档案局环保工作计划(精选5篇)

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档案局环保工作计划范文第1篇

一、工作目标

全局工作人员计划生育管理建档率100%、环孕检率100%、避孕节育措施落实率100%。

二、工作步骤

整个管理服务月活动分三个阶段进行:

1、宣传发动阶段(3月9日—3月15日)

召开全局集中开展计划生育管理服务月活动动员大会。经局党政班子研究,决定在下午召开本单位全体工作人员会议,成立领导和办事机构,制定实施方案,将会议精神传达到每个工作人员。

2、组织实施阶段(3月11日—4月5日)

凡国家公职人员要按照要求详细填写环孕检信息档案,对所填写信息内容,局属各部门负责人要严格把关,确保信息内容真实;同时将信息档案送交玉亭镇计生办、玉亭镇计生服务所进行环孕检,具体建档环孕检安排:3月11日—3月17日;

3、巩固提高阶段(4月1日—4月10日)

局属各单位要对本单位干部职工建档环孕检情况进行自查,对未建档或未做环孕检人员进行督促,确保一人一档,不漏检一人。

三、主要措施

1、加强领导,为集中开展计划生育管理服务月活动。切实加强对管理服务月活动的领导,成立“县房管局集中开展计划生育管理服务月活动领导小组”其组成人员如下:

局属各单位要切实抓好计划生育工作的管理,根据本实施方案,抓好落实工作。

档案局环保工作计划范文第2篇

关键词:城市;规划档案;整理与创新

从宏观上来讲,城建档案整理工作从流程上来讲大致可划分为分类、组卷、排列、编目这几个大的方面,而这个流程当中,分类工作不仅是整个过程的重要环节,也是工作中的重中之重,这个环节对城建档案保管与利用工作的质量和效率有着决定性的影响。所以说,分类工作是城建档案整理过程中的一步重要环节。建设部最近颁布的《城市建设档案分类大纲》规定,各地城建档案馆在制定本馆分类方案时,大类和属类的设置须遵照《城市建设档案分类大纲》,小类可根据各地实际情况和实际需要设置,但是现阶段规划局的档案分类及管理工作都面临着量大、工作方式落后的问题,因此,在工作的过程当中,应在遵循这一基本原则的同时对分类工作进行创新性的管理,具体可从以下几个方面进行努力:

1 关于分类层次的问题

在分类的层次方面,分类可以是多层次的,也可以是单层次的。多层次方面,例如大类、属类、小类等;单层次方面,例如大类下面不再设下位类而直接统率案件,当然,这要根据同一类别的档案数量多少来决定。在分类的过程中,为了实现档案档案的保管和利用的便利性,首先应该对规划管理档案的内容和数量的整体状况进行了解,以此来判断其是否有必要记性层次地分类,如D2和D3可以不必伸展下位类,对C类档案中的总体规划C2类,档案数量较少且专项规划就是综合总体规划的配套方案,建国至50年代仅形成几十卷,所以C2也可以不必设小类。

2 关于信息分类和实体分类的问题

档案整理工作中的分类实质上属于实体分类,其工作方式就是对具体的文件材料实现分类和组卷的目的。具体的来讲,实体分类其主要目的在于对于档案的实体保管,所以说,这方面,实体分类不适合有太多的层次。而信息分类则不

同于试题分类,它不受限于档案实体的局限,信息重组的部分只涉及只对隐含其中的同类信息。信息分类的目的主要是为了便于信息的检索,在这个方面,规划局可以根据实际需求建立多种检索体系,通过计算机管理模式不断伸展和细化实现信息的分类。根据以往的经验,笔者认为,实体分类一般两级便可满足需求,而信息分类则不受限制,因为信息分类的类目越是详细就越能体现其精准性的特点,当然,着对档案分类人员的素质要求也会相应的提高。

