会计信息化风险(精选5篇)

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会计信息化风险范文第1篇

关键词:会计审计;风险因素;信息化审计;对策分析

一、引言

在当前新的发展时期,会计审计工作的开展应该结合新的发展形势,对于自身的工作进行更加有效的优化和调整,在应对各类风险因素的同时,引入科学的工作策略和思路,积极探索和构建符合当前时展需求的新举措,保障会计审计的工作质量。信息化技术的应用,已经成为了信息时代会计审计工作开展的一个新的发展方向。我们应该结合具体情况,合理地应用信息化审计,进一步促进会计审计工作水平的全面提升。

二、会计审计风险因素分析

会计审计活动在开展过程中,由于具体业务方面存在一定的不确定性,从而导致了可能会出现的风险。从实际会计审计业务的角度来说,现阶段会计审计工作所面临的风险主要包括了预算风险、成本风险、分配风险、投资风险、融资风险等多方面风险。针对这些风险,我们应该从更加科学的角度探析这些风险的形成原因,同时从更加科学的角度入手,对其进行更好的处理和解决。从外部角度来说,在当前新的社会经济环境下,会计审计工作的开展需要对自身业务流程进行相应的调整和改进,以适应新的工作环境和业务活动的开展需求。部分单位在具体工作中,不重视会计审计工作的开展,导致了会计审计信息的更新不及时,使得审计管理工作缺乏良好的控制能力,也是发生风险的重要因素。面对环境变化,如果会计审计缺乏足够的应对和适应能力,就很有可能产生和出现很多风险问题。从内部的角度来说,如果相关企业会计审计工作落实不够规范,对于费用核算、预算管理等工作的开展没有给予足够的关注和重视,并且缺乏足够的风险防范意识,同样也会导致诸多风险的发生。

三、加强会计审计风险防范工作的思考

第一,完善会计审计风险防范机制。为了进一步加强对会计审计风险风险的控制能力,我们应该结合会计审计工作的开展需求,对当前的风险防范禁止进行相应的构建。通过分析会计审计工作流程,对具体业务中的相关风险指标进行细化和量化。这样会计审计工作人员在展开自身工作的过程当中,可以对于其中的风险点进行更好的发现,同时及时识别现有财务信息数据中存在的异常问题,并且依据相关的流程制度进行解决。在制度当中明确风险,科学的进行风险评估,这样可以更好的确保风险的有效防范。第二,明确风险管控目标。对会计审计风险管控工作来说,为了保障风险管控工作的有效落实,我们也应该在前期,对于风险管控目标进行细化和明确。通过结合分析会计审计的具体需求和特点,我们应该对于风险管控目标进行合理的分解,并且提升整体风险管控目标的可行性。在具体风险管控目标的调整上,也应该结合风险管控工作的开展流程来进行相应的细化。风险管控目标的制定本身必须要考虑其具体的可行性,同时围绕具体业务特点,对于风险管控计划进行更好的融合,确保整体风险管控工作的开展,具备一个良好的执行空间环境和依据,同时也为考核工作的开展提供相应的标准。另外,在具体会计审计风险管控目标制定的过程当中,也应该引入科学合理的主动意识,让风险管控工作具备更强的主动性,实现对各类业务风险的有效规避。第三,做好人员管理。强化对会计审计风险的管控力度,建立完善的管理制度,为具体工作的开展明确相应的责任制管理制度,将责任落实到个人,提高会计审计风险的防控成效。在具体工作中,全面提升会计审计人员的专业素质,培养他们的风险防控意识。对于会计审计工作的开展来说,其是具有较强专业性。会计审计工作流程复杂,并且其具体工作流程中也涉及了大量的资金,一旦出现问题,很容易造成严重的后果和损失。针对这种情况,我们必须要提升人员管理能力,并在具体工作中,积极培养会计审计人员的专业技能,熟练掌握会计审计业务技能,提供组织培训学习,让他们能够充分认识到自身工作的重要性,在重视风险防范的基础上,从主观上形成正确观念,提升其工作责任感。第四,做好会计审计工作的监督控制。在具体会计审计工作开展的过程当中,我们应该积极有效的推进好会计审计监督控制工作的开展,而监督控制这是企业会计审计工作中的一项核心内容。通过将监督控制作为基本目标,配合查找、评估以及梳理等方式,对于现阶段会计审计工作开展中存在的问题进行合理的控制,同时通过推进和构建一系列可行科学的制度流程以及方法,更好的对于会计审计业务中的风险进行有效的防范,构建一套更加完善科学的会计审计体系。会计审计部门在对于资金使用的过程也应该做好把关工作,通过对于监督控制体系进行规范,让相关业务活动具备更强的合法性与合规性,确保会计审计工作的开展效能,有效提升会计审计工作的效率,对于各类违规行为进行严格遏制,为会计审计部门自身更好的对于职能的发挥提供可靠的基础保障。

