档案管理数字化方案(精选5篇)
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档案管理数字化方案范文第1篇
关键词：档案管理；数字化；信息化；方式
引言
档案是一种客观的历史记录，随着社会科学的不断发展，档案管理的方式与技术也随之不断进步，建立规范化、标准化档案管理现代模式已经成为各个单位档案管理的重要内容。档案数字化管理相比传统管理而言，是一个新生事物，档案信息化建设促使档案管理模式发生了转变，将原本以保管、利用为主的档案转向为数字化储存与服务为重心，从而使档案管理更具有规范化、标准化、社会化。
1档案数字化管理的重要意义
档案数字化管理是信息时代的产物，其促进了现代管理技术的应用，提高了工作效率，对管理者知识结构与队伍结构具有优化作用，同时对原有的纸质档案进行了有效保护，改变了档案利用的方式。数字化管理是对计算机的利用来整理档案，一是利用计算机模拟人工立卷时可以智能排序，二是避免了人工立卷中的文件遗漏三是可以降低人工立卷归档时的工作量，提高了工作效率。其次，档案数字化管理要求档案管理人员具有更加专业的知识，掌握计算机信息管理技能，培养一批既懂档案管理，又能熟练操作计算机网络技术的专门人才，从整体上促进了管理者的综合素质的提高。此外，通过档案数字化管理方式可以对许多历史悠久的档案进行妥善保管，如采用计算机扫描将历史文献上传，进行数字化处理，将原本保留，副本利用，以此避免长期翻阅造成档案破损。
2档案数字化管理方式的利弊
档案数字化管理方式具有信息管理数字化、资源管理虚拟化、信息资源管理职能化，以及用户使用更为方便等优点。但是，实现数字化档案管理也有一定的局限性，例如电子档案如果没有“原稿”会难以确定法律地位；在数据传输过程中容易泄露；对计算机硬件与软件系统的依赖性较大；电子档案缺少个人字迹特征，一旦篡改，无法识别；电子档案的记录缺乏长期稳定性等。对此，可以看出不能过于依赖档案数字化管理方式，必须根据各个单位的实际情况采用档案数字化管理，才能真正发挥档案数字化管理的作用。
3档案数字化管理的方式
3．1加强对电子档案的鉴定：为了对档案的价值进行鉴别，在对档案进行归档前，首先要鉴定电子文件，以确定对这些电子文件的保管期限，从而也可以对一些没有保存价值的电子文件删除，予以销毁。电子文件自动鉴定的方法主要是通过制定电子文件保管期限表来实施，在电子档案管理系统的设计阶段，就应该开始对保管期限表进行制定，能否有效的实现自动鉴定最主要就是取决于电子文件保管期限表的制作质量，通过系统自动运用保管期限表可以避免审阅全部文件的低效率工作。因此，提高电子文件保管期限表的应用效率是非常重要的，根据本单位的实际情况，将生成的文件与保管期限表条款相对照，让文件可以进入正常的处理流程。此外，电子文件保管期限表应做的详细、具体，以便补充新的电子文件。
3．2完善电子文件著录：为了可以形成完整的电子文件著录工作，可以分为归档前文件级著录、案卷级著录与归档后案卷级以上著录等。对此，就必须在文件形成前考虑到著录的信息与收集。自档案数字化管理系统设计初期，设计人员就必须要完成档案部门所设计的著录单，之后才能进行下一步设计。此外，为了可以使档案数字化管理更加标准化，档案管理人员应根据单位需要将著录项目统一编制表格软件，确保档案管理工作与系统设计工作可以相互合作。
3．3加强对电子档案的维护：由于档案数字化管理是信息时代的新产物，数字化形态使日常维护的难度加大，档案数字化对于计算机系统的依赖性很高，不仅要使电子文件的载体得以保存，还要确保可以保存完整的读取环境。因此，必须要加强对电子文件的维护，控制好环境的温度、湿度及防尘工作，确保载体无恙。其次，还应加强对电子文件信息的保护与保管，重要的数据与程序应做好备份，一套封存，一套供查阅。对于加密的电子文件应解密后进行拷贝。制定严格的档案管理制度，明确管理责任。
