标准化工作汇报(精选5篇)

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标准化工作汇报范文第1篇

尊敬的各位领导:

上午好!我是电力局输变电工区主任,能够在这里向各位领导汇报我们工区标准化建设工作,我感到非常的激动和荣幸,虽然我们做出了一些工作,但仍存在很多不足之处,离市公司的要求仍有很大差距,汇报中如有不妥,肯请各位领导多提宝贵意见。

近年来,随着科技应用水平的提高,输变电工区的工作内容也发生了很大变化。无人值班、监控中心、操作队的出现使我们传统的管理模式面临着诸多挑战。每个人每天都在忙,却忙不到点上,上面怪下面不敬业,下面埋怨上面乱指挥……每个人到底该干什么?怎么干?干到什么程度?如何评价?如何改进?成了我们必须要思考的问题,而标准化建设的开展,正与我们不谋而合。

一、率先垂范,理念先行

我们局召开了标准化建设启动会、推进会,并将工区标准化建设作为年度重点工作。我们及时编制了《输变电工区标准化建设实施步骤》,成立了工区标准化建设小组,确立了工区标准化工作总体目标、指导思想和具体计划,详细制定了各项标准的实施细则,落实了各项工作的责任人。通过座谈会、培训会等各种形式统一部室员工思想,极力消除职工抵触情绪和应付心理,将标准化建设常识的掌握情况和建设任务的完成情况,纳入了部室二级考核,运用正激励机制,充分调动员工的创建积极性。我们用直白、通俗的语言,让员工理解PDCA和6S的含义,叫职工明白标准化不是一项额外的、独立的工作,是通过“写我所做,做我所写”,来减少不必要的环节,减轻工作强度,保证职工和电网的安全,所以我们明确提出的口号是:“标准化使我们的管理更高效,使我们的操作更安全,使我们的工作更快乐”。

二、全员参与、依靠职工

我们局坚持“自上而下”和“自下而上”相结合的创建思路将标准化建设作为全心全意依靠职工办企业的具体实践来对待。我们更是一心一意的尊重经验、依靠员工,充分发挥一线职工的智慧,梳理规章制度,提炼宝贵经验,优化固化流程,完善工作标准。对于生产一线来说,存在的问题不是规章太少,而是制度太多。我们发动员工从工作实际出发,进行制度体系大梳理,不合时宜的摒弃,内容相似的合并,有所欠缺的完善,确实需要的补充。由一线员工提出的许多专业性的建议和措施,更具有针对性和可操作性,他们对自己制定的标准和作业指导书,在执行上也更加坚决、细致,员工在付出的过程中,也提升了个人素质。员工感受到自己被尊重,感受到了自身的价值,便拥有了参与标准化建设的更大积极性。

三、整体推进、同创共享

我们局积极开展部室标准化建设竞赛和标准化管理体系建设竞赛,我们工区更是不甘落后,事事争先。按照“职责分解、目标设定、管理控制、绩效评价、改进创新”五大工作流程,我们共计梳理工作项目302项,工作标准17项,工作流程49项,工作方法95项,并做到无重叠、无漏项,在部室竞赛中名列前茅。我们还设立“每周一课”制度,由监控中心、操作队、检修、巡线等班组推荐成绩突出的“标准化创建之星”给大家授课,传授个人创建经验,使大家分享,我们还在二级考核中给以一次性奖励。员工的知识、能力和创新成果得到尊重,员工的创新热情被全面激发,收到了同创、共享、促进的良好效果,创新成果不断涌现。

四、人员提质、管理提效

我们局坚持把标准化作为不断提升企业文化的重要的实践过程和手段,通过标准化倡导一种积极向上的文化,我们更是让标准化这个“种子”在工区的“土壤”中生根、开花、结果,使人员素质提升,使工作变得清晰、透明、简洁和规范。

我们编制的作业指导书,消除了含糊和笼统的字眼,详细说明了作业前、作业中、作业后可能诱发事故的危险点和危险源,可有效杜绝违章行为的发生。今年5月份,在市农电系统标准化作业指导书竞赛活动中,我们编制的《XX35kv变电站更换311、511开关操作把手作业指导书》和《XX35kv变电站1#主变二次电缆安装、试验、更换511CT作业指导书》均被评为第一名。

我们针对由于无人变电站二次设备不同,操作人员对装置功能易产生混淆的现状,广泛实施标识看板管理。各保护装置、测控装置、计量装置、操作把手、硬压板、电编码锁、屏后端子排、各装置控制电源和交流屏空开的位置、控制范围和作用等内容一目了然,有效避免了误操作造成的人为事故。