四、信息化审计应用思路

第一,思想上重视信息化审计工作的开展。在信息化审计工作开展中,我们应该明确信息化审计的开展需求,同时对思想观念积极转变,让会计审计人员具备更强的工作热情,进一步地满足新时期会计审计工作中信息化审计工作开展的相关需求,让员工保持更加强大的业务信息化管理意识。从思想意识上意识到信息化审计工作的开展的重要性,并围绕具体信息化审计工作特点,对信息化审计的工作思路进行科学合理的调整,不断地满足当前新时期会计审计工作的开展需求。与此同时,信息化审计工作的开展也需要多个部门之间的有效配合与支持。在具体工作中,如果思想上重视信息化审计工作的开展,这样也可以促进内部多部门之间的协作水平的提升。通过将信息化审计工作作为重要战略工作来进行推进,从多个角度入手进行合理的优化和改进,确保信息化审计工作的有效开展,这对于会计审计工作的带动作用也是十分显著的。第二,制度上支持信息化审计工作的开展。在信息化审计应用中,我们应该对相关的工作的开展制度进行完善。在相关信息化工作开展的过程中,我们需要围绕会计审计工作的开展特点,对相关信息化管理工作的落实给予足够的重视和关注。结合具体审计工作的特征,细化相关管理制度。结合当前会计审计风险管控的需求,相关信息化制度的流程的制定和技术的引进上,也应该考虑相关工作的开展需求。例如,对于审批流程来说,其中就可以从信息化系统平台当中,构建一套完整的单向审批流程,在特定阶段审批出现问题时,可以第一时间进行回溯。整个过程只需要通过信息化系统就可以完成,这样可以大幅度提升操作的规范性和审批工作的开展效率,同时也能够规避一些人为操作方面的问题和漏洞。通过信息化的应用,可以实现对会计审计工作进行更好地规范和优化调整,对以往人工操作方式中存在的不统一以及不规范问题进行消除。在相关管理制度的调整改进上,也要对相关制度进行合理的调整,保障信息安全,推进具体统计工作的顺利开展落实。结合会计审计工作实际情况,我们也应该对制度进行相应的调整和完善,为后续会计审计工作的执行提供一个可靠的依据,并且明确相关的工作标准,让会计审计工作的开展更加量化、科学。

五、结束语

在当前新的发展时期下,会计审计工作的开展中,如何做好风险因素的有效规避和控制这是非常重要的。本文分析了会计审计风险的因素和相关的风险防范工作的思路,并结合信息化审计工作的开展需求展开了相应的分析,以期更好地为当前会计审计工作开展水平的提升奠定一个良好的基础。

参考文献

[1]袁晓初.论会计审计风险因素与信息化审计策略[J].商场现代化,2017,(23):142-143.

[2]李富凯,邬幸霖.会计审计风险因素与信息化审计策略[J].环球市场信息导报,2017,(45):51.

[3]景丽.会计审计风险因素与信息化审计策略研究[J].知识经济,2014,(19):105,107.

