单位档案管理论文(精选5篇)

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单位档案管理论文范文第1篇

1基层林业单位在档案管理方面存在的问题

1.1档案管理意识薄弱。首先,基层林业单位的有关领导干部忽视了档案管理的重要性,对于档案管理工作对促进政治经济、社会与科学文化等方面发展所具有的参考价值欠缺正确的认知,从而造成档案管理工作缺乏系统的规划与落实[1]。其次,档案管理人员工作态度消极,责任心不强,不能及时到各科室与各部门收集需要归档的林业资料,致使档案资料不全。有些工作人员对收集后的档案资料不进行及时的归档整理,导致大量资料内容不全或丢失,降低了档案资料的价值与利用率。1.2人力物力投入不足。首先,很多基层林业单位都没有设立专门的存档室、阅档室及档案室,室内也没有备齐专用的“六防”设备,使得很多档案资料出现虫蛀、霉变、潮湿、字迹磨灭等情况,使得档案使用性较差。还有些单位的林业档案夹不统一,致使档案混乱摆放等。其次,相关领导与干部不加强对管理人才的培训与招聘。由于事业机关单位的档案资料管理是一项机密性、政治性与专业性较强的工作,因此需要具备高政治素养与保密意识的专业人才来进行归档与保管工作[2]。实地调查显示,很多基层林业单位所任用的档案管理人员都是身兼数职,没有时间与精力进行系统化、科学化的归档与管理工作,更多人员只是将需要归档的材料机械地放入档案袋中,并不对档案内容进行鉴别、归档、分类与装订工作。1.3档案管理交接环节问题多。首先,档案在交接时存在手续不严格的问题。根据档案管理制度的相关规定,档案交接是一项手续严密、认真详实、责任重大的工作,档案管理人员在职位调动或请假或离岗时,如果不严格按照交接手续进行办理,将会出现机密档案资料外泄、资料丢失等问题。很多管理人员在交接时既不检查也不签字,忽视了档案交接工作的基本要求与档案资料内容的重要价值。其次,档案交接工作存在不及时的问题,比如很多人员的档案已经调离了原来的存档部门,但是仍旧有部分档案资料留置在存档部门中,致使责任不明、界限不清,档案资料残缺不全。

2基层林业单位提升档案管理水平的有效策略

2.1提升基层林业单位的档案管理意识。首先,基层林业单位的各级领导要提高对档案管理的重视程度,充分意识到档案资料对林业发展的重要作用与价值,推动档案管理工作制度化建设。其次,给予足够的经费支持,加强档案管理的基础设施建设,积极引进优秀档案管理人才,从而提高档案管理工作质量,促进档案管理工作稳定开展[3]。2.2完善档案管理制度,促进档案管理标准化建设。基层林业单位要根据我国颁布的《档案法》的相关规定,并与基层林业单位的发展状况相结合,建立一套完善的有关档案资料收集管理、归档要求、归档范围、档案销毁、档案利用、档案交接和档案管理等各项规章制度,促使档案管理工作朝着规范化、制度化方向发展。同时,要建立明确的评估机制与监督机制,发挥制度之间的联动效应,促进各部门的相互协作与联系。2.3加大基础设施建设力度,实现现代化的档案管理。基层林业单位应给予基础设施建设投入足够的资金,改善档案管理库房与办公条件,购置先进的扫描仪、计算机、数码摄像机与打印机等硬件设备,购置档案管理软件,加强微机管理,引进光盘技术与多媒体技术[4]。多媒体技术能够对文字、图像、音频与视频进行处理,并实现交互使用;而光盘技术可以将文字、图像、音频与视频等资料存贮在一起,能够长期保存,以此来实现档案管理现代化。通过应用信息技术手段,建立内容与目录数据库,从而实现无纸化办公,提高档案管理效率。与此同时,还应建立档案资料信息共享平台,为领导干部作出科学、正确的决策提供理论依据,促进区域林业经济的发展。2.4提升档案管理人员的专业素养与技能水平。因为档案管理所特定的要求与内在规律,需要任用责任心强、政治觉悟高与作风正派的同志进行档案管理。基层林业单位要匹配数量足够的档案管理人员,还要定期组织专职与兼职人员参与业务知识的学习与技能培训,不断强化档案管理意识,补充档案管理的新知识,提升档案管理技能与计算机操作水平。或者邀请一批优秀的档案管理人员实地进行指导与讲解,建立学习资源信息共享平台,培养员工主动学习与自我提升的意识[5]。与此同时,还要加强制度化领导,将员工的绩效工资与档案管理工作成果相挂钩,约束员工行为,实现制度化与标准化管理,切实提高档案管理人员的专业素养。此外,建立有效的监管机制,督促员工做好日常档案管理的基础工作,严格按照规章制度与流程对原始档案进行分类、编目、登记、入库的整理工作,熟悉掌握《归档文件整理规则》等相关制度,工作做到有章可循、有据可依,从而使林业档案管理工作更加规范化、有效化。