我们在变电站积极推行颜色管理。黄色代表1#主变单元对应的设备,绿色代表2#主变单元对应的各设备。一个保护装置单元对应一种颜色,每个保护装置单元包括:保护装置、硬压板、操作把手、控制电源空开以及端子牌。所有的备用线路都选择透明底黑字,所有的521电容器都选择白底黑字、所有的522电容器都选择白底红字,并且做到各站统一。

我们对各变电站院墙统一喷刷涂料,墙头为12公分枣红色,墙裙为30公分枣红色,中间为黄色,色彩鲜明,整洁美观。设备区内、控制室、开关室的巡视路线全部涂刷宽约12公分的绿色反光漆,在安装全封闭安全围网底座周围均涂刷圈式直径约12公分红色反光漆,使夜间巡视时一目了然。

我们对变电站电缆沟及盖板重新整改,电缆重新排序清洗,对盖板进行编号管理。在变电站接地线绝缘杆、导线上按规定尺寸贴上了白色和深黄色反光膜,便于夜间操作。并在设备区外统一设置了外带接地线摆放位置图,均有明显编号,使接地线实现了标准化管理。

我们的员工还自己动手制作控制设备,实现了对无人值班变电站灯光照明的远程控制;同时对各变电站废弃红外报警系统的电源和信号线路进行改造,将红外探头装于变电站进出口两侧,达到实时监控功能,省力又省钱。

一个个小小的标识、一个个小小的创新,看似不起眼,却展示了我们员工“干什么钻什么”的工作理念和“主动干事和琢磨事”的责任意识,并且不断实践,持续改进,从而形成了良好有效的班组创新文化。在辛苦和付出之后,员工有了收获,开始享受标准化带来的种种好处。

五、坚持深入,不断提高

标准化是一个不断发现问题、不断解决问题、不断改进方法的过程,只有起点,没有终点。我们工区全体员工标准化建设的积极性和创造性都被调动了起来,大家在标准化建设过程中学到了经验,增长了才干,尝到了甜头。从“要我创”变成“我要创”和“我能创”,员工们按照PDCA的要求对岗位工作标准,执行的规章制度和工作流程仍在不间断的完善和改进。现在,员工们发牢骚的少了,主动思考的多了;能干不会说的少了,主动表达思想的多了;等着领导派活的少了,明确自我工作职责的多了;同一个任务多人干,一人一个样的时候少了,工作结果近似的时候多了。我们工区这个集体,和谐高效的面貌,争先创优的精神正在逐渐形成,带这样的队伍,我有信心,管理这样的部室,我很轻松,是标准化建设为我开启了科学管理之门。

标准化工作汇报范文第2篇

今天,省电(集团)公司地区新农村标准化变电站建设现场会在隆重召开,这是对我局标准化变电站建设的鼓励和鞭策。为此,我谨代表全局干部职工衷心感谢省集团公司、工委给予我们这次交流学习的良好机会!也真诚欢迎各位领导、专家和同志们检查指导工作!

古称雍州,是先秦文化的发祥地,也是苏轼文化的起源地,又是凤酒文化、民间艺术荟萃之地和商贸、交通发达的农业大县。全县1179平方公里,人口51万,17个乡镇,250个行政村,12万用电客户,年售电量1.3亿千瓦时。全县实现村村通电率100%。被市委、市政府列为“十一五”规划“撤县建市”目标县。

我局管辖35千伏变电站3座,目前已达标一座,正在创建一座。主变容量25.6兆伏安,基本满足供电区域内工农业生产和居民生活用电需求;其中,变电站位于县城西南部,1月新建投运,运行值班员6人,平均年龄28岁,大中专毕业生3人。经过6年电网建设与改造,10千伏、0.4千伏线路设备供电质量和可靠性大幅度提高,为全县经济发展、新农村建设和“十一五”规划起步做出了应有贡献。近年来,我局先后获得“省级文明单位”,省电公司党委“先进基层党组织”,市委、市政府“园林式单位”和“治安模范单位”,县委、县政府“争取项目资金先进单位”等荣誉称号。

下面,我就局标准化变电站建设工作向各位领导和同志们作以简要汇报:

一、提高认识,加强领导,认真开展标准化变电站建设

标准化变电站建设是省电(集团)公司全面提升电网管理水平,增强变电站运行安全可靠性,努力提高市场竞争能力,实现供电管理规范化、标准化的重要举措,是集团公司管理创新战略的重要组成部分,对于实现全系统“十一五”规划奋斗目标和推动今后地电企业发展有着极期现实而深远的意义。基于这个认识,在创建达标活动中,我们始终坚持以打造安全型、服务型和可靠性电网为目标,以陈村变电站标准化建设为先导,采取“树立典型,示范带动,整体推进”的办法,重点从人员素质、基础管理、硬件设施、文明生产等方面着手,全面提升变电站标准化、规范化和精细化管理。围绕集团公司标准化变电站建设总体部署,县局领导班子审时度势,明确目标,精心组织,集中精力狠抓落实,“咬定青山不放松”,持之以恒,千方百计克服各种困难和不利因素,一如既往地贯彻执行《标准化变电站建设规范》要求,不断加强安全运行、工作标准、技术培训和文明生产等方面工作,有效发挥县级调度管理职能,确保电网安全、可靠、经济运行,有力地推动了全局规范化、科学化管理,为标准化变电站建设顺利达标奠定了良好的基础。

二、实行规范化、精细化管理,全面推进标准化变电站建设

提高电网经济运行水平,确保变电安全供电能力,全面建设可靠的电网是省电集团公司对标准化变电站建设的基本要求。创建标准化变电站绝不是做一些表面文章,搞形式主义,而是要把规范化、精细化管理真正落实到站所建设上,切实做到按标准化管理设备运行、技术培训、优质服务和文明生产。我们结合实际主要做了四个方面的工作:一是将运行管理的标准细化到每位值班员,对照标准将值班员的维护管理、设备熟炼程度和规范操作情况每月量化考核,考核结果作为奖惩和提拔任用的重要依据。在运行管理中,突出安全生产这个重点,持之以恒地反对违章作业,针对系统内发生的事故教训,尤其是近两年的变电操作事故,结合实际,举一反三,认真查找事故发生的最根本原因,制定防范措施和事故处理预案。每位职工每月都要结合各自岗位写出安全心得体会,从中精选出体会深刻、联系实际、经验典型的优秀篇章在自办的《安全月刊》上刊登推广,对在系统刊物上发表文章的基层站所人员,县局给予50元奖励。这些潜移默化、循序渐进的安全防范教育,使职工的安全意识和工作责任感明显增强。标准化建设是全过程的管理,是从一点一滴、一言一行积累起来的,任何一个细小环节都不能忽视。今年4月份,变电站检修清扫保护屏时,值班人员使用湿布擦拭测控单元,检查人员发现后现场予以制止,并及时召开安全分析会,让其现身说法,全站同志受到了很好的安全警示教育。针对事故预想活动不切合实际、内容空洞乏味、没有起到预防和演练的效果,生技科及时采取措施,结合不同季节负荷特点,详细列出典型事故案例,认真加以分析,使值班人员深刻理解事故预想在安全管理中发挥的预防作用。二是严格按照技术标准完善达标管理制度,编写《县级调度规程》,制印发《标准化变电站达标制度汇编》,修订《现场运行规程》,规范设备运行标准,实施定级管理,设备的完好率达到100%,初步形成了比较完善的变电运行管理制度体系。这些分级清晰、责任明确、行之有效的规章制度不仅对标准化变电站建设起到了事半功倍的作用,而且为创建工作提供了有力保障。三是每月将重点性、针对性和实用性技术问答题下发,强化职工的实际操作和专业技能,通过开展技术比武、岗位练兵活动,职工的专业基础更加扎实,判断和解决日常故障的能力显著提高,从而,解决了“干什么工作、怎么干工作、工作标准是什么”的现实问题。同时,采取“请进来、走出去”的办法,聘请生产处、工委领导和专家现场指导标准化建设工作,查找薄弱环节,提出整改措施,解决突出问题,有效提升了创建工作质量。在此基础上,组织变电运行人员到供电局110kv变电站跟班学习,借鉴先进经验,促进标准化建设。我们始终把达标工作与创建“零违章站所”、争做“安全型、学习型职工”活动紧密相结合,把标准化、规范化和程序化渗透到变电运行工作的每一个环节中去,最终达到运行值班人员熟练掌握现场运行规程、作业流程和操作技能的标准化要求。四是以文明生产标准规范运行人员的日常工作行为。值班人员的言谈举止,接听每一个电话,看似职工的个人行为,其实质体现了企业文明生产管理程度的高低。标准化变电站建设不仅是对运行人员文明用语、礼貌待人的基本要求,而且是建设一支具有良好的职业道德、爱岗敬业,具有一定文化素养、实践经验丰富、技术精湛的技能人才队伍。因此,我们从实际出发,为变电运行人员营造一个学技术、促技能的良好氛围,鼓励在岗职工参加各种形式的学历教育,2名值班员取得大专学历,3名正在函授学习,使他们的文化结构和专业技能水平更加适应标准化变电站工作要求。截止年7月27日,变电站累计安全运行934天,未发生任何责任事故、安全事故、设备操作事故,一类设备完好率达100%;电压质量合格率99.81%,功率因数0.90;主变负荷率由达标前的62%提高到目前的90%,年售电量由过去的1100万kwh增长到现在的1467万kwh。职工精神面貌焕然一新,文明生产再上台阶。经过详细自查,报请工委验收,并对验收初查出的问题,逐一认真整改,不留死角,狠抓落实,今年年初,再次报请复查,变电站以较好的成绩顺利通过达标,为我局标准化建设树立了比学赶帮的典型榜样。