会计信息化风险范文第2篇

关键词:会计审计;风险;信息化;对策

前言

互联网的使用应该是21世纪中最重大的事件,信息化的时代带给我们更加便利的生活,以及更高效的工作。并且已经逐渐深入到生活中的细节当中,会计审计工作的信息化是现在的必然发展趋势,通过信息化的审计对策解决风险因素,是相对有效的方法,对于提高审计工作的质量以及效率都有一定的促进作用。但是由传统的审计方式向信息化发展的转变过程中,可能会出现很多过渡时期的问题,及时的解决才能够保证审计工作的顺利开展。

一、分析会计审计中的风险因素成因

(一)审计法律跟不上市场的经济变化

自改革开放以来,我国的经济发展速度一直相对较快,而市场的经济体制也在不断地变化,激烈的竞争给企业造成了一定的压力,面临这样的压力企业应该通过提高自身的竞争力来适应现在的市场环境。但是也有一些企业管理者急功近利,为了获取更多的利益而不择手段,篡改企业的会计数据,这样的做法虽然能够得到暂时的利益,但是实际上是在阻碍会计审计的正常工作,给会计审计部门平添工作压力的同时,还不利于企业的稳定发展;而相关的审计法规跟不上市场的经济变化,没有做到及时的更新完善,就会有人钻法规的漏洞,实施不法的行为,而审计法规又不能对其进行监管,也就造成了会计审计的风险因素。

(二)审计人员达不到审计的专业要求

现代化的发展趋势对于审计的工作人员也有较高的要求,工作人员的专业性过关才能够及时解决审计工作中遇到的问题,满足现代化影响下审计工作的实际顺利开展。但是现在的很多审计人员都没有办法达到要求的专业素养,首先体现的就是工作人员的理论知识与实际应用不相匹配,很多审计人员经过国家的专业培养学到了很多的审计理论知识,但是实际情况总是会和理论知识之间存在一定的差异,导致审计人员没有能力及时解决实际工作中出现的问题,相对应的就影响了审计工作的正常开展,并且增加了审计的风险因素;其次的体现在于审计改革后,绝大多数审计人员对于现代化的审计方法掌握得不好,严重影响其正常的工作效率,导致审计工作风险因素加大;最后体现出的就是审计人员对于审计工作的责任感不强,在实际工作中没有做到严谨以待,导致会计审计的数据容易出现误差,也相应的增加了审计的风险因素。总之,审计人员的专业技能掌握程度以及工作态度都会给审计工作带来一定的影响。

(三)审计方法应对不了增多的工作量

对外开放的国家政策为我国带来了很多的经济效益,但是与此同时与国际的往来密切也相应给审计工作带来了一定的难度。与国外的经济交往意味着审计的对象变得更加多样化,语言以及文化上的差异,会加大沟通的难度,也相应的增加了审计的工作量;另外审计内容也会相应的变得多元化,工作量的增加也是在推动审计工作现代化的发展,传统的审计方法已经应对不了逐渐增加的审计工作量,而且审计人员在进行审计时还要注重考虑国内和国外不同的审计方式等问题,这些都会直接增加审计风险的发生。审计内容的增加导致现在的审计工作大多采用抽样审计的方式,但是抽样的缺点就是会产生不可避免的误差,而且这种误差是没有办法从根本上解决的,除非实施全面的会计审计。审计内容多,审计误差不易解决是当今审计工作中的一大难点,更是造成了很大的风险。

二、讨论对应的信息化审计补救措施

(一)完善相关的审计法律法规

针对经济发展迅速,而经济体质也相应的发生了变化,审计的法律法规却没有相对应的更新问题,国家以及企业应该相互配合完善相关的法律法规,现存的法律法规对于改革后的经济体制,存在一定的漏洞,导致企业的审计工作缺失一定的公正性,不仅是对企业的发展有影响,对于整个市场的经济发展也会产生一定的影响,因此国家应该首先出台相对应经济体制改革之后的审计法规,是更加全面并且能够适应当今体制的,新法规中应该能够明确的解决目前存在的审计方面的问题,降低审计工作的风险因素;而企业也应该意识到审计工作公平公正的重要性,根据自己的实际操作,为国家审计法规的制定提出一定有效的建议,与国家有效的配合。提高审计工作的质量、效率,为企业的稳定发展做出相应贡献,并且通过稳定发展促进市场中的整体经济发展。