3结语

林业档案是对林业科研项目与实践活动的真实反映,是对林业发展历史的客观记录,对推动林业发展与建设有着积极的影响作用。随着科学技术的进步与林业工程的深入建设,对林业档案能够实现规范化与科学化管理,能够提高档案利用率,其已成为衡量一个地区林业工程项目建设与管理水平的标准之一。

作者:范文彦 王彦涛 单位:1.宁强县汉源街道办事处 2.宁强县天保办

参考文献

[1]王峰.浅谈基层林业单位档案管理工作[J].档案天地,2017(4):60-61.

[2].基层林业单位档案管理的现状分析[J].农业开发与装备,2016(12):68.

[3]早克热阿依•司马义.基层林业单位档案管理的实际操作[J].新疆林业,2016(2):45-46.

单位档案管理论文范文第2篇

1.1缺乏对档案管理工作重要性的认识从众多事业单位办公室档案管理工作的实际情况来看,大多数的事业单位都没有对办公室档案管理工作进行充分的认识,对其重要性不够了解。不管是从单位领导还是职工方面来讲,都没能引起足够的重视,在对管理职责与年度考核上,也没有对档案管理工作的指标进行纳入。这样的现象也就导致了档案管理工作人员对自身工作的不自信,认为档案管理工作对于事业单位的发展起不到作用。另外,单位对于办公室档案管理的认知不足,有的单位甚至缺乏基本的资金投入与档案软硬件配备,这也严重阻碍了办公室档案管理工作的发展。

1.2缺乏高综合素质的办公室档案管理人员从档案管理学的角度来看,事业单位的办公室档案管理工作不仅是一项专业性极高的工作,更需要技术性较强、专业素质高的工作人员来进行。而当前的情况最为突出的也就是人员素质问题,因事业单位的特殊性,在人事改革的过程中,由于机构调整和重组,工作人员与岗位之间会发生变化,这就导致了一些不具备专业档案管理能力的人员或者说业务能力不强的人员从事了办公室档案管理工作。而对于这些专业素质不高,业务能力尚有欠缺的职工来讲,单位没能给予一定的培训与指导,也使得职工对工作产生消极情绪,更不利于办公室档案工作。

1.3缺乏对现代信息技术的运用随着现代信息技术的发展,各种各样的现代化技术与手段运用到事业单位管理工作中。就事业单位的办公室档案管理工作而言,特别是网络技术的运用,给办公室档案管理工作带来了极大的方便。而由于对档案工作的不重视,缺乏资金的投入,许多事业单位在引进现代信息技术到办公室档案管理工作上做得不够好。而为了档案资源的信息化与数字化,并逐步实现事业单位内部资源共享,更应该结合现代的计算机技术与网络技术,进一步促进事业单位办公室档案管理的信息化与现代化水平。此外,因从事档案管理工作的人员缺乏对现代信息技术的了解与应用,对于灵活的设备与软硬件使用还存在一定的问题,这也是导致现代化信息技术得不到有效利用的重要原因。