3 关于档案的保管

从目前的管理方式来看,规划管理档案还是按照属类分类流水的方式来进行排架的,这对库房就提出了空间上的要求,涉及到库房空间预留的问题。我们都知道,属类设置的越详细,预留的空间就越多,这样,倒架的风险也会大大提升。要先解决这个问题,最好的办法就是减少属类的类目,或者改变传统的库房管理模式,进行创新。否则,无法准确掌握库房的预留空间,使频繁的倒架将再所难免。这个时候,在档案进行分类管理的过程中,引入计算机就显得非常有必要了,之所以这么说是因为在计算机管理的前提条件下,可以实现直接进行文件级检索的效果,无需再经过案卷这个级别。可以将档案工作人员从档案组卷的烦琐工作中解放出来,工作效率也可以得到很大的提升。此外,在规划管理档案的管理中由于属同一类档案中的几个部分可以按小卷立卷,立为3或4个小卷,虽然它们不合并在一起,但在计算机中却建立了虚拟的关联,保持了各小卷之间的有机联系,这是“简化整理。深化检索”的创新尝试,对于提高整理工作质量和效率具有重要意义。再次,在规划管理档案档号的编制方面,档案管理工作还应该能够做到以下几个方面:首先,应该坚持简练的原则,以此来减少工作量和工作中的差错率。其次,还应该坚持稳定性的原则。近几年来,规划局的各业务部门的业务环节和处室职能经历了多次变化,而规划档案的的类目并没有与时俱进,这就造成了相应的滞后性,但是档号的设置不会因机构设置的变动而变动,它是相ξ榷ǖ模并且与建设部《城建档案分类大纲》始终保持着一致,所以规划局的档案整理工作可以秉承这个原则在工作中进行方法的创新。而要想实现这个目的,其必须要具备强化档案信息资源建设为主,基础业务为辅的意识,处理好档案基础业务建设和档案信息资源建设投人的比例,加大对档案信息资源建设的投入,以适应电子信息时代的特点和需要。投入要本着部门匹配,比例适当的原则,合理划分工作量份额,安排好整理工作与档案信息库建设的工作。此外,在加强档案信息资源建设和利用的同时,有必要再对立卷改革进行深化,简化整理,深化检索。在档案计算机管理使信息检索达到全面、迅速的时候,可以适当削减“案卷”的概念。

可以说,创新是一个民族进步的灵魂,更是一个国家兴旺发达的不竭动力。科学的决策是提高效率的关键。建立数字城建档案馆,服务于城市规划管理建设,城市规划管理档案的整理工作将直接影响城市规划管理水平,在今后的过程中,我们一定要坚持以结果为导向创新档案管理方式,这样才能使规划局能够更好的服务于城市建设。

参考文献

[1]谢志玲.城市规划档案管理的发展创新初探[J].河南建材,2011,01:169-170.

[2]丛化龙.浅论城市规划档案管理的创新发展[J].现代装饰(理论),2011,02:51.

档案局环保工作计划范文第3篇

民政局基建档案室设在民政局办公楼的五楼,共有1间总面积达20多平方米,根据统计2007年以来,我局涉及民政项目档案48 盒 483 件,其中红军烈士纪念园一期项目资料6盒58件。

(一)加强档案法规学习,夯实档案工作基础

为了使民政局干部职工及时了解掌握档案法律法规知识,不断提升自身素质。一是我局把档案管理工作纳入了五年普法规划和年度工作计划当中。同时落实了自查责任制,明确了各项工作职责,将档案管理自查工作落到实处,保障了档案自查工作的顺利开展。二是加强档案学习,提高工作人员素质。我局利用中心组理论学习平台组织中心组成员认真学习《中华人民共和国档案法》和《四川省 <中华人民共和国档案法实施办法》法律、法规知识,组织学习《中华人民共和国婚姻法》、《中华人民共和国收养法》、《四川省婚姻登记办法实施细则》等,利用周一学习日机会组织全局干部职工学习档案法规,形成了全局领导干部带头学习档案法规的局面。三是定期或不定期地举办婚姻收养登记业务及婚姻收养档案管理培训;四是积极干部职工参加档案法律法规知识有奖竞赛,以熟练档案法规知识。五是我局在档案管理工作中没有违法行为发生,同时积极配合档案部门进行法制宣传活动。