三、不断总结达标经验,全面提升标准化管理水平

标准化工作汇报范文第3篇

一、工作开展情况

(一)以“六有建设” 为基础,不断提高纪工委建设标准化水平。

一是有完善的组织,配备纪工委委员 5 名,有足够的专兼职工作人员,严格把好人员“入口 关”,保证了工作的有效开展。二是有规范的牌子,在街道党工委门口悬挂了“中国共产党城北区朝阳街道纪律检查委员会和城北区监察委员会派出朝阳街道监察办公室的牌子。三是有完备的专用办公室, 配齐了纪检监察办公室、群众来访接待室和谈话室,确保专室专用,并设立廉政文化宣传栏和惠民政策公示栏。四是有规范的办案设备, 配备了1 台办案专用电脑,并安装了纪检监察系统,指派专人负责举报平台的运营;同时,配备打印复印一体机、涉密 U盘、 照相机、摄像机、录音笔、办公桌椅、电话和保密柜等办公设备。五是有严格的工作制度,建立健全了《朝阳街道纪检监察工作制度》《朝阳街道纪工委书记(监察专员)工作职责》等廉政制度, 形成规范的制度体系。六是有充足的工作经费,街道党工委全额保障纪工委经费支出,实行单独列支,确保经费按时足额到位。

(二) 以“四化”为目标,不断提高纪工委建设的规范化水平。

一是强化思想引领,推动干部队伍专业化。组织领导班子成员利用党工委会议集中学习新时代中国特色社会主义思想、中央、省市区纪委全会精神、中央和省市区通报的违纪违法典型案例和党纪党规18次;召开了一次监督执纪执法一体化工作推进会,对村社区纪检委员、监察联络员20人进行职能培训;街道纪工委书记积极到区纪委监委跟班学习1次。通过教育培训和实践锻炼,切实提高纪检监察干部整体业务素质。二是强化政治引领,推动基础建设标准化。以街道迁址为契机,把标准化的模式和理念融入街道日常管理、队伍建设、办案安全等全过程,建成了集约化办公区域、红色演播室、便民服务厅等为一体的党建综合服务中心。按照“应进必进” 的原则,将行政审批、 行政服务、 行政投诉、 社会服务等工作统一纳入便民服务中心,为群众提供高效、 便捷、 优质的“一站式” 服务。三是强化纪律引领,推动监督执纪规范化。全面把握《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则》的核心要义,建立日常工作台账、监督执纪台账、重点工作台账,确保执纪留痕,有据可依;对街道在职在编干部及各科室长共计19人、各农村社区“两委”成员共计106人建立了纸质和电子“双归档”的廉政档案,并对一人一档档案以村(社区、机关)为单位进行编号、造册,方便管理,并实行动态管理,进行全面监督。精准运用监督执纪“四种形态”,充分运用“第一种形态”,截至目前,提醒谈话2人次,告诫约谈7人次,责令检查1人次。对在疫情期间履职不力的党组织通报1次,对在省委巡视、区委巡察中4个发展党员不规范的党组织进行通报。四是强化制度引领,推动日常管理制度化。坚持用制度管权、管事、管人,进一步完善《朝阳街道“三重一大”事项集体决策制度》《朝阳街道村(居)务监督制度》等12项内部管理制度,补齐制度短板,形成务实管用的工作流程图;明确村、社区纪检委员和监察联络员职能职责,激励纪检监察干部立足岗位抓落实、围绕中心做贡献。

(三) 以构筑大监督体系为重点, 不断提高纪工委建设的科学化水平。

一是建立健全《朝阳街道所辖纪检监察组织网格》,不断强化执纪监督检查,严格落实去向告知制度,并在微信群配图“报备”,纪工委联合财政所、农牧科不定期开展工作纪律监督检查23次,发现问题10条,现已督促整改。二是将11个村社区分为2个联合监督检查工作小组,并制作2个监督检查工作台账,一季度开展一次监督检查,对发现的问题,要求按时整改。三是加强对精准帮扶、扫黑除恶等方面的监督检查和专项治理,制定下发《朝阳街道关于在扫黑除恶专项斗争“惩腐打伞”中开展乡村治理专项整治工作的实施方案》及《朝阳街道精准帮扶工作责任清单》,街道纪工委严格按照程序对精准帮扶资金的使用情况进行监督,并建立相关工作台账。