2事业单位加强办公室档案管理的创新思路

2.1建立并完善办公室档案管理制度首先,制度的完善是任何管理工作的前提,想要提高事业单位的办公室档案管理工作,就必须有一个有效的途径和方法,建立办公室档案管理工作的规章制度并不断完善其制度环境,以保证办公室档案工作的规范性。其次,必须依据事业单位办公室档案管理工作的实际情况出发,建立相应的管理机制,并不断从制度上来改进和促进档案管理的规范性与科学性,以实现档案管理工作的需要。同时,要提高从业职员对办公室档案管理工作重要性的认识,建立相应的约束机制来引起重视,要求职工严格的执行档案管理的制度规范,并逐步构建和完善制度。

2.2提高办公室档案管理人员的综合水平办公室档案管理工作水平的高低是决定事业单位发展的重要基础,而为了更好的管理办公室档案,人员的因素必不可少。前面介绍过,办公室档案管理工作是一个系统性较强,综合性高的工作,因此,其对于从业人员的要求也较高。事业单位必须明确好办公室档案管理的岗位职责,从能力与责任上来完善队伍建设,出于岗位变动的考虑,要确保档案管理人员的整体水平,应不断开展能力培训与实践性的培训活动,以提升档案管理人员的能力与知识,进一步提升其管理经验,增强责任感,扎实档案管理的理论基础与实践知识,以此来确保事业单位办公室档案管理工作的队伍水平。

2.3推动现代化的信息技术的运用事实上,档案管理向信息化网络化发展是未来的必然发展趋势,也必然是实现档案管理现代化的方向。所以,在实际的办公室档案管理工作中,应将现代化信息技术充分运用起来,切实从计算机技术、网络技术等方面来指导档案管理工作,实现档案工作的现代化发展。可以通过借鉴国外一些先进的档案管理经验,利用光盘、缩微等技术,或者声像等技术来实现事业单位办公室档案工作的数字化。除此之外,还应加大对事业单位档案管理的现代化信息技术的投入,并加快现代化管理进程的发展,以充分发挥出信息社会中档案管理的价值。另外,必须加强事业单位档案管理工作的经费投入,通过资金的投入,与加大宣传力度,促进办公室档案管理工作的健康发展。

3结语

单位档案管理论文范文第3篇

关键词:建设单位档案管理网络化

前言:

建设单位档案管理系统是建设单位不可缺少的部分,它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对档案信息进行网络化管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,还可实现共享查询。这些优点能够极大地提高建设单位档案管理的效率。虽然我国建设单位档案管理起步晚,经验不足,管理水平也不高,但建设建设单位档案馆(室)网络化的条件已经成熟。

一、建设单位档案管理的网络化条件已经具备

1.网络硬件的发展。90年代以来,我国先后筑建起中国互联网、中国教育科研网、中国科技网和中国金桥网并均与国际互联网接轨。就全国建设单位来看,90年已有许多单位开始使用计算机制图,到2000年以后许多单位已普遍使用计算机,并纷纷着手建设局域网。我国通讯技术的迅速发展和计算机网络建设的迅速崛起,为建设单位档案馆(室)网络化建设提供了前所未有的条件。

2.建设单位档案管理自动化建设初见成效。目前已开发出数千个自动化专用软件。许多档案馆(室)均采用比较成熟的计算机管理系统,已基本实现了收集、整理、编目、检索、利用等主要服务功能的自动化管理。自动化建设大大改善了档案馆(室)的服务手段,提高了服务质量和工作效率,促进了各项标准的制定和完善。尤其可喜的是,计算机应用正在改变着档案人员的观念,锻炼和培养出了一批计算机系统开发、维护和应用人才。数据库建设也具备了一定的规模。所有这些为档案馆网络化建设提供了有利条件和强有力的技术保证。