(二)强化组织管理,确保档案工作落到实处

近年来,首先为切实加强对档案工作的领导,我们成立了由党组书记、局长任组长,党组成员、分管副局长任副组长,相关股室负责人为成员的民政局档案工作领导小组,具体负责指导档案管理工作;并把档案管理工作贯穿于民政工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上常安排,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。二是配备了专门文书档案和业务工作人员,负责文书及业务档案的归档管理工作。三是每年及时归档并录入电脑进行微机管理。四是我们将档案工作纳入年度目标考核,制定年度档案工作安排计划,做到要及时总结汇报。五是建立健全各项制度。我局结合实际,为有利于档案管理,防止档案资料损坏、丢失和泄密,建立健全了档案管理制度,制定了档案管理归档制度、保管制度、移交制度、保密制度、岗位责任制度、奖惩制度、工作守则等一整套的制度,进一步完善了档案管理的各项工作规章。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作。六是加强日常管理,严格执行各项管理制度,使每个管理环节落到实处。二是强化制度执行情况督促检查,在检查指导考核收养登记和婚姻登记工作时,重点检查、考核档案法规和工作制度执行情况,发现问题立即整改,确保各项档案法规和制度贯彻落实无偏差。

(三)加强基础设施建设,保障档案资料安全保管

档案局环保工作计划范文第4篇

关键词:计生档案;现代化理念;现代化管理

中图分类号:F27文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2012)12-0084-02

人口计生档案工作能够有效地促进计划生育工作的进行,是提高计划生育工作效率和质量的必要条件。近年来,人口与计划生育档案的管理,是有关部门的重点工作,对构建和谐社会具有十分重要的意义。但是,在检查的过程中也出现了许多问题,存在着认识有偏差、内容有弄虚作假、人员素质偏低、管理制度不健全、管理手段落后、档案立卷不规范等问题。上述问题,直接影响到人口与计划生育档案的齐全完整、安全保管和开发利用。为进一步规范人口与计划生育档案的管理,应采用现代化的管理方法。

1 现代化管理理念的更新是实现档案现代化管理的关键

(1)完整的现代化管理观念,能够直接影响现代化管理进程,这就要求档案工作者要实现新的角色定位,只有不断增强现代管理理念,才能更好的为人民服务,档案工作者必须在目前档案信息化条件下,努力提高自身素质,全面适应新的工作环境。只有立足当前,着眼未来,充分认识到计生档案对社会发展、人类进步、现代化建设的重要作用,才能让计生档案更好的服务于社会发展与经济建设。

(2)在档案管理过程中增加投资。计划生育档案要实现现代化管理,硬件设备投入需要一笔较大支出,这是实现档案现代化管理的前提。首先,要配置现代化设备,就人口计生部门而言,要将现代化建设纳入人口计生工作的整体规划,投入专项资金,落实档案信息化所需要的设备、场地和人员等,并且要随着社会技术的进步不断更新发展,从而科学、有效地保管和利用电子档案。其次,档案现代化管理是一个不断发展的过程,这就要求我们不仅要具有现代化管理意识,还必须学习涉及电子计算机软硬件等基础知识,究竟如何入手、怎样操作,加强相关的业务指导,全面提升档案管理人员综合知识和专业技能。

(3)为档案信息化建设营造良好的发展环境。

2 计划生育档案的现代化管理

2.1 加强领导,强化组织管理

各单位领导要认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,把档案工作摆到重要位置,并且纳入单位年度工作计划,按计划部署落实,纳入专、兼职档案人员岗位职责。人口计划生育部门领导要更新观念,充分认识人口计生档案在人口计划生育工作中的重要作用,单位领导要定期检查检查档案工作,及时发现并解决档案工作中的实际问题,明确从事档案工作人员的职责,制订并落实文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用等档案工作制度。把人口计生档案管理工作摆到与宣传教育、政策法规、科技服务、计划生育协会等人口计划生育相关业务工作同等重要的位置,要投入专项资金,落实档案现代化所需要的设备、场地和人员等,纳入主要议事日程,为档案工作改善环境创造良好的条件,各级人口计划生育部门档案管理人员要更新观念,从人口计划生育工作法制化、规范化、制度化的高度出发,做好人口计生档案管理工作。