二、存在的问题

一是由于受场地限制,街道办事处一楼没有单独的办公室用来打造谈话室,街道纪工委谈话室设置在办事处三楼,存在一定的安全隐患。

二是街道纪工委委员和村、社区纪检委员均为兼职,纪检监察工作专业化水平不高,从事纪检监察工作不精不专。

三、下一步工作思路

一是继续完善标准化规范化软硬件建设。认真对照“六有建设”“四化”等要求, 全面开展查漏补缺和自查自纠工作,查找发现问题,及时修正完善,高标准、高质量地完成好纪检监察工作标准化规范化各项任务。

标准化工作汇报范文第4篇

声达公司标准化建设也是在学习中推进、在探索中前行。2018年按照管理局统一部署,经过自身的多次梳理和标化科、标化院的辅导,如期制定完成了《标准体系明细表》11个智能化标准子体系的制定。 2019年,按照管理局的时间进度表要求,积极组织进行第一批5个标准的编写工作。如今,其他6个标准也形成初稿。

这次汇报,我们选择了11个标准中的《会议音视频系统操作保障规范》作专题汇报。

对于我们来说,会议音视频系统操作保障是一项带有技术专业性而又带有服务性的工作,在编写《会议音视频系统操作保障规范》标准之前,我们结合标准化工作第二阶段的梳理,把原来我们多少年来总结运用的制度、规程和流程等罗列起来,一遍遍一个个整理,去粗存精,通过了上上下下多个反复讨论、验证、修改,力求标准的管用、好用和实用;把好的、管用的、实用的留下来。比如:会议分类,我们把行政中心需要保障的会议分成四类,根据会议类别进行会议保障准备,从人员配备到设备调试作相应等级的要求和准备;其他如“会议设备调试”“会议系统设备的操作保障”内容也保留,只是修改了新增设备的内容,视频系统的投影机,新增了其他显示设备电视机和LED屏的操作内容。然后我们在编写中的得到标准化科和湖北标化院的辅导和指导,在文本结构、格式上进行了合理完善,形成了初稿。

标准化建设中,我们也得到了提高和变化,体现在:

1、从无到有: 无线话筒的传递,原来根据会场需要,操作人员临时入场进行传递,对传递话筒的要求、走的线路、怎么放没作统一规范,这次结合标准化建设制定了《无线话筒的传递流程》,对传递人员的站姿、走姿,行进的路线,话筒放置的位置都明确了标准;我们在制定《无线话筒的传递流程》中,开始对手持无线话筒的姿势要求是:“右手拿话筒的中间,左手托住支架的底部,把话筒置于身体的右侧”,经过实际演练后发现这样行走姿势不美观,不利于快速送达发言席,就改为:“右手拿话筒的中间,话筒拾音头朝后,右手自然下垂把话筒置于身体的右侧”,这样传递话筒行走姿势自然得体,能够以轻快步伐及时送达发言席。

2、从有到细:对于话筒摆放,我们原来也有要求和规定,同一发言席的话筒都要在一直线上,用目测或尺量一样的高度,现在我们制定了精确的数据标准,“话筒底座距离座位桌沿35cm,正负5cm,话筒拾音头距离桌面25cm,正负5cm。”(我们在全国两会上的参照图)

3、从乱到齐:对于会场使用的话筒线每次用完收整在收纳盒里,长线、短线混在一起,下次使用时要在里面翻找;现在我们统一配置分线盒,按照话筒线的长度,分3米、5米、7米、9米和10米以上分盒整齐摆放,取用很方便;

4、从精到美:会议会场布置的话筒连接线的布线,我们一直都有标准要求,走线横平竖直,但在实际运用中的标准不高,美观度欠缺,这次我们提出“精益求美”,对于话筒线走桌面的宜隐藏的隐藏,不能隐藏的用胶带、压线板固定,增加了魔术贴,把多余的线整理固定,布线更合理、平整、美观;

在《会议音视频系统操作保障规范》的编写中,从标准的名称到架构都多次作了调整。

在整个标准化建设进程中,公司始终把制定标准为提高服务水平服务,发现自身不足,通过培训来提高,在实际操作中来检验。因此,我们多次组织各种形式的培训,用标准来考量每个员工,四月份组织进行了“会议操作标准化实务培训”,分别进行了“会议话筒摆放”、“话筒线布线和收线”、“无线话筒的传递”“外接显示设备的连接”等专项培训,有专人讲解、示范,操作人员实际操作,技术工程师专业讲评,检验标准的实用性。