(二)加强专业的审计相关培训

针对现代化的发展,应该对审计的工作人员进行相关的培训,正所谓活到老学到老,即便是经验丰富的审计人员在面对信息化的新技术时,也会有一定的学习空间,因为不同的领域之间的相互碰撞,不仅是带来了便利的工作方式,同时也带来了新的学习内容,想要在现代化改革中依旧将审计工作顺利的进行,就需要及时对审计人员进行培训,使他们的专业知识能够支撑新的审计方式。而培训的主要内容应该包括两个方面,其一就是相应提高审计人员的专业知识,因为随着经济变化,审计工作的内容以及对象都发生了相应的变化,以不变应万变的方式已经不足以满足当今的审计工作,与时俱进学习最新的审计方法是必要的发展趋势;其次就是学习一定的现代化技术,充分掌握现代化的手段,再配合专业的审计知识,能够使审计工作的效率以及质量得到明显的提高,有助于企业健康发展。

(三)利用合理的审计信息化手段

现代化的发展对审计工作的质量以及效率均有明显的促进作用,首先因为审计工作的内容以及对象变得越来越多,给审计工作的顺利开展造成了一定的阻碍,而且现在经济发展迅速,市场上几乎每天都会发生一定的变化,利用信息化手段进行审计工作,不仅能够实现实时的资源收集,还能够构建出更加完善的审计系统,使其功能更强大。完善的审计系统可以对审计工作的全程进行实时监控、动态管理,动态的管理方式增加了审计的整体协调性,能够通过控制降低审计工作中的风险因素,其次信息化的手段还能够实现风险预防,就是针对风险因素实施必要的预防措施,在根源上避免审计错误的发生,有效的提高审计工作的质量以及效率。

三、结语

综上所述,会计审计中确实存在很多的风险因素,审计人员的专业素养不够、工作态度不认真是工作人员造成风险的因素,审计工作随着社会经济发展,也会发生一定的变化,但是工作人员如果不能相对应与时俱进的学习新的审计法律法规以及审计方法,而仍然以传统的方式进行工作,自然会相应增加审计的风险,通过对其进行专业性的培训,并学习现代化的信息手段,才能够有效的提高工作质量,还有法律法规的及时更新、积极使用信息化的技术对于审计工作是有明显积极作用的,针对会计审计中的风险因素,实施信息化的审计手段才能够使企业在竞争激烈的市场中能够长久的发展。

参考文献:

[1]林鑫.会计审计风险因素与信息化审计对策探究[J].信息与电脑(理论版),2016,19:177-178.

[2]张云.试论会计审计风险因素与信息化审计策略[J].时代金融,2015,6:155+158.

[3]景丽.会计审计风险因素与信息化审计策略研究[J].知识经济,2014,19:105+107.

[4]王瑞华.基于会计审计风险原因与会计信息化审计对策的分析[J].商场现代化,2014,27:232-233.

会计信息化风险范文第3篇

1.信息储存风险。

会计信息是会计工作开展的必要条件,能够保障企业会计后期工作的正常运行。在传统的会计信息处理中,一般通过设置会计账簿、报表等方式对企业会计信息进行储存,虽然管理效率不高,但其存储过程中丢失、失真的风险较小。在实施企业会计信息化之后,企业会计信息数据一般通过硬盘、服务器等手段保存,虽然极大提高了信息保存量,但也为保存提出了更高要求,若企业管理维护人员工作不当,很容易出现信息储存风险,致使信息损毁、丢失,为企业带来巨大损失。此外,信息化之后的会计处理一般会以软件为工作平台,然而,软件的设计不可能完美无缺,或多或少会存在缺陷,加之市场会计软件繁杂,如果软件选择不当,很可能出现软件系统与企业业务不兼容的现象,软件无法真正满足企业需求,增大企业会计信息存储风险。

2.网络安全风险。

会计信息化系统基于互联网建设,其工作方式有着鲜明的网络特点。随着网络技术的不断发展,网络环境的风险越来越高,安全威胁越来越多。有的黑客或者不法分子为了利益或者故意,通过电子邮件、病毒等方式侵入企业会计信息化系统之中,从而窃取企业会计信息,对企业会计信息系统进行破坏。一旦企业会计信息泄露到竞争对手手中,将会为企业带来毁灭性的打击,企业网络安全风险较高。