3．4提高电子档案安全管理：除了要加强对电子档案的维护工作，最主要的是确保档案数据库的安全，加强系统管理，实行身份认证来保护电子档案的安全。在电子档案的使用中进行授权管理，注意防毒查杀，树立“预防为主，防治结合”的观念，以提高电子档案的可靠性，为实现单位各部门资源共享奠定数字信息基础。
结束语：
综合上述，档案是否能实现现代化管理，直接关系到各个单位的生产、经营与发展的命脉，必须要改变传统的档案管理模式，跟上时代的步伐，加快档案信息化建设，才能发挥档案管理在各个单位管理中的作用。对此，在档案信息化、数字化建设中，必须要充分加强数字化管理方式，加大档案信息化建设的投入，提高电子档案信息化管理与安全管理，并根据本单位的需要给予档案数字化管理正确的定位，从而真正发挥档案数字化管理的作用。
参考文献
［1］林华．信息时代如何做好档案管理工作［J］．科技信息．2010（21）
［2］林卫华．信息时代的档案管理及安全性考虑［J］．科技资讯．2009（35）
档案管理数字化方案范文第2篇
关键词：司法档案；数字化；信息；保密；管理
随着互联网时代的到来，数字信息化已经引起各行各业的变革。司法档案的管理工作量大，保密性要求高，将数字信息化管理方法运用到司法档案管理工作中去，有着积极的意义。不仅能够大大的提高工作效率，降低工作量，同时还能够比传统的管理方法保密性更好，更加的方便快捷。正是在这样的时代背景下，本文展开分析和研究。
一、司法档案数字化管理的作用
随着互联网信息技术的不断发展和革新，信息技术的功能也在不断的完善，信息化管理已经从最初的管理领域逐渐扩张，融入到各行各业的管理工作中去，计算信息技术逐渐融入到人们的生活之中，为行业的进一步l展提供了十分便捷的交流平台。同时，司法档案是国家十分重要的信息，所以其安全性必须得到保障。否则的话对社会都会产生十分严重的影响。将数字化管理运用到司法档案管理中，司法档案的安全性和保密性将会得到更加有力的保障，能够提升司法档案管理工作者的工作效率和工作积极性。
二、提高司法档案数字化信息安全性的措施
司法档案数字化信息的安全性十分重要，直接影响着我国国家的安全和社会的稳定。所以做好司法档案管理工作，十分重要。采取什么措施来促进司法档案数字信息化的安全保密管理工作，就显得十分重要。
（一）建立明确的职责体系
加强对司法档案数字化信息安全管理工作人员的管理，建立明确的职责体系，是保障司法档案安全的重要内容。根据公安部门破获的网络入侵案件中，九成以上的案件发生都可以通过加强相关工作的管理来避免。美国相关的统计数据显示，超过一半的信息泄露案件都是因为企业内部管理不善造成的。所以对司法档案管理工作者明确责任，强化档案管理工作者的安全意识和责任意识，成立专门的司法档案管理领导小组和信息安全管理领导小组，并制定详细的司法档案信息安全管理制度和方案，司法档案管理工作者要进行统一的培训，明确自己的岗位职责，并严格按照规章流程去操作计算机，在整个司法档案管理部门形成“数字化信息安全高于一切”的氛围。并且定时的对司法档案数字化信息安全管理进行认真地分析，对各项指标的执行情况进行定期的考核和清理，一旦发现制度漏洞或者计算机的威胁，就及时的处理。制定详细的保密制度，对档案的取用要严格按照规定的流程，并实施有效的监督和管理方法，确保司法档案数字信息化的安全性。完善的制度十分必要，必须保证一旦司法档案计算机信息技术的保密性受到破坏，就第一时间能够找到相关的责任人，并及时的给予补救。