同时,针对会议操作人员的服务性,聘请专业礼仪老师进行“维保操作人员礼仪培训”,以此来提升服务形象和标准。

标准化工作汇报范文第5篇

汇报材料是下级向上级汇报工作进展情况,或政策、法规、指示的贯彻执行情况时使用的文书。它的主要作用是帮助上级尽快了解工作情况,为正确决策特别是帮助解决工作中遇到的突出问题提供支持。下面是小编收集整理的单位中下级如何写出高水平汇报材料,欢迎大家阅读。

汇报材料是下级向上级汇报工作进展情况,或政策、法规、指示的贯彻执行情况时使用的文书。它的主要作用是帮助上级尽快了解工作情况,为正确决策特别是帮助解决工作中遇到的突出问题提供支持。汇报材料既类似于工作总结,也类似于报告。与工作总结相比,都有对某一地区、某一阶段工作回顾和经验总结的内容,但工作总结比汇报材料要更详实,理论性更强;与报告相比,都有向上级汇报工作的性质,但汇报材料不是法定文种,比报告更具灵活性,既可以是书面的,也可以是口头的。

汇报材料的主要特点:

一是客观性。汇报材料一般包括对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据,不能夸大其辞。

二是典型性。汇报材料是向上级汇报工作,因此,一定要把本地区、本部门工作中的典型经验介绍清楚,便于领导更全面、更深入地掌握情况。

三是针对性。汇报材料因领导的身份不同,检查工作的目的不同,内容也不同。另外,一般的汇报材料中,都会涉及存在的自身无法克服的困难的和问题,要求领导解决。因此,汇报材料要根据实际情况,突出针对性。

四是概括性。领导同志视察工作,不仅要听汇报,也要到实地查看。因此,根据其行程和时间,汇报材料不可能长篇大论,要尽可能简洁,要用最精炼的语言,把情况和问题说清楚。

汇报材料的分类,可以从几个不同的角度进行划分。

一是从汇报主体上划分:个人汇报材料。类似于个人总结和述职报告。主要是个人向组织、领导和群众报告工作情况、思想情况等。比如入党积极分子和预备党员向党组交的思想汇报,就属于个人汇报的一种。单位汇报材料。主要汇报某单位一定时期的全面工作情况,某项工作的进展情况或上级部署的贯彻情况。这是我们经常使用的汇报材料。如:2020年X月X日,X同志来X视察,我市准备的汇报材料,就全面汇报了市政府当年前6个月的工作情况,共包括三大部分:一是1至6月份全市经济运行情况;二是今年以来所做的主要工作,包括农村经济和税费改革、工业结构调整和高新技术产业化、城乡基础设施建设、企业改制、社会保障、优化发展环境,以及存在的问题和下步打算等;三是请省政府帮助解决的问题。

二是从内容上划分:综合汇报材料。也称全面汇报材料,汇报的内容是本单位某一时期的全面工作。如上文提到的向李成玉省长的汇报材料,内容就涉及政府工作的方方面面。专题汇报材料。汇报的主要内容是某一方面工作的情况。比如:2017年X月X日,X同志来X调研先进制造业基地建设情况,汇报材料就主要介绍了X先进制造业基地建设的筹备进展、初步成效和建议等,属于专题汇报材料。单项工作汇报材料。汇报的主要内容是某一项工作的情况。

三是从表达形式上划分:口头汇报材料。一般写成汇报提纲的形式,把汇报的主要内容以提纲的方式列出,单位领导在汇报时备用,以口头汇报为主。书面汇报材料。有时由于上级领导行程较紧,就将要汇报的内容写成完整的材料,交于领导,而不做口头汇报。

汇报材料没有固定的写作模式,根据上级领导的身份不同、分管工作不同、视察调研的目的不同,可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

一是标题。汇报材料的标题,常见的写法有三种:文种式标题,即只写《汇报材料》《汇报提纲》《工作汇报》等。公文式标题,单位+时限+事由+文种名称,如《X单位X年X工作汇报》,有时候也省略一两项形成标题,如《X年X工作汇报》《X市X工作汇报》。复式标题,由正标题和副标题配合组成,正标题概括文章的主题,副标题标明单位、时限、事由、文种。

二是抬头。也就是对汇报对象的称谓,一般写法是:口头汇报时,写明:各位领导;书面汇报时,写明:X领导或X部门。汇报材料的抬头,特别是口头汇报材料的抬头,有时也可以省略不写,由汇报的领导临时发挥,或者直入正题。

三是正文。汇报材料的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。

1.开头。开头,又叫引语。一般要涉及以下内容:

一是表示尊重、感谢。对领导同志在百忙中到本地区、本部门视察调研表示感谢。比如,2017年X月X日,X同志来我市调研X先进制造业基地建设情况时,汇报材料的开头是这么写的:X省长一年内三次率省政府有关部门领导同志来X调研,充分体现了省委、省政府对X发展的重视、关心和支持。在此,我代表X市四大班子和全市人民表示衷心地感谢!这样开头,充分表达了对上级领导的尊重和感谢。

二是对整体工作情况的概括性叙述。便于领导掌握面上的情况。在综合汇报材料中,这部分内容一般要在开头体现出来,是对整体工作的自我评价。在专题调研中,根据领导身份不同,这部分内容可写可不写。比如,上面提到的X省长来X调研X先进制造业基地建设情况时,在汇报材料开头对X省长表示尊重和欢迎之后,还概述了前6个月主要经济指标的完成情况。这样写可以使上级领导对X的经济形势和整体工作情况有所了解。

2.主体。主体部分是汇报材料的中心内容,这部分内容安排的得当与否,是汇报材料成败的关键。概括来讲,主体部分一般要包括工作成效、做法、经验、体会、问题、下步打算、建议等内容。在具体内容的安排上,不必面面俱到,要根据具体情况,有所侧重,安排内容要考虑以下几点:

一是根据领导者的身份来合理安排汇报材料的内容。在写汇报材料之前,要搞清楚上级领导是负责全面工作的,还是分管一方面工作的。根据分管工作的不同,来确定不同的汇报内容。对负责全面工作的领导,要准备综合汇报材料,内容要求全面充实,以反映本单位的整体工作情况。对负责一方面工作的领导,可简要介绍本单位的整体工作成效,重点介绍其分管方面工作的情况。比如:去年,X、X等领导分别到我市视察调研工作,我们在准备汇报材料时,各有侧重。对X的汇报材料,以政府全面工作为主,对X的汇报材料以农业和农村工作为主。

二是根据领导视察调研的目的来合理安排汇报的内容。要弄清楚领导视察调研要重点了解哪些方面的情况,根据领导所需来准备汇报材料。比如,初任的上级领导到基层调研,一般要了解本地的全面情况,包括自然、经济、人文等方方面面。所以在准备汇报材料时,就要安排地理位置、自然资源、经济特点和发展情况、社会事业等方面的内容。领导要着重了解一方面工作,或某项政策贯彻落实情况的,要重点安排这方面的内容。

三是根据会议的目的来合理安排汇报内容。要搞清楚汇报材料是在什么类型会议上使用的,会议要解决什么问题,据此安排汇报材料的内容。比如,2016年X月X日,省政府在新乡召开了企业改革和非公有制经济发展座谈会,X市作了汇报发言。在准备材料时,我们着重安排了企业改革的进展、做法、打算,非公有制经济发展的做法、成效、打算,以及为推进企业改革的顺利进行和非公有制经济的快速发展所釆取的保障措施等内容。再如,考察归来后所召开的汇报会,所准备的汇报材料,就要重点安排所考察地区的基本情况,成功经验,存在的差距,要学什么,如何推广他们的经验等内容。

汇报材料的主体部分常采用以下结构形式:

一是分部式。即按照做法——成效一经验——问题——打算——建议”的顺序,先写主要工作情况,即做了哪些工作,取得了什么成绩,总结了哪些经验、存在的主要问题是什么,有什么工作打算,有哪些好的建议。这种写法将汇报材料分成了几个大部分、依次来写。为了做到眉目清楚,每个部分可用小标题,或者用序号列出。这种写法的好处是容量较大,眉目清楚。比如,上文提到的X同志来X调研先进制造业基地建设情况时,我们准备的汇报材料,就采用了这种结构形式。第一部分,主要写了在先进制造业基地建设方面所做的主要工作;第二部分写了取得的初步成效;第三部分写了几点建议。

二是阶段式。这是把要汇报的工作按时间顺序划分成几个阶段来写。每个部分把其中一个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。采用这种纵式结构,全文脉络清楚,便于突出工作的发展进程和每个阶段工作的特点,适用于有明显阶段性的工作汇报。如某工程建设指挥部的汇报材料,第一部分,规划阶段的情况;第二部分,拆迁阶段的情况;第三部分,建设阶段的情况;第四部分,目前存在的主要问题;第五部分,几点建议。

三是并列式。以工作项目为序分条列出,各条具有相对的独立性。这种结构形式,使人一目了然,而且,可以根据实际情况,增减条目,容量较大。一般适用于综合汇报。这种结构形式是我们最常用的结构形式。比如,2015年X月份,X同志来X调研时的汇报材料就釆用了这种结构形式。共分4个部分,一是我市今年经济社会发展目标和主要工作任务;二是今年第一季度的工作情况;三是当前我们正着力抓好的工作;四是需省协调解决的问题。