3.道德素质风险

。传统的企业会计信息以纸质形式保存,并且装订成册,一旦有人对会计信息资料进行修改,会留下明显的痕迹,一般情况下难以对企业会计资料进行修改,真实性较高。然而,企业在实现会计信息化之后,企业会计信息以数据、电子档形式存放,掌握相关技术、系统漏洞的工作人员很可能对信息进行修改、盗窃,或者进行虚构交易,而信息化系统中的修改痕迹极易擦除,不仅会为企业造成损失,在事后追查时也会存在相当的困难。此外,外部的不法分子也可能通过相关技术对企业会计信息进行修改,同样会为企业带来风险。

4.内部控制风险。

内部控制是提高企业内部资源运用效率、整合企业内外部资源的重要手段,能够降低企业管理成本,提高企业效益。在实施会计信息化之后,企业内部控制的要求增高,在我国企业普遍内部控制水平不高的现状下,会计信息化的实现会为企业的内部控制带来巨大的挑战,极易降低企业会计信息化的实效。

5.企业工作人员专业素质风险。

会计信息化只有配备相应的管理人员才能实现。现阶段,我国会计工作者的整体素质还不高,并且存在大量工作经验不足、专业技能不扎实的会计工作者,在使用会计相关软件时,不仅可能出现会计信息失真的风险,还不利于信息化系统效果的全面实现,为企业的会计工作带来风险。

二、企业会计信息化风险的防范措施分析

1.强化网络安全。

信息化条件下,强化网络安全无疑是为企业会计信息套上保护套。首先,企业应该不断强化全员的安全意识,重点提高会计工作者的网络安全意识,可以定期或不定期开展网络安全教育,提升工作人员的安全意识及相关技能。在平时工作中,工作人员一定要注意网络凭证的保密,严格按照规定操作系统。第二,企业应该大力引进或改进数据加密技术。数据信息的泄露很大一部分是由数据加密工作不当造成的,根据会计工作需要,企业应该强化重要会计信息的加密,从而保障会计信息储存及传输安全,防范数据泄露风险。第三,构建病毒预防机制。如今,电脑病毒的形式多样化越来越强,破坏性越来越高,信息化条件下的企业会计工作极易受到电脑病毒的影响。在工作中,企业首先要引入高效的杀毒软件,实时监控系统运行状况,提高系统安全度。其次,建立并不断完善内部网络防护,要对企业内外交流信息进行防控,防止网络病毒入侵。最后,企业系统维护人员要及时对信息化系统进行检查,排除重大漏洞,从而维护网络安全。

2.充分利用信息技术。

针对数据储存风险,企业首先可以对所有数据进行备份加密,并且独立保存在不同的设备中,实现备份与储存的分离,只有这样,在企业信息化系统受到侵害时,企业数据才能保留,防范数据储存风险。此外,会计人员在录入会计信息时,要注意光盘、可移动磁盘等固件的健康程度,防止因设备故障引起的会计信息受损,防止病毒入侵,还应做到不更改、不删除、不散播会计信息。第二,企业应该强化会计软件的建设。企业在引入会计软件之前,必须先与软件供应商进行沟通,了解软件信息,结合企业实际情况分析软件的适配程度。在软件开发过程中,应该针对软件的不合理特点进行改进,从而不断完善企业会计信息化基础,防范信息风险。

3.提高员工道德素质。

提高员工道德素质,企业首先应该强化道德教育,可以通过组织相关教育活动、建立企业文化、强化法制宣传等方式提高员工自觉性。其次,企业应该强化人员道德管理,第一,企业可以利用信息化系统建立员工档案,不定期进行公示,从而提高员工意识。第二,要强化会计人员监督。第三,要在制度层面提高员工道德。一方面,企业可以通过标榜鼓励、惩处等方式对员工道德进行激励,另一方面,要强化企业内部道德力量,在员工内部形成良好的道德监督氛围,从而提高员工素质,降低道德风险。