（二）制定严格的管理措施
司法档案数字信息化的安全性十分重要，所以必须要十分严格的管理措施来保障其管理的安全性。首先要确保机房环境的安全性。为了确保司法档案数字化信息管理工作，要确保机房实际运行环境的安全，对于进入离开机房的工作人员要严格的审查，避免带U盘、照相机等能记录档案的电子设备，并对出入的人员身份进行严格的管理和控制，禁止任何非法未授权人员的进入。其次，对于司法档案管理机房内的计算机要实行加密处理，并对核心电脑安装记录软件，对电脑的一切操作行为，都随时记录。还要给司法档案数字信息化管理的计算机安装防火墙，如果发现不正规的侵入，就自动给予制止。再次，对于司法档案数字化信息管理的计算机，要及时的进行备份。计算机毕竟存在风险，所以对于一些核心的数据信息，要进行备份保存，以防计算机发生不测。第四，对于司法档案数字化管理的计算机，要及时的进行软件升级和更新，对计算机的及时的检测，一旦发现漏洞，要及时的修补，防止信息的泄露。最后，司法档案数字化信息管理部门还应该建立应急预案，对各种可能发生的紧急情况都做全面的考虑，万一数据出现问题，应该有完善现成的补救方法和预案，加强对紧急情况的演练，确保财务、设备、人力等资源可用。
（三）做好安全防范 提升信息技术
注重技术的提升，做好司法档案数字化信息管理的安全防范。如对司法档案数字化信息库的访问权限进行控制。提高访问的技术要求。如对于信息登录访问的控制，如果有人登录数字化信息管理平台，尽可能多的验证步骤，如对用户名的识别和确认，对用户口令的识别和验证，以及用户账号的缺省限制检查等等。如果在众多的关卡中，有一项输入错误，就不能够登入司法档案信息化管理系统。还可以对登录的时间进行控制，只能够在固定的时间段才能够登录系统，查阅平台信息。还可以对用户的权限进行设置，如对登入到司法档案数字化信息管理平台的用户，还要进行权限的控制，哪一个级别的用户可以访问哪些内容，哪些子目录或者资源是不能够访问的。针对不同的司法档案管理工作人员，开设不同的权限，将一些可能泄密的信息进行及时的保护，尽可能的避免信息泄露的出口。一旦出现信息泄密，也固定到了有该权限的用户，所以更加好追究责任，工作人员的保密意识和责任感也会加强。
三、结语
综上所述，数字信息化时代已经彻底改变了人们工作和生活的方式。司法档案管理工作十分重要，司法档案管理具有保密性要求高、工作量大，管理困难等特点。在传统的司法档案管理工作中，安全性和保密性存在很大的漏洞。数字信息化运用到司法档案管理中，意义重大。不仅能够提高工作人员的积极性，减小工作人员的工作量，同时保密性和安全性也得到了极大的提升。但是司法档案在数字化管理中依旧存在很多问题，如何做好司法档案数字化管理工作，本文从明确岗位职责，制定严格的管理措施以及做好安全防范，提升信息技术三个方面进行分析。希望对提高司法档案数字信息化管理的安全保密性有积极的帮助。
参考文献：
[1]张淑安，王欣.信息公开环境下档案信息保密问题思考[J].企业改革与管理，2016，（09）：217.
[2]李牧.网络环境下的档案信息安全管理及其保密技术[J].网络安全技术与应用，2015，（02）：179-180.
[3]张贵芬.浅谈信息时代档案管理中的保密工作[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2013，（12）：50-51.
[4]侯海翔，王宇z，赵群.网络环境下的档案信息安全管理及其保密技术[J].科技创新导报，2013，（27）：194.