二、建设单位档案馆(室)网络化建设中存在的问题

1.由于历史的原因,建设单位档案馆(室)自动化建设走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。各个档案馆(室)根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备,机型五花八门,水平参差不齐。目前研制出的不少档案馆系统应用软件,都没有遵循国际标准,功能单一、标准化水平低,数据不完整,致使大多数档案馆无主题标引,共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准,各馆的发展存在着很大盲目性。所以标准化水平低。

2.虽然经过多年的努力,建设单位档案馆大都建成了规模大小不等的档案数据库。由于各个档案馆各自为政,在建库过程中,数据库大多自建自用,建成的数据库规模小,标准化程度低,类型单一,而且大多处于低水平重复建设,数据无规范化控制,商业服务水平差。大多数据库仅仅供本单位使用,严重地影响了数据库的利用率。所以数据库建设滞后。

3.在档案馆现代化建设中,人是最关键的因素,网络化的实现和管理都离不开人,各种技术以及软硬件都必须通过档案人员才能发挥作用。档案馆网络化建设,对档案人员提出了更高的要求——不仅要精通传统的档案业务,而且必须掌握自动化网络化技术,成为信息和知识的导航员。目前建设单位档案队伍整体素质仍普遍较低,不适应高速发展的计算机工作环境,馆(室)内严重缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术,又精通档案业务的复合型人才,不适应档案网络化建设和建设单位档案事业发展的需要。所以,人员整体素质需要提高。

三、建设单位档案馆(室)网络化建设的构想

1.建立建设单位档案馆网络化协调机构。建议由建设部牵头组织建设单位档案馆网络化协调机构,从行政和技术两个方面统一指导和规划建设单位档案馆自动化网络化建设,制定一系列有实际约束力的规范和标准,特别应该制定出网络化发展各阶段的规划,既有近期又有远期的目标,以对全国建设单位档案馆网络化工作进行实质性领导,统一思想,协调行动,开发高质量的应用软件,集中人力和资金建设大型文献数据库、全文数据库以及多媒体数据库,破除那种传统的自成一统、条块分割、各自为政的局面。

2.加强标准化建设。标准化是自动化网络化的前提。建设单位档案馆网络化协调机构集有关专家,共同酝酿制订档案的有关业务工作、技术方法以及设备等方面的统一原则和规范,并根据国际、国内标准及行业发展趋势,制定出网络化过程中各高校共同遵守的各项标准,如网络通讯及数据库方面的标准、计算机硬件及软件系统的标准等,这样可以在向资源共享过渡时少走弯路,避免人力、物力、财力的浪费。各建设单位在协调组织的领导下,选用统一的高质量应用软件,建立标准化的数据库。

3.开发馆藏资源,加强数据库建设。数据库是档案馆网络建设的重要组成部分,是网络的信息资源。要加强网络建设,必须加强数据库建设。数据库的建设要以国际、国家标准为依据,集中人力、物力、财力建成若干个标准化、通用性好的文件条目数据库、全文数据库、多媒体数据库。同时各馆应扬长避短,充分利用馆藏档案信息资源的优势,建立有自己特色的数据库,改变目前力量分散、低水平重复建设的局面。另一方面要抓紧对小型数据库的规范化、标准化改造,增加数据库容量,提高数据库的上网率。此外还要加强对数据库的维护工作,保证数据质量和完整。当然数据库的建设应与网络建设配套进行。

4.培养网络化人才。档案馆自动化网络化的发展,迫切需要一大批既懂技术又精通档案业务的高层次信息人员,为此要加快培养掌握现代信息技术的高层次信息人员,加强对在职人员的继续教育和培训,更新其知识结构,提高其业务水平,使他们尽快掌握计算机网络及相关技术。还要努力引进或选调计算机专业人才,对他们进行档案业务知识的培训,使之尽快适应档案馆网络化工作。

信息社会把建设单位档案馆推进一个新的发展时期。面向21世纪,面对信息技术的挑战,建设单位档案馆必须真正实现网络化,大力进行网络资源建设,并与互连网接轨,全面实现资源共享,为建设单位及社会提供丰富的信息资源和最优质的服务,使档案馆的服务走向全方位现代化。