2.2 强化档案的规范化管理

各单位应按照《档案法》规定的规范化、标准化、现代化的管理要求,强化档案管理。要提高档案管理的水平就必须实行严格规范的工作程序与方法,在档案管理的收集、整理、鉴定、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行。首先要制定文件材料归档范围和保管期限表,做到应归档的文件材料齐全完整,保管期限划分准确;其次是档案整理规范化,制定会计档案、文书档案、计生档案、科技档案(基建、设备等)、特殊载体档案(照片、音像等)等分类方案,并按各门类档案的要求进行统一规范的整理,使用符合国家标准化规定要求的档案卷皮、卷盒、装订材料等档案装具;最后是加强档案保管,安排专门的档案库房,库房应配备吸湿机、温湿度仪等设备,要采取防火、防虫等防护措施,要有存放全部档案的金属柜架,并符合国家和省有关要求。

2.3 工作制度化,职责明确化

档案管理职责,是保证文件的完整性和安全性。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案工作人员要强化法制意识,严格贯彻落实档案保管、利用等有关规章制度,确保档案的完整安全,做到不损坏、不丢失、不散乱。档案保管人员要以高度的责任感确保档案的安全性,为档案管理工作提供坚实的物质基础。 人口计生工作是非常复杂的,各地区人口计生局以及各乡镇、村级计生办和计生服务站要经常接触为数众多的相关生育人群。搞好计生技术服务工作,最终确保档案完整安全,对计划生育工作具有不可忽视的重要作用

2.4 系统网络化

计划生育档案现代化建设是一项系统工程,必须统筹规划,科学布局,为有效地保证档案工作的正常运转,应明确责任,成立领导小组,责任到人,形成一条主线,加强各部门之间的联系和影响,在工作中相互监督、相互制约。同时,加强计算机网络建设,建成技术先进、功能完善、安全可靠的计划生育档案信息服务网络,这个网络既是计划生育工作的基本体系,同时,也是计划生育档案收集、管理的系统体系。另外,要定期对这些专兼职档案员进行业务培训,着重提高档案人员的管理能力、创新能力和对新技术的吸纳、整合能力,在提高全面素质上下功夫。实践证明,完整的领导机构,过硬的工作队伍和健全的基层网络,是做好新形势下计生档案工作的重要基础。

2.5 提高档案管理人员素质,提高档案管理水平

档案管理者掌握的知识水平以及专业技能的高低,直接影响到档案管理的工作水平,因此,必须做好档案人员的素质培养工作,努力提高档案管理的水平。档案人员的素质培养工作重点是提高档案管理人员的管理能力、创新能力和对新技术的吸纳、整合能力,要全面提升档案管理人员的素质,根本途径是抓好培训和继续教育,因此要积极组织档案人员参加业务培训和新技术学习班,全面提升档案管理人员的知识结构水平,在实施教育培训时,可以采取多种教学模式,突出针对性和实用性,在培训内容上做好需求调研,将培训内容与实际工作相结合,针对不同岗位人员的工作职责和素质要求,制定相应的培训方案,充分发挥各类人才的整体优势,形成合理的人才结构,各层次档案管理人员互相配合,才能进一步提升档案管理水平。

计生档案的管理工作,如果实行散乱的管理方式,势必造成不良的后果,给工作带来被动。实行现代化管理方式,能够有效地促进工作的正常开展,工作中可以循序渐进,发现问题可以迅速排查,依次实现档案管理的规范化、制度化,更好地为计划生育工作做出积极的贡献。

参考文献

[1]李阿雪.计算机对计划生育档案的管理[J].企业家管理,2007,(10).

[2] 新时期计划生育局档案建设与标准化管理实务全书 [J]. 才智,2007,(12).

[3]王国强.关于完善我国人口政策的思考[J].人口与计划生育, 2005,(1).