4.强化内部控制。

以信息技术为基础和核心的企业内部控制执行系统对企业信息系统具有较强的依赖性,给企业内部控制系统带来了新的风险。在新形势下,企业可以从以下几方面强化会计信息系统的控制。首先,对企业信息系统的开发进行控制。企业信息系统的规划与开发是系统得以正常运行的前提和保障,如果信息系统规划不合理或系统开发不符合内部控制要求,信息系统就会失去其该有的控制效用。第二,规范控制内容,提高控制要求。企业信息系统由工作人员和计算机设备等多个要素组成。这就导致信息系统在运行和维护过程中,可能受到技术、自然、人员等各种环境因素的影响,从而引发各种风险。在这样的情况下,企业必须有严格的操作管理制度,以保证内部控制的效率和质量,最大化的减小因内控不严带来的危害。第三,适当转移内部控制重点。信息系统安全控制成为了新的控制重点。企业会计信息化的过程中,信息系统扮演着举足轻重的角色,信息系统是否安全可靠直接影响着企业的安危和发展。因此,企业应该加强包括访问和数据资源等一系列与信息系统相关的内容的控制。

三、结语

会计信息化风险范文第4篇

关键词:信息化 会计内部控制 风险分析

一、会计信息化背景下企业内部控制风险

(一)权限控制风险

在会计信息化的背景下,企业的所有信息技术人员都有可能获得其职责以外的数据访问权限,这就可能带来各种程序和软件被篡改的风险,此外,企业会计信息内部控制人员也存在未经过授权而获得访问数据权限的风险,从而带来对会计信息的违法修改,使企业的会计内部控制带来巨大的风险。

(二)数据安全风险

信息化背景下,会计信息的处理和存储高度集中于计算机上,这也导致了各种会计信息数据很容易出现被篡改、盗取、删除等风险,一些未授权人员可能通过网络对会计信息数据进行复制或破坏,从而给会计信息的安全性带来了巨大的威胁。此外,由于企业商业软件加密卡的丢失以及会计信息人员的故意泄露等都会给会计信息安全带来巨大的威胁,给企业造成无法挽回的经济损失。

(三)人为干预风险

在传统的手工会计处理流程中,财务和会计专业人员是其最重要的两个组成部分。但是在信息化背景下,人员的组成分为财务、会计专业人员、计算机人员以及数据管理人员,原有的会计内部控制主体范围变得更大。通常信息化的会计流程中都是通过计算机软件系统来完成的,这些计算机系统都可能受到信息技术人员带来的不适当的人为干预,直接导致系统或者程序不能按照正确的方式来对数据进行处理,或者对不正确的数据信息进行正确的处理,导致错误的数据信息。

二、防范会计内部控制风险的对策

(一)加强会计人员控制,防范道德风险

人是一种具有明显主观性和能动性特点的因素,同时人也是各种利益的直接载体,对于会计内部控制而言,人则是其最根本的基础,因为内部控制的制度制定者、执行者和控制对象都是人,因此,为了更好的保证会计内部控制的顺利实施,企业应该加强对自身会计人员的软环境建设。作为企业的领导应该以身作则,为会计人员起到良好的带头作用;内部控制的实施者应该积极参与到内部控制中来,起到自身应用的监督管理作用。企业还应该建立自身的企业文化,对员工尤其是会计人员进行专门的培训,使其法律观念和道德观念得到不断的加强。此外,企业还应该设立相应的激励制度,将会计人员的自身利益与会计信息质量以及企业生产经营利润联系到一起,通过股权激励、分红等方式充分激励会计人员工作积极性。

(二)加强内部控制制度建设,防范整体风险的出现

企业应该建立具有自己特点的会计信息化内部控制制度,坚持严密、科学、人机结合的原则,紧密的围绕在本企业内部控制目标的基础上,从自身的特点出发进行相关制度的建设。对各种管理制度、权限划分、岗位职责、操作流程等制度进行明确,那些不能相容的岗位职责应该分别处理,会计信息化系统、软件的设计人员与实际的会计流程操作人员应该相互分开。此外,会计信息系统的维护和管理人员应该与企业的会计和财务部门相分离,避免出现由一人同时掌握系统操作口令和管理口令的现象。对会计信息系统实行上机登记、会计档案管理以及定期检查的制度。