3.落款。汇报材料的落款,一般要写上汇报人姓名和成文日期。署名、日期可放在标题之下,也可以放在文章末尾

汇报材料的写作要求:一是观点要鲜明。不拐弯抹角,模棱两可,含糊其词,力争给听汇报者留下明确的概念。二是条理要清楚。中心是什么,讲几个什么问题,从几方面讲,讲哪些事例,都要安排妥当,使人听起来纲目分明,中心突出,晓畅易懂。三是事例要典型。汇报材料必须有充分的事例,但一定要精选,要有典型性。凡材料中引用的事例,都应尽可能具体,要把那些能够反映本质的细节,生动的情节和语言写出来。典型、生动的事例,常常会成为汇报材料的点睛之处,成为论证某一观点和领导上指导工作的有力依据。四是语言要口语化。尽量用口头语,说起来顺口,听起来易懂。

简单地说,汇报材料的语言特色要突出4个字,即谦、简、明、切。谦即谦恭。汇报材料是向上级汇报工作,不是向下级作报告。因汇报人和听汇报人身份的差异,决定了汇报材料的语言必须平和、谦恭,表现在语气的使用上,就是要多用说明性、陈述性的句式。即,以了”为特征的句式。一般在解决”完成”推动”开展”巩固”克服”取得”等动词的后面加助词了”字,直接表示事情的完成时态,下面带宾语,如完成了某一工作、任务,解决了某一问题、困难,取得了某一成绩、进展等。而不能使用那些显示甚至夸大政绩的渲染性形容词或描述性语言,如彻底解决”极大推动”巨大突破”充分显示”之类。也不能使用向下级讲话时常用的祈使(命令)、指教、要求等语气。如:必须X”要X”坚决X”不准X”严禁X”禁止X”等句式。

简即简洁。领导同志视察调研工作,有其行程安排,不仅要听而且要看,因此,在向其汇报时,要尽量简单,要用最少的文字把情况说清楚。这就要求,在写汇报材料时,要尽量简洁。表现在语言特色上.,就是要尽量使用短句,尽量使用浓缩性语言。比如,年初我市确定了确定了双百双十”的目标,在汇报材料中,双百双十”的交待清楚之后,再涉及到双百双十”时,就可以不再交待具体内容。

明即明快。汇报材料的语言要尽量体现出鲜明生动的特征,语言要尽量、口语化,以给听汇报者留下深刻印象。在具体操作时,可以用一些形象的比喻。如将引进外资和技术比作借水行舟、借鸡生蛋、借梯上楼”,把部门协作比作大合唱”。

切即准确。领导同志都希望掌握准确的一手材料,因此在起草汇报材料时,一定要注意语言的准确性,尽力做到与事实相符,不可夸大与缩小。在定量表述时,要有准确的数字做支撑,比如一个地区的国内生产总值、固定资产投资、社会消费品零售总额、外贸出口、限额以上工业增加值、财政收入、城乡人民收入等重要指标,不仅要写绝对值,也要写增长速度。要注意词义概念的准确,比如对一个基层领导同志不可能说作了重要批示”。要特别注意用好模糊语言,在特别情况下,模糊语言往往是最准确、周密的语言,如取得了一定成绩”尚有不小差距”之类,比用量化概念要准确、贴切得多。

当然,许多人写汇报材料,也存在一些弊病:

一是道理多,材料少。有的汇报材料通篇多是讲道理,切实生动的事例少得可怜,上级领导一般都不爱听。因为对领导同志来说,他们所希望的主要不是阐述道理,而是想多了解来自实践的大量的具体情况。出现讲道理多,讲实际情况少的原因,主要是汇报材料的撰写者本人深入不够,了解实际情况、搜集有关材料的功夫不到家,没有掌握大量的能说明问题的第一手资料和生动具体的典型事例。也有的是分析认识能力较差,不善于从大量的具体材料中,选取典型事例,而是厚理'薄事”。

二是平铺直叙,主次不分。对各种材料,各方面情况,一律平分秋色,并排罗列,结果是样样问题都讲了,但哪个问题也没讲透,重点也不突出,没有给人留下什么印象。究其原因,主要是对材料分析综合不够,事先没有明确汇报的目的,没有抓住中心,因此组织材料时,孰去孰留,孰繁孰简,没有一定标准,不能作出妥善的剪裁。也有的是汇报者本人总想把自己分管的那部分工作说的详尽些,借题发挥,结果冲淡了中心。还有一种情况,是汇报人本想把全面工作原原本本叙说一遍,由于时间所限,汇报到一定程度不得不舍弃一些内容,结果挂一漏万,甚至舍掉了主要的内容。

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