档案管理数字化方案范文第3篇
【关键词】数字档案室；现状；建设；措施
随着信息化程度的不断加深以及各种先进技术的不断应用，档案管理也逐渐变的数字化，传统的档案管理存在很多缺点，如内容记载比较繁复、不易保存等，因此数字档案室的建设逐渐成为档案管理工作的重点。如何才能构建高效的数字化档案室，是当前档案管理工作研究的重点，数字档案室的建设既要满足信息时代的要求，又要考虑到档案管理的具体特点，因此数字档案室的建设是一个复杂的过程。近年来，数字档案室的建设取得了一定的发展，其未来的发展趋势仍然是数字化的。本文浅述了数字档案室的发展趋势以及具体的建设措施。
一、数字档案室建设过程中的发展趋势
数字档案室值得是以计算机等电子设备作为管理的手段，将传统的纸质档案变为电子档案，基于网络对各种档案进行收集、整理、储存、共享的一种档案管理的模式。数字档案室的建设有利于高效系统地进行各种档案管理。数字档案室的建设在未来的发展过程中，对各方面的建设都会有一些促进作用，其发展趋势主要有以下方面。
第一，不断促进档案内容的数字化。档案管理的内容就是各种档案，建设数字档案室，就是要对数字化的档案进行储存管理，因此在数字档案室的建设过程中，首先要通过计算技术、通信技术等，将传统的纸质档案进行转化，变为数字化的档案内容，使得档案管理的过程最终实现数字化。数字档案室中的档案内容一般有三种类型，一是传统的纸质档案，而是视听型的档案内容，三是对以上两种档案进行数字化处理的档案内容。随着数字化和信息化时代的不断深入推进，档案内容逐渐数字化也变为一种趋势和发展方向。
第二，对各种文书信息进行处理的办公过程变得数字化。对档案的管理工作是一个十分系统复杂的过程，在数字档案室的建设过程中，各种办公业务也要逐渐实现自动化和数字化，从而使得对各种档案信息的管理都能进行高效、系统的数字化操作，比如利用数字化手段对档案进行综合、形成条理清楚的电子文档并且传输到数字档案室进行管理，以便查询和调阅等。
第三，促进档案共享。数字档案室的建设，一个重要的作用是通过计算机网络，能将不同全宗下的档案进行互相的连通，实现资源共享，各档案用户都能根据自己的需要在数字档案室中下载所需的信息资料等，促进数字档案系统的共享。
二、如何加强数字档案室的建设
加强数字化档案室建设，可以从以下几个方面着手：
第一，加强基础设施的建设。数字档案室的建设，需要多方共同努力，基础设施是一个基本保障，只有不断完善基础设施建设，才能促进档案管理数字化水平。基础设施的承载能力往往影响了档案数字化管理的水平和效率，在数字档案室的基础设施建设过程中，要做好三个方面的工作。首先加强网络建设，由于档案管理的特殊性，在数字档案室的建设过程中，要建立相对独立的档案数据网络，与当前的互联网进行区分，根据具体的情况与当前的办公网络和业务网络进行有效地隔离，在进行数据交换时，要采取严格的安全措施，以保证档案信息的安全性。其次是对硬件的建设，由于档案内容量十分巨大，因此在数字档案室的硬件建设过程中，要配置满足档案存储、查询等需求的各种服务器、扫描仪、打印机等设备，以满足海量的档案信息处理需求。最后是数字档案管理中的软件建设，软件是数字档案室的核心，无论是档案的整理收集，还是存储分享，软件都是这些工作开展的动力，因此在配备软件资源时，要选择稳定的、安全可靠的操作系统，选用能够满足各种资料信息和数据管理的需求，要选用对应的扫描软件和图像处理软件，对档案信息进行有效地处理，同时，要选用合适的软件，实现电子档案文档与各个工作办公系统的衔接。
第二，更新传统的档案管理的理念。长期以来，档案管理都是传统的纸质版的管理模式，但数字化逐渐成为一种发展趋势，因此在档案管理过程中，要不断更新管理的理念。针对有的人认为档案管理工作是可有可无的观念，要及时更新，让档案管理人员能明白档案信息资源的重要性以及进行改革对档案管理工作的意义，改变传统的繁复的管理模式进行高效的管理。