档案局环保工作计划范文第5篇

一、认真学习整顿,转变干部思想作风

为了提高机关工作办事效率,改变推、拖、懒、散的工作状态,我局利用春训和干部思想作风教育整顿活动,以学习教育为主线,认真开展思想作风整顿提高。一是学习县党代会、人代会、经济工作会精神;二是在干部思想作风教育整顿工作中,始终把学习放在首位,贯穿于全程,集体学习十次,个人自学多次,认真学习了十六大报告、“三个代表”重要思想学习纲要、《》、胡锦铸“两个”讲话和“八个坚持、八个反对”,学习了白河经验、郑培民等先进人物的事迹,通过学习,使全体干部深刻领会了“三个代表”的本质内涵,树立了“立党为公,执政为民”的责任,强化了全心全意为人民服务的宗旨意识、干部公仆意识,敬业责任感得到了加强,进一步解放了干部思想,工作的自觉性增强了,作风更扎实了,达到了思想步调一致。三是召开两次全体干部民主评议会,一次领导班子会,八名同志分别进行了学习体会、思想工作总结、整改计划和一些建议的交流、对照检查和自我剖析,开展了批评与自我批评,印发对领导班子成员征求意见表份,梳理归类反馈意见三方面问题共个,找准了问题,明淅了根源,分清了责任,四是针对归纳问题,认真开展了“回头望”,组织干部对年初签订的目标责任书和工作任务分解一览表进行全面对照分析和讨论,认真检查目标任务进展,针对欠帐和存在问题逐一进行分析研究,研讨制订了切实可行的整改意见和措施,重新修订完善了《机关学习制度》《工作出勤考核制度》《局领导岗位责任制度》《奖惩工作制度》和《办公自动化设备使用管理制度》,形成了一套严谨、科学、全方位的监督制约长效机制,实现了用制度管人,用制度管事,促进了干部作风的根本好转;五是通过改选支部,加强 、围绕档案室目标管理服务,加强了已达标个单位档案的规范化承续工作,巩固提高了省级先进档案综合管理水平。

、实施了《某省省归档文件整理实施细则》。一是档案局编印了包含《档案工作基本术语》《国家行政机关公文处理办法》《某省省归档文件整理实施细则》《电子文件归档和电子档案管理办法》《基本建设档案资料管理暂行规定》《照片档案管理规范》在内的档案行业标准本;二是到国税局、纪检委、县人大、科协等个单位实地操作培训了档案业务干部,帮助他们全面实施了《细则》。

三、注重技能,增强了档案业务新知识培训

根据全县档案人员更换频繁新手多、档案整理技术生疏和推行立卷归档新方法以及其他新知识应用的情况,我局组织干部认真进行了分析研究,制定了长期和短期的档案业务培训计划,并积极组织培训教材,编写技术指导讲稿。连续举办了两期档案业务人员新知识新技能培训班,有个单位的文档人员参加了培训;共计发放教材种多册。在办培训班的同时,我们还抽调力量,到单位实地操作培训,手把手的进行指导,通过扎实有效的培训,使全县一半以上的单位实现了档案自主整理,适应了工作需要。

四、加强规范,有序发展了档案馆档案基础业务

、按标准接收了部分机关单位的档案资料。根据现档案馆库容情况,我们有重点的接收了一些单位的档案,一是重要机关无保管条件的档案,二是撤销机关单位的档案,三是政策性强、利用多、积存多的档案。接收中,我们严格按质量标准要求验收,不合格的,发回重整,保证了进馆档案的规范,全年共接收了机关单位档案资料卷(册)。

、规范加工整理入库了接收档案。针对年底接收了大量的撤销乡镇档案、现行机关档案和今年接收档案未及时入库归档的问题,我们订制了档案盒个,抽调三人用一个月半时间,突击完成了个立档单位卷档案的加工整理、编目装盒和上架排列,并清装了相关目录,实现了规范化管理。

、利用档案编纂了专题资料。今年以来,档案馆立足档案、围绕中心、选定课题,制定了工作计划,落实专人编写了《馆藏档案全宗目录》《档案馆全宗序列名册》《略阳县名胜古迹简介》《略阳县知名重要人物简介》《略阳县名优特产简介》《档案馆档案利用现状发展趋势与对策》《档案局馆概况(续)》,共种.万字。干部教育,增强了工作凝聚力;六是通过认真分析研究讨论,制定了二四年工作任务一览表,将全年任务分解成个大类项,一一落实了包抓领导、主办责任、配合人,使每项工作有的放矢;七是通过制定职位说明书,增加了每个干部的责任感、危机感和竞争意识。

二、围绕监督服务,大力开展档案业务指导

、认 真开展了“立卷归档月”活动。今年至月,根据文件转化档案的特点,及时发文安排了年档案立卷归档工作,落实了分片责任包干,并针对一些单位立卷困难,上门进行了指导帮助,同时,我们分两组对三大块业务指导单位进行了督促检查,促使多个单位整理了年档案卷,并制订了新一年文件平时立卷归档制度。