(三)加强软硬件建设,防范系统风险

企业在进行新会计信息系统的开发时,调试过程必须有岗位操作人员参与,新系统应该与旧系统一起试运行一段时间,经过验收合格后才能完全取代旧有系统。在对系统进行维护时,应该先进行申请,然后在进行维护,进行维护时应该制定相应的维护计划,并对系统数据进行必要的备份,维护完成后要对系统软件进行确认,符合要求后才能够进行使用。对计算机交易数据的授权修改程序进行严格的规范,避免其他人员接触其中的技术资料、源程序以及加密文件等,对各类电子信息数据进行定期的查验。企业还应该制定专门人员负责计算机的病毒防范工作,对计算机系统进行定期的病毒检验,并利用网络防火墙防止病毒感染计算机。此外,对于会计信息化系统的硬件控制,应该保证各类计算机设备的运行环境良好,对各类硬件实施科学的检查和维修制度,计算机尽量选择运行平稳性能优秀的品牌计算机。

(四)强化应用层面上的控制,避免出现操作风险

企业的会计信息化操作应该设立相应的权限控制制度,避免系统出现越权操作的现象,可以利用设置各种口令的方式来实现。操作规程控制,这一部分由两个方面组成,即输入和输出两个方面,输入方面,企业应该为对会计科目、档案名称及代码等制定科学的规范,对各种编码方法进行规范,并设立相应的编码对照文件,对会计操作过程中的分录和借贷方式进行校验等。登账条件检验,即系统要有确认数据经复核后才能登账的控制能力;防错、纠错控制,即系统要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施修改权限与修改痕迹控制,即对已入账的凭证,系统只能提供留有痕迹控制,即对已入账的凭证,系统只能提供留有痕迹的更改功能,对已结账的凭证与账簿以及计算机内账簿生成的报表数据,系统不提供更改功能等。输出控制措施包括控制只有具有相应极限的人才能执行输出操作,并要登记操作记录,从而达到限制接触输出信息的目的:打印输出的资料要进行登记,由输出人员和审核人员同时签章并按会计档案要求保管。定时进行数据备份,一般要按日、月、年对凭证、明细账、余额表保留在计算机硬盘上的以外,还至少应保存两套完整的软盘或磁盘或其他硬盘备份。

总之,任何环境下的内部控制总会存在着一定的风险,不可能一劳永逸,应该坚持全方位管理并与时俱进,方可长治久安。

参考文献:

[1]梁富洲.浅析内部控制风险及其防范对策[J].中国总会计师,2008(9)

会计信息化风险范文第5篇

关键词:信息化条件 医院会计管理 风险防范

信息化作为医院进行成本核算中的重要依据,同时也是医院会计工作的重要保障。医院若是想全面实现对药品以及设备的物资管理和核算,唯有通过信息化的手段,将医院中的所有资源录入信息化的管理系统中,才能使数据保持一定的完整性、准确性,及时提供决策需要的数据支持。另一方面,在医院实行信息化管理的过程中,还出现了一些风险性的问题,对医院的数据维护造成一定的威胁,从而阻碍了医院的发展。

一、医院会计管理中存在的风险

(一)会计人员专业素质水平较低

信息化的管理模式改变了医院中会计人员的基本工作方式,使会计人员拥有更多的时间去对数据信息进行分析研究。但是现阶段,大多数医院中的会计人员只对会计软件中经常操作的部分较为熟悉,对计算机操作的整体掌握情况并不是很好,不能完全满足当前社会发展的需要。另外,现阶段的医院财务管理部门中还没有引进专业化的计算机培训管理人员,加之医院的财务人员缺少一定的安全防范意识和技术手段,这就使得计算机犯罪存在潜在发生的可能性和隐蔽性,致使医院会计管理面临巨大的安全隐患。

