调推进经济体制改革。市发改委主任任办公室主任,办公室设在市发改委。

(二)国有企业改革办公室:负责制定实施方案,指导和协调推进全市企业改革和国有经济战略性重组等工作。市国资委主任任办公室主任,市经委、市财政局、市劳动和社会保障局、市商贸局等部门领导为副主任,办公室设在市国资委。

(三)社会保障改革办公室:负责制定实施方案,指导和协调推进养老、医疗、失业、工伤、生育、救助等社会保障体制改革。市劳动和社会保障局局长任办公室主任,市卫生局、市民政局、市财政局等部门领导任副主任,办公室设在市劳动和社会保障局。

(四)农村综合改革办公室:负责制定实施方案,指导和协调推进农村综合改革。市财政局局长任办公室主任,市农业局、市教育局、市编办等部门领导任副主任,办公室设在市财政局。

(五)投融资体制改革办公室:负责制定实施方案,指导和协调推进全市投融资体制改革。市金融办主任任办公室主任,市发改委、市财政局等部门和人行*分行营业管理部领导任副主任,办公室设在市金融办。

(六)科技体制改革办公室:负责制定实施方案,指导和协调推进全市科技创新和科技成果转化工作。市科技局局长任办公室主任,高新区管委会、市财政局等部门领导任副主任,办公室设在市科技局。

(七)教育体制改革办公室:负责制定实施方案,指导和协—6—调推进全市教育体制改革。市教育局局长任办公室主任,市财政局等部门领导任副主任,办公室设在市教育局。

(八)文化体制改革办公室:负责制定实施方案,指导和协调推进全市文化体制改革。市文化局局长任办公室主任,市新闻出版局、市广电局、市财政局等部门领导任副主任,办公室设在市文化局。

(九)行政管理体制改革办公室:负责制定实施方案,指导和协调推进全市行政管理体制改革、事业单位分类改革、公务员制度创新等。市编办主任任办公室主任,市监察局、市发改委、市财政局等部门领导任副主任,办公室设在市编办。领导小组不定期召开工作会议,研究决定重大问题,审定各领域总体改革方案和实施意见,确定和部署阶段性改革重点工作。各改革办公室,原已设立的只作调整和完善,未设立的要成立和健全。各改革办公室负责制定各有关领域改革创新的实施意见,审定各有关单位改革创新方案;定期或不定期召开工作会议,指导、检查各部门改革创新工作;协调处理改革创新工作中出现的矛盾和问题。发展改革部门作为各级政府总体指导和协调推进经济体制改革的职能部门,对市人民政府部署的年度改革创新意见,要积极推动,及时跟踪,总结报告。

四、建立改革创新督查考评和激励机制

(一)严格考核工作。各区县、各部门要认真组织实施年度—7—改革创新的各项重点工作,市目标考评办将对各区县、各部门承担的重点工作目标完成情况进行考核,考核结果纳入全市目标考核体系。

国企办公室主任范文第5篇

[关键词] 办公室;管理;新思路

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 041

[中图分类号] F272 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)18- 0065- 02

2012年7月9日,很荣幸被组织安排到国网重庆万州供电公司集体企业投资平台――滨城中心总经理工作部工作,从此与办公室工作结了缘。在这两年的日子里,作为办公室主管我深感责任重大,重任在肩,唯一做到的是坚持不懈地学习,尽快掌握办公室工作所对应专业知识,以适应办公室工作管理的需要,不拖办公室工作的后腿,不让人以笑柄。尽管在办公室工作的时间不久,笔者总结出“五基”办公室 工作管理新思路,但愿这粗浅认识能起到抛砖引玉的作用。

1 学结是办公室管理的基础

俗话说:“隔行如隔山。”开始在办公室的工作中,发现自己N多年积累的知识和技能都派不上用场,与办公室要求的专业知识格格不入,笔者想通过坚持不懈的学习,才能快速掌握办公室工作专业知识,才能更好地为领导当好参谋和助手。虽然手里没有关于办公室管理和文秘方面的书籍,但是Baidu就是最好的老师,我这样想,也付诸于行动。

于是乎,业余时间从百度里下载文秘知识、会议安排与管理、办公成本管理与控制、接待工作礼仪等知识,通过对文秘学、档案学、信息学、写作知识、行政管理学、现代秘书与礼仪等基础知识的学习,才了解接待工作讲礼仪、分主宾、分上下左右、分等级接待,对于规模较大的接待工作,应事先编写接待预案。通过反复对《国家行政机关公文处理办法》国发〔2000〕23号、《国务院公文主题词表》《国家电网公司公文处理办法》国家电网总[2003]159号、《重庆市电力公司公文格式规范》和文博编著的《办公室标准文书》等深入学习,方知晓公文行文还有这么多讲究:天头留白多少?行列排字多少?行距留宽多少?懂得什么是上行文,下行文,平行文?什么是请示、报告、纪要、函等文件格式;了解主题词原来是规定的,而非自己根据公文主题编造的。又参加了2013年市公司组织的关于公文处理与保密知识的培训,让我大获裨益,更加激发起对办公知识的渴求。相信,只要主动学习、坚持学习、不懈地学习,是搞好一切工作的基础。

俗话说:不善于总结的人,一定不会有提高。就这样,我边学习、边应用,边应用、边总结,边总结、边提升,不断给自己补给基础知识营养,灌输专业知识血液,激活文秘知识细胞,逐步提升自己的综合能力,使自己很快进入角色,工作很快上了手,让主管领导也放了心。