第三，加大对数字档案管理人员的培训力度。数字档案室建设的效率与人才队伍的质量息息相关，当前加强数字档案室的建设，一个重要的方面就是要建设一支高素质的人才队伍。在人才选拔方面，要严格把关，对于在岗的工作人员，要加强对他们的培训，不断提升他们的业务能力和职业素养。在培训的过程中，可以采取长训与短训的方式，定期对他们的业务技能进行培训，巩固业务知识以及各种计算机等技术的操作能力。另外，还可以与高校的相关课程进行联系，加强高校学生对数字档案管理的掌握和应用，为以后的数字化档案室建设培养人才。
第四，完善数字档案室的相关制度。数字档案室的建设过程中一个重要的保障是相关的制度，各个单位要不断完善相关制度，比如电子文件归档与管理办法、档案安全保密制度、档案数据网上查询利用制度、档案数据网和信息设备维护使用制度等，在数字档案室建设过程中不断按照这些规章制度进行完善。
三、结语
随着信息化时代的不断发展，档案管理工作也逐渐变得信息化、数字化。数字档案室的建设对于档案管理工作而言有十分重要的意义，在数字档案室的建设过程中，不仅要加强各种设施的完善，还有加强对人才的培养以及制度的完善，共同促进档案管理工作数字化和信息化水平。
参考文献
档案管理数字化方案范文第4篇
【关键词】网络化 档案数字化管理 可行性分析
随着现代化技术的不断发展和完善，网络技术的应用也逐渐走进人们的生活，网络技术和计算机技术的完美结合，使数字化成了档案管理工作以后的发展方向，档案管理为进一步实现数字化不再是空想的事情。目前，档案的数字化管理在实际的工作中会遇到很多问题，比如，标准化方面、技术方面、合作方面以及计算方面等。所以，档案管理工作在利用数字化发展的进程中需要做好科学的信息分析，对有效的工作目标和实施方案做好可行性分析。进一步实现档案数字化为档案管理工作水平和工作效益提供保障。
1 档案管理数字化的可行性分析
1.1 技术条件
档案管理的数字化在发展的过程中技术性要求非常强，需要涉及到很多技术，比如，计算机技术、网络技术、多媒体技术以及信息采集技术等，这些新型的技术对档案管理的数字化发展非常重要。因此，将这些技术进一步的发展和完善是档案管理数字化发展的基础条件和重要前提。这些技术的发展和实际应用也在一定程度上影响着档案管理的数字化发展进程。
1.2 网络基础建设条件
为了进一步实现档案管理数字化目标，需要做好两个方面，一方面是通过利用网络对档案进行整理和应用，对档案原始资料有了更好的保护；另一方面是通过网络来实现档案的有效利用。因此，网络基础设施的完善是做好档案管理数字化的重要前提和基础。网络基础设施主要有网站建设、局域网建设等。网络基础设施建设是否完善，质量是否达标对档案管理的数字化进程是否能尽快实现起着决定作用，因此，它发挥着非常重要的基础作用。
1.3 资金条件和人才条件
实现档案的数字化管理在实现的过程中非常困难，不是说实现就能快速实现的，是一个比较系统庞大的工程。在发展的过程中首先需要的就是资金的投入，高科技的利用需要大量的资金注入才能逐渐向前，因此，档案管理部门需要依据自身的发展情况以及对自身的经济实力来实现档案的数字化发展。另外，档案管理的数字化需要涉及到很多的新技术和新知识，这就需要吸引高素质、高技术人才，才能进一步实现档案管理的数字化。因此，人才也是档案管理数字化的基础和关键。
2 档案管理的现状分析
2.1 管理制度的调查和分析
目前的档案管理没有建立完善的科学管理体系，组织建设不够全面，岗位职责划分不明确等这些都有阻碍了档案管理的数字化发展，档案部门需要对这些情况进行分析。因此，档案部门需要建立数字化发展组织体系，建立科学的管理体系以及规章制度，建立数字化发展规范，对岗位职责划分明细等。
2.2 硬件方面的调查和分析