参考文献:

单位档案管理论文范文第4篇

关键词:全宗理论;档案信息资源;整合工作

为了将档案信息资源整合工作做好,在实际的档案管理工作中,档案管理人员需要对档案全宗理论的基本涵义和内容进行全面的了解掌握,采用正确的档案管理理论,在长期实践工作中不断累积更多宝贵的档案全宗理论,加强建立完善的档案全宗理论体系,确保档案信息资源整和工作的顺利进行,进一步提高档案管理水平。因此,本文重点对正确理解全宗理论把档案信息资源整合工作做好进行了探析,总结出了一些自己的看法。

1 档案全宗三个不同等同物的分析

实际上,我们所说的全总理主要是指档案有机整体、法人单位档案、客体全宗三个方面的内容。而在档案信息管理过程中,通常会将这三点内容称为不同的等同物。但是,不管是哪一种等同物,对于档案信息资源的整合工作有着关键的影响和作用。因此,档案管理人员在对档案文件进行管理时,需要对这三种等同物进行全面的分析掌握,只有真正掌握了其自身的基本含义,才能够减少不必要错误的发生,进一步提高档案管理工作效率,确保档案信息资源可以得到合理有效的开发与利用。以下本文就针对方案全宗理论中的等同物进行了阐述。

1.1 全宗等同于法人单位档案

目前,我国很多研究人员提出一个统一的观点,如果企业存在着相应的特质,都应该归属于理当单位的管理范畴中。因此,企业在实际的经营和发展过程中,需要建立起完善的档案全宗体系,主要表现在以下几个方面:一是企业自身具备独立权的特点,企业经营者可以自动维护自己合法权益不被侵犯。二是由于企业内部原本就有专门财务结构部门,能够读相关财务信息数据进行编制。三是人事监管结构的设置,通过利用人事免责权的优势,避免纠纷的发生。因此,在对档案的全宗理论进行界定时,必须充分满足于上述三点要求,只有这样,才能将档案信息资源更好的整合在一起,有利于提高档案管理工作效率。

1.1.1 这是一个社会学视角下的档案全宗界定

所谓的社会学主要是站在社会整体角度来看待问题,是一个对社会行为与关系的研究成。通常情况下,法人单位一般是两人或是两人以上、多人组建的。所以,此时我们在对档案全宗理论进行定义时,要真正从社会整体角度出发,重点考虑社会广泛性、真实性等方面,这也是档案信息资源整合工作有效开展的基础前提。

1.1.2 全宗因等同于法人单位档案故其外延明确

在法人单位的创建过程中,其自身应该具备一定的独立行使权,以此来保证法人单位的正常运转。然而,就我国当前大部分法人单位机构运行现状来看,仍旧存在着很多的弊端。其中,很多法人单位都产生了大量的留存物。所以,法人单位档案全宗因此而形成。

1.1.3 现实中无法避免除法人单位档案全宗之外的全宗补充形式的存在

当前,在法人单位档案信息管理工作中,越来越多的漏洞被逐渐暴露出来,导致企业在利用档案全宗理论管理时,存在了大量的风险因素,致使档案信息资源整和工作无法顺利开展,大大降低了档案信息资源的利用率。那么,想要有效解决这一现状,档案管理人员首先要在日常档案管理工作中,善于发现其中存在的不足和问题,及时采取有效的解决对策,切实遵循全宗理论原则,充分发挥其自身的重要作用,促进全宗理论在档案管理中的可持续发展。

1.2 全宗等同于档案有机整体

1.2.1 这是一个系统科学视角下的档案全宗含义

在真实的世界里,系统本身就是一种存在形式。可以说,每一个事物都可以被称之为一个系统体系。其中,宇宙是总系统。而通常系统方法原则具体包含了两个方面:一方面是整体性原则,另一方面则是动态性原则。然而,无论是系统是大、是小,只要系统构成,就会成为完整的有机整体,同时还会随着系统的变化而发生改变。另外,总系统是由很多小系统共同组成的,每一个小系统中又存在了若干个子系统。