2 修身敬业是办公室管理的基本

修身养性是办公室工作必修课程之一。要提升自身修养,必须积极参加企业组织的相关培训,刻苦学习相关专业基础知识,注重身体锻炼,注意工作生活细节,永远保持旺盛的精力和清醒的头脑,时刻准备着为领导冲锋陷阵。

办公室工作应树立正确的人生观、价值观和世界观,以马克思主义、党的政治思想理论基础为指导,坚持走群众路线,一切从实际出发,襟怀坦白,言行一致,“有道则人推而为主,无道则人弃而不用”,坚定党的信仰不动摇,身体力行党的路线、方针和政策,不折不扣地执行领导决策,督查督办各项重点工作任务。服从组织、服从领导,守好阵地,履好职责,坚决维护企业的利益,遇事不推诿、搪塞,不走形式主义,不弄虚作假,不好大喜功;凡事以大局为重,团结协作,求真务实,开拓创新,敢于自我批评和接受意见,勇于面对错误和纠正错误。

3 责任态度是办公室管理的基石

办公室工作是沟通上下、团结左右、上情下达的综合部门,是一个企业的枢纽站和分拣中心,是协调企业内部各部门的纽带,是企业对外的联络中心,是领导层与基层沟通的桥梁,是为领导正确决策提供依据和支撑的信息机构。正因为如此,这就要求办公室工作具备高度的责任心、强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。“审大小而图之,酌缓急而布之,连上下而通之,衡内外而施之。”这就是说,要发挥办公室的整体效能,非主任一人所能。办公室工作应权衡大小、轻重、缓急,遇大事紧盯不放,遇急事立即办理,遇难事汇报处理,使各项工作有条不紊地开展。古人说,“道虽迩,不行不至;事虽小,不为不成。”无论再多的事务,再繁杂的工作,都需要梳理头绪一件一件地完成。只要沉心静气去做,不分能力大小,就没有完不成的任务、做不完的工作,正所谓态度决定一切。

责任来自于一个人的本能意识。办公室工作千头万绪,纷繁复杂,最忌讳忙中出错,百密一疏。比如车辆交通管理、档案管理、合同管理、文件制度管理、会议会务管理、接待管理等工作,一些小失误、小差错看来不起眼,往往可能酿成大事故。如起草的文件中,一些关键字词出错或语句毛病,员工理解就可能不一样,那样会引起员工的误会,导致整个企业不和谐、不稳定。责任高于一切,是办公室工作义不容辞的担当。只有认真践行自己的岗位职责,做到谨慎谦恭、苦思善辩、防微杜渐、注细重末方能避免差错。古人云“一字之失,一句为之蹉跎;一句之误,通篇为之梗塞”。办公室起草的文件,并不要求文字要多优美,但一定要严谨,因为这直接关系到领导决策问题。因此,这要求必须掌握文秘写作知识和公文处理方法,把握原则和方向,使领导在遣词造句上不用再花费脑筋,这是对办公室主任(秘书)工作最起码的要求。

4 保密意识是办公室管理的基准

办公室是一个企业的“心脏”和“窗口”。办公室工作与领导活动紧密相连,知密早、知密多,人员较多。因此,保密工作成败与否,小可关系到一人一事,中可关系到一行一业,大可关系到一城一国。古今中外,无论发达国家(地区)与否都是如此。对于办公室工作来讲,保密工作不能仅挂在嘴上、写在纸上,务必体现在行动上、落实到工作中。必须坚定不移地树立“保守企业秘密,从我做起做实”的理念,将企业保密工作与安全质量工作和经营指标工作同等对待。

办公室人员涉及大量商密,每一份文件传达到什么范围,都必须按照企业规定执行,决不能马虎从事,尤其是档案管理人员必须引起高度重视,不得随意将企业保密文件借阅、借出和丢失。特别是有些文件涉及企业经济情报、企业内部商密,就更要有高度的责任心,养成保持沉默的习惯,不得出去乱传乱说,将知晓的信息“烂”在肚子里。

5 准确领会是办公室管理的基业

办公室作为企业“总理衙门”,企业机关里的机关。办公室主任长期紧跟领导身边,准确领会领导的意图,主动提醒和为领导排忧解难,是办公室主任义不容辞的责任。准确领会领导的意图,必须做到“三悟”即觉悟、醒悟和悟性。因领导的阅历、性格、喜好的不同,工作思路、作风、节奏迥异,加之领导的风格千差万别,有的喜欢具体,有的只要结果,有的讲究过程;有的讲话语速较快,有的则语速较慢;有的讲话温婉含蓄,有的讲话直截了当。当你听到的、想到的不一定是领导所表达的,当你理解和消化的不一定是领导所想的,所以必须做到觉悟、醒悟和悟性,即听领导讲话后要有觉悟,事中要醒悟,挖空心思理解要有悟性。

笔者认为,要准确领会领导的意图,事前应摸清领导有什么考虑和打算,明确领导讲话的目的,根据企业实际情况,按照事物发展的规律,早着手、早介入、早知情,多想多琢磨,站在领导的角度和高度想问题,方能正确理解领导意图。切忌断章取义、胡乱猜度,切忌“追、赶、逼、打”,即再三追问领导,赶到领导有事时寻问,逼迫领导给你解释,领导休息时打电话查问。常跟在领导身边,应当意识到领导眉头紧锁时必有其心事,领导吸闷烟或低头不语时必有其难事,领导面带不悦之色时必有其大事。作为领导的助手,应当主动试探询问,竭尽全力为领导排忧解难,为领导出谋划策,当好领导的排头兵和解闷钥匙,努力打开领导的心结。

做好企业各项工作的推手,当好领导的参谋和助手,全心合意为广大员工服好务,是办公室工作管理不可推卸的责任。

主要参考文献

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