目前的档案管理没有完善的基础设施，计算机以及网络设施不够先进，设备的资金投入不足等。因此，档案部门应该清楚，档案的数字化管理是建立在资金的投入上，如果物质基础达不到就很难去实现。实现档案的数字化管理需要一定的物质基础为前提，主要是数字化管理工作的硬件设备以及硬件条件，比如，网络设施以及计算机等其他辅助设施等。
2.3 技术方面的调查和分析
目前的档案管理技术方面跟不上，新技术或者新设施的支持不够，严重影响档案数字化管理的发展进程。档案部门要自身的实际发展情况做好了解和分析，通过自身的技术发展情况来制定数字化发展战略。由于档案的数字化管理具有很强的技术性特点，因此它的发展需要技术力量的支持，比如，信息技术、计算机技术以及网络技术等对它的发展来说都非常重要。
3 档案管理数字化的实现措施
3.1 档案数字化管理的实施目标
通过以上对档案管理数字化的可行性进行调查和分析，档案部门需要成立专门的数字化建设小组，制定档案管理的数字化的实施目标，并提出未来发展的总体目标和阶段性目标。在发展目标制定的过程中，需要把档案管理目前的发展状态和未来的发展趋势为制定依据，结合档案部门的实际情况，做好协调，制定科学合理的发展目标。
3.2 档案数字化管理的实施要素
制定合理的档案数字化管理发展目标以后，需要根据这些目标确定要实施的要素。在数字化实施方案的过程中，实施要素占主要成分，需要明确档案管理的数字化发展过程中的重点发展部分或者重点项目。比如，档案数字化信息采集建设、档案目标数字化建设以及信息局域网建设项目等。比如，数字化档案的采集是通过利用文档一体化进行管理，这样可以保证数字化文件的信息完整，不会因为运行环境的改变而被破坏或者丢失等。在发展过程中，不同的实施要素在实施的方法上也有不同，需要档案部门根据实际情况选择合适的评估方法或者实施方法，比如，总结性描述方法、指标体系方法等。
3.3 档案数字化管理的保障体系
档案数字化管理的保障体系主要是指档案在数字化发展的过程中实施的管理体制、运行方法以及保障体系等。保障体系为档案管理的数字化发展提供了物质基础、技术力量、规范制度以及组织机构等方面的保障。建立完善的保障体系为档案数字化管理的实现提供有效的保障。
4 结语
档案管理工作在现代社会发展下面临挑战和发展机遇，档案管理部门应该明确它以后的发展趋势，通过对档案进行数字化管理才能满足新时展要求。档案的数字化管理是档案管理未来的发展方向也是必由之路，在发展的过程中需要对它的可行性进行调查和分析，结合实际情况制定科学合理的发展目标和实施方案，以保证档案管理数字化的顺利实现。
参考文献
档案管理数字化方案范文第5篇
关键词：数字化档案；管理；问题；对策；
文章编号：1674-3520（2015）-09-00-01
进入数字时代，现代数字技术快捷、高效、准确、便利的优势正在深刻地影响着新时期的档案管理工作，在数字化背景下，时代对档案管理工作提出了越来越高的要求。这些改变不管是对我们的档案管理工作还是对我们档案管理人员都是重要的挑战，在新形势下，档案管理人员只有认清档案管理工作的现状，不断适应新形势下档案管理工作的新要求，不断提升自身素质，才能推进档案管理事业向前发展。
一、数字时代对档案管理工作的影响
（一）数字化电子档案应运而生。档案管理，一般包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等一系列活动的总和，档案管理的终极目的是为档案利用者提供权威的、可信的档案信息服务。随着数字化、网络化的不断发展进步，档案的物质载体表现形式也发生了翻天覆地的变化，由原来的纸质档案逐渐转变为电子档案。档案管理模式也相应的获得更新和发展，以往基于手工的档案管理模式逐渐被电子数字化档案管理模式所取代，数字化、一体化的档案管理格局逐步形成。档案管理数字化的目的是利用现代信息技术，更加科学、合理、高效地辅助档案管理工作，减少重复性劳动，提高档案管理质量和效率。