1.2.2 全宗等同于档案有机整体故其外延难于把握

而“有机整体”“系统”这些词,是把全宗看成“一定数量的档案材料的有机整体”,正是系统科学在档案学领域留下的印记。这时的全宗是或大、或小的社会活动有机体汇聚起来的档案整体的代名词。有机体可大可小,但所指不明确的结果是在学科理论研究和现实实践中使用全宗一词时不能让人们直接明确其所指。

1.3 全宗等同于客体全宗

1.3.1 这是一个逻辑学视角下的档案全宗含义逻辑

学是研究由思维的最抽象的要素所形成的纯粹理念的科学。人们在逻辑思维下产生各种概念。由于现如今人们的生产、创造、活动等方式发生了很大的变化,以法人单位作为生产、创造、活动主体的格局不断地被国家与国家、集团与集团、法人单位与法人单位、法人单位内部组织机构之问的联合开发、生产、运作所打破。

1.3.2 客体全宗与主体全宗的不同在现实实践中主体全宗理念是整理、保管、利用档案的首选方法,当不能采用主体全宗理念作为档案的管理方法时,才选用其他的方法如全宗补充形式和客体全宗。要区分客体全宗和主体全宗,才能准确地选择采用聚合档案的方法。

2 档案全宗理论具有方法论意义

实体管理工作主要有档案的收集、鉴定、整理、归档、保管等,以每一个法人单位为单位开展各项工作。每个法人单位又可以根据单位的实际情况,主要是根据单位的大小来采取分散到本单位内部的组织机构去完成各项档案管理工作,或是集中到办公室或综合档案室来完成各项档案管理工作。单位规模大,其内部组织机构健全,事务多,功能完善,可以将档案的各项管理工作分散到各组织机构中,如果单位小,各组织机构人员少,且机构时常变动。

结束语

由此可见,档案管理工作人员要做好档案信息资源整合工作,必须要对档案全宗理论正确的理解,只有做到了这一点才能有效的提高档案管理的工作效率和质量。因此,我们在档案信息管理过程当中,要用科学上视角对其档案全宗理论进行全面的理解,并且在实际工作中做好相应的档案管理工作,从而对其档案管理工作中存在的不足进行控制处理,保障档案管理工作的正常运行。

参考文献

[1]何思学.简述全宗理论及其对我国档案管理的影响[J].兰台世界,2009(10).

单位档案管理论文范文第5篇

(枣阳市熊集镇计生办,湖北枣阳441212)

档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个单位管理水平的重要尺度。单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果,对研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。合理科学的对档案进行管理,不但可以对企业或单位的业绩给予衡量,还可以对企业或单位的管理水平给予衡量。由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果,因此,档案可以为日后企业或单位的发展提供最完全的准备资料,方便做出科学合理的分析,是制定发展方向最好的参考资料。随着我国的全面发展与进步,档案管理工作不仅在观念上需要改变,在管理的方式上同样需要改变,利用新的理念与方式从全面角度反映出现状和成果。因为企业或单位的资源取向、模式、战略,以及未来的发展都受档案管理工作的影响,所以档案管理工作为企业或单位取得市场竞争,全面发展有着重要的意义。

档案管理工作做好了,一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况,适时调整策略提供准确依据,为决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方可以肯定成绩,与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代化管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

档案管理工作的重要性进一步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。不利于形成管理层关心、重视档案管理工作的氛围,整个单位的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍,在整个事业发展进程中有边缘化危险。随着数字化、网络化的不断深入,档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型(电子档案)。档案管理模式也从传统手工模式不断发展,历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式,并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础,档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响,为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。

以上就是“单位档案管理论文(精选5篇)”的全部内容了,希望对大家有所帮助。

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