(二)潜在的隐形作弊行为

在会计信息储存方式电磁化的同时,医院的会计信息以光信号的形式储存在有关媒介之中,大量的数据审核过程是人们无法用肉眼直观看到。因此如果数据等信息是存储在U盘、移动硬盘或磁性介质中,就增加了被人为修改的风险。通过网络对审计线索进行修改、伪造甚至是销毁也不会被轻易发现。会计凭证以及其他类型的账簿等都要在计算机的帮助下才能进行录入或是查询,并不能直观呈现修改之后的痕迹。因而在信息化的管理模式之下,很容易出现业务的潜在作弊现象。

(三)针对会计软件的开发配置存在一定的安全隐患

随着信息化条件对计算机技术的不断影响,一些医院为了满足成本核算的需要,就会自行开发会计核算方面的软件,其可靠性、安全性就会对医院数据的安全产生直接影响。例如,在对软件进行开发时,由于开发的技术人员对业务流程的梳理不是特别全面和深入,就会使软件设计和实际情况出现不相符的缺陷,这就很容易使会计管理工作出现漏洞,给计算机犯罪提供可乘之机。另外,一些医院中的财务管理人员对软件的专业知识认知有限,在购买软件时,就会很容易出现盲目购买的情况,从而为会计工作带来一定的风险。

(四)会计信息传输储存过程中出现篡改风险

在网络运行的环境下,硬件系统故障、瘫痪以及病毒对计算机的攻击,很容易会导致出现数据丢失以及网络黑客入侵的情况。另一方面,由于医院会计管理工作中的数据传输是完全依赖于信息管理下的网络运行,因此数据在传输过程中存在被篡改的可能性,尤其是针对医院收入和核算的数据篡改。

二、具体的防范措施

(一)医院高层及财务人员要不断提高思想认识

医院财务人员在对会计专业知识不断进行更新的同时,还要同时跟进计算机软件及网络信息方面的技能知识更新。目前很多医院缺少既懂财务管理知识,又熟练掌握网络信息技术的人才。针对如此现状,医院的高层要始终高度重视对医院会计信息方面的管理,通过职业道德教育和岗位培训及继续教育,使其能够对医院信息网络以及财务应用软件的利用程度得到挖掘提高,从而不断提高专业素质,满足医院财务管理的需要,并最终保证医院会计信息管理工作的高效安全运行。

(二)对软件开发使用情况进行严格审查

医院信息管理系统是现代医院管理中最为重要的基础平台,加大医院软件开发的力度和关联性,是有效发挥管理效率和保证优良工作质量的关键。医院要选择有资质的优秀科研团队开发会计管理软件,并着重考虑以下方面:准确定位软件的适用范围;严格审查软件的安全性;与医院原有软件的串并与整合。在软件输入信息时的保密性以及保存数据时的安全性方面进行严格的审查,必要时可以对软件在数据保存以及输入时实施密码保护安全方面的设计。在软件正式运行之前,要对全体人员进行适当的培训,并进行一段时间的试运行,取得软件管理各个方面的详细参数和使用者的信息反馈之后,才能正式投入使用。

(三)完善和健全会计信息系统中的内控制度

加强高层及所有会计人员对信息系统存在的数据安全的风险认知,使内控制度镶嵌在所有业务流程之中。确保操作和审核的职责分离,进一步强化系统内部间的牵制,明确数据的操作及管理的权限,对使用会计软件的人员要进行合理授权,职责分离、责权分明,确保不相容岗位互相制衡,严禁一切未授权的人员操作会计信息化系统。

三、结束语

会计信息化条件下医院的财务管理发生了本质的变化,为医院的决策和管理带来了很大的便利。信息化技术在医院会计管理工作中的全面应用,也使管理面临着很多不确定性因素和由此带来的风险,并给医院的管理工作带来十分严重的影响。因此,医院管理部门要不定期对财务管理信息系统的内部控制进行测评,并对风险因素进行详细的评估分析。通过合理地授权、有效的控制、岗位的牵制对会计中的风险进行重点防范,从而有效地规避风险问题的发生,切实提高医院会计的管理水平。

参考文献:

以上就是会计信息化风险(精选5篇)的全部内容了,但愿对大家有所帮助。

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