（二）档案馆形态发生变化。档案馆形态由传统型档案馆向数字型档案馆转变， 这种转变将传统型档案馆有限的、信息资源不能共享的档案文件实体通过数字化手段和互联网技术的应用，实现了数字化、空间虚拟化、传播网络化以及信息资源共享化。这种转化带来的还有档案实体保管模式的转变；之前的纸质档案管理是相对集中的，进入数字时代后，纸质档案逐步向电子档案过渡。
二、数字化档案的优缺点
（一）数字化档案的优点：一是数字化档案可以减少档案管理的工作量，提高工作效率。使用较少的工作人员就可以完成多人的工作量，使档案管理工作的效率更高；数字化档案的网络化将档案管理工作从繁重的文字工作中解脱出来；数字化档案归档的网络化也方便了对档案的管理，提高了对档案信息的查询速度和利用范围。二是资源管理虚拟化。通过网络互联和馆际互借来建设虚拟资源，达到档案信息资源共享。三是信息资源管理智能化。可以进行智 能化检索，检索速度快，效率高，范围广。四是用户使用方便化。用户可以在任何时间、任何地点方便地使用档案信息，从而节省大量的人力、物力和财力资源。
（二）数字化档案的缺点：一是数字化档案容易失真。数字化档案可被原样复制，亦可在复印中变质，而且被修改后不会留下痕迹，所以在数字化档案的建立、检查过程中必须保证其真实性。数字化档案极易失真，这不是数字化文件本身的缺陷，而是在形成数字化档案的过程中，采取的方式、方法、软件、格式不同，因此，信息内容“出错”的概率会高于传统档案。二是数字化档案安全性有待提高。数字化档案的数据、文字、影像极易被非法操作更改，容易被“黑客”击伤，可被随意篡改信息。这些都会直接损害数字化档案的安全性，而且磁盘、磁带的支持体，也易产生静电， 直接影响信息再现，出现不安全问题 。三是数字化档案的永久保存问题。办公自动化带来的无纸办公给工作带来了很多便利， 极大提高了工作的效率。在数字化档案给人们带来极大的方便之余，其数据保存长久性问题有时候相当脆弱。当网络突然瘫痪或者电脑出现故障等问题时， 很容易导致文件数据丢失。
三、完善数字化档案管理的措施
（一）建立健全适应数字时代要求的电子档案真实和安全的法规。由于电子档案的特殊性，其信息在形成、处理、归档、保管、利用等各个环节都有更改或者丢失的风险性，只有通过法律形式将有关电子档案保管和使用的行为规范下来，使有关部门及个人自觉遵守，才能从制度上保障电子档案的安全。与此同时，法律还要确立电子档案及电子文件的法律凭证作用，确保国家档案行政管理部门能够依法管理电子文件和电子档案。
（二）增强防写技术措施。目前，在许多软件中可将数字化文件设置为“只读”状态。在这种状态下，用户只能从数字化计算机上读取信息，而不能对其做任何修改。只读式光盘只能供使用者读取信息而不能追加或擦除信息；一次写入式光盘可供使用者一次写入，可以追加信息但不能擦除原来的信息。这些存储载体可以有效地防止用户更改数字化档案。接入网络的电脑应当注意使用防火墙，以防止网上用户对该机构信息资源的非法访问；阻止机要信息等重要信息从网络上非法输出，保护网上数字化档案的原始性、真实性和安全性，从而使被保护网络的信息、结构不受侵犯，实现网络的安全。
（三）加强对光盘、磁盘等存储介质的保护。一是要加强对磁盘的保护。要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，加强病毒防范，要求各业务部门加强计算机的病毒检测，确保保存数字化档案的磁盘不带病毒，并将磁盘经常置于保护状态。二是要加强对光盘的保护。光盘要十分注意避光。保持良好的温度、湿度环境至关重要。在使用过程中，应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，光盘的存放应置于盒中直立放置。
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