、突击指导整理了积存档案。今年以来,一些档案积存多的单位纷纷主动请求帮助解决积存档案整理问题,我局根据工作实际,及时调整力量,采取责任包干、突击集中立卷、分散后续整理的方法,共计完成了环保局、人劳局、计划局、重点办、代赈办、统计局、宣传部、国税局、林业局、农工部、县人大、县政府办、县委办、财政局、烟草专卖局等个单位的积存档案指导整理任务,规范整理档案近千卷。

、围绕县委、县政府确定的重点项目和重大工作,重点抓了县计划局、代赈办、重点项目办档案的建档归档管理工作,对至年全县个重点建设项目档案管理情况进行了深入调查,对完成项目的个单位进行了档案业务指导检查,对建材企业、会计核算、防“非典”等档案工作进行了监督指导服务,使这些档案做到了完整、准确、系统、妥善保管。

、围绕农业农村建档服务,继续对退耕还林、天然林保护、中药材、食用菌、土地管理、农村税费改革、第二轮土地承包合同、农业产业化经营、乡镇机关等方面的档案进行了规范化管理的监督指导,保证了及时归档,规范管理。 、编制了实用的档案检索工具。今年以来,档案馆根据实际需要,对利用率较高的全宗档案进行了排查分析,确定了检索工具编制的专题,一是手工承续编制了年县委、县政府文件字号目录,涉及文件份;二是续编了政府年全引文件目录,涉及文件份;三是编制了至年人劳局招工招干目录;四是采用计算机编制了民国档案著录案卷级卡片多卷/条。

、加工整理了馆藏资料,一是完成了报刊略阳信息剪贴。年以来,由于报刊剪辑后未分类贴装,年报刊也待剪辑,为了搞好略阳信息收藏,便于利用,馆内集中力量突击完成了年的报刊略阳信息剪贴分类、编目,共计信息一千余条。二是对近年来接收的资料进行了整理,上架排列,共计种册。

五、突出重点,启动了档案信息化建设。

年以来,我县把档案信息化建设放在重要位置,积极筹划,主动出击,首先,组织干部认真学习了档案信息化建设有关文件、文章,结合实际开展了调查研究;第二,根据我县实际制定了《略阳县档案信息化建设实施方案》,规划五年完成,并以“两办”名义印发各单位;第三、在县政府信息网开通了略阳档案信息网页,按月定期公布了略阳档案信息,现已公布档案信息类栏近万字;第四,将档案信息化建设列入工作计划,责任落实分解到人;第五,成立了略阳县档案信息化建设领导小组。第六,向财政申请档案信息化建设资金万元,购置了计算机台、打印机、复印机、扫描仪、刻录机、数码网e拍各一台(部)。第七,组织拟定印发了电子公文、电子档案、档案信息化建设规定标准;第八,在档案馆建立了电子档案、声像档案专柜,实行了规范管理,第九,对馆藏民国档案进行了标准化机制著录,共计个全宗多卷/条。第十、试行建立了档案局年电子档案案卷级和文件级目录数据库。现在,略阳县档案信息化建设正迈向良性的发展轨道。

六、围绕安全,积极改善了档案服务工作基本条件。

、积极落实新档案馆改建项目。今年以来,档案局把新建馆项目当做工作重点,积极利用县人大搬迁和省市县将档案馆项目列入计划的有利契机,与各级财政、计划、档案、城建等部门联系,请求多方支援,向县委、县政府领导多次汇报,取得了各级的支持,最终落实了利用县人大旧楼改建档案馆的建设方案,并列入县级投资计划二十万元,完成了项目扩初、施工设计、概(预)算,年底即将开工建设。新馆建成后,将极大地改善档案服务条件。

、档案馆积极努力,合理调整了现有用房配置。为了解决档案馆现实用房紧张的困难,今年我们对所有用房进行了调整,建立了固定的技术用房、查档室、微机室、现行文件阅览室和办公室,基本保证了工作需要。

、对档案馆馆藏的珍贵重要档案进行了普查,制定了珍贵重要档案的抢救计划,并遴选了有典型意义档案的照片六幅报省档案局。

、科学鉴定、整理、排列保管档案,针对档案库容紧张,给档案入库造成困难而引起不能归档的不安全因素,档案馆根据实际情况,对入库档案进行了科学的鉴定,调整排架序列,共计 移动个单位档案卷。保证了接收档案及时入库,消除了临时堆放不便保管和查找的问题。

、放置防虫药剂保护档案。近年来,档案馆在利用档案中,发现了一些害虫和虫卵,引起了各级领导的重视,今年我们根据情况,购置了袋防虫防霉药,分置于各个库房、每层档案柜,有效的阻止了害虫的侵扰。

、建立了档案安全管理机制。一是成立了档案局馆消防安全领导小组;二是确定了消防安全责任人和管理人及其职责;三是划分了消防安全责任区,落实了责任人;四是对局馆档案安全工作进行了自查,整改了不安全隐患;五是防汛期间及时安排检查了全县档案安全工作,加强了汛期和节日值班。

、杜绝了低质量档案的产生和进馆。一是在对各机关、单位进行业务指导中,严把质量关,严禁使用禁用字迹材料和不标准用纸;二是要求归档文件齐全完整,发文处理的领导修改清样稿、草稿、印件都要归档盖章;三是接收进馆中严格按标准验收,不合格档案发回重整,减少了档案收集整理中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进馆和高效率利用。

七、创建文明,积极提供档案利用咨询服务。

一年来,我们把创建文明窗口服务重点放在档案查询、咨询和利用工作中,积极、主动、文明、周到、热情接待来访者和查档者,除了在档案利用中开展咨询外,还在办公室、业务股、管理股设立了档案业务咨询应答人,严格执行了《档案馆档案业务咨询管理办法》,采取电话、信函、上网、预约上门等多种形式,努力解除了咨询人的问题,帮助他们解决了档案事务中的难题,受到了各界的好评。在抗击“非典”的严峻形势下,努力适应形势需要,改查档者触档查档为调档者帮助查档;改查档者拿档复制为调档者代为复制;改查档者提线索查档为调档者询问线索帮助查档;改被动查档为主动服务,极大地提高了档案的查准率、查全率,维护了档案的安全,产生了良好的社会效应。为县上各机关制定重大计划、决策重大项目建设、举办重大活动、处理疑难问题提供了翔实的档案信息,发挥了档案的参谋作用。截止年底,档案馆共接待来访者和查档者

人次,提供档案资料卷(册),复制档案件万字,共解决各类疑难问题个,其中机关查考人次卷,落实个人待遇人次卷;其它人次卷。基本满足了社会各方面对档案的利用需求。同时,对档案利用效果进行了跟踪调查,编辑了一期《档案利用效果实例汇编》。

八、创新服务机制,拓展档案工作内容。

、开展了爱国主义教育基地建设前期准备工作。一是主动向县委县政府领导汇报,申报命名建立档案馆为略阳县的爱国主义教育基地;二是采取多种方式,开发利用我县具有代表性、有教育意义历史内涵的历史档案、资料、实物,编辑制作展 内容方面.万字。三是发通告征集了略阳各个时期、各级单位、社会各界人士保存的档案资料。

、抓了档案装具的标准化监制、配售业务。为了使档案整体质量全面提高,档案局自年起就进行了档案装具的标准化监制、配售。十几年来,基本杜绝了非标准、低劣档案装具的应用,同时也保证了档案装具的齐全完整和格式材质一致,年工作中,我们进一步加强了此项工作。另外我们还对少数单位使用不标准档案装具的情况进行了制止和教育,防止了浪费。

、积极探索了社区档案、信用档案、民营企业档案管理。一是深入社区、学校、企业、金融、经济管理、人事管理部门,调查了解档案管理的现状;二是了解学习有关政策,搜索好的管理经验;三是根据实际制定了《略阳县城市社区档案工作建设实施方案》《略阳县信用档案工作建设方案》,为今后进一步工作奠定了坚实的基础。

、建立了现行文件阅览中心。为了多渠道开发档案信息资源,顺应人民群众利用档案的需求,档案局积极贯彻“阳光政府”精神,经县委、县政府研究同意,在县档案馆建立了现行文件阅览中心,配置阅览室一个,文件柜四套,设置现行文件盒个,现有个单位移交现行文件份,实现了开放式阅览,目前已接待来访者人次。

以上是小编通过网络搜集整理关于档案局环保工作计划(精选5篇)的全部内容了,希望可以帮助大家。(本文共字)

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