作业流程(精选5篇)

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作业流程范文第1篇

就业推荐表及就业协议书的印发

毕业生进行双向选择、签订就业协议书

升学信息统计(2014年4月)

核对就业方案:(5月底)

毕业派遣:打印报到证、档案转递、户口迁移(6月)

报到证的归档及发放(6月底)

毕业生离校(预计6月底)

就业反馈、统计一次性就业率(8月下旬)

一、就业推荐表

作用:毕业生就业推荐表是学校为帮助毕业生就业,向用人单位出具的正式的推荐函,是毕业生身份的证明,每位毕业生只有一份。

印发:由学生就业处统一印发。就业推荐表内“学院意见”,由学院负责填写,是对毕业生在校期间表现的综合评价。学院务必加盖学院党委公章。

使用:毕业生在应聘时,只需提交推荐表复印件给应聘单位;毕业生被用人单位录用后,可将原件交给用人单位。

二、就业协议书

(一)签订就业协议书的流程

第一步 毕业生填写个人资料、签字

第二步 用人单位填写协议内容,签字、盖章

第三步 毕业生登录就业信息系统登记毕业去向

第四步 毕业生所在学院签字、盖章(党委公章)

第五步 学校就业工作处审核学生就业方案合格后盖章备案

所有签约手续完成后,毕业生、用人单位、学院、学校各执一份

(二)违约的不利影响

1.造成就业信息浪费,直接浪费岗位。降低就业信息利用率。

2.造成学校为服务于招聘付出的各项资源浪费。

3.影响学校和用人单位的长期合作关系。

4.不诚信行为破坏学校声誉,影响学校整体就业工作。

5.给用人单位造成时间、成本上的浪费,使招聘工作陷入被动。

6.师范生违约还会打乱前来招聘的学校下一学期的教学计划,造成不好的社会影响。

三、定向委培毕业生的就业

定向委培毕业生原则上须回原定向委培单位就业。

四、免费师范毕业生就业

按国家关于免费师范毕业生的相关政策就业。

五、报到证

(一)什么是报到证?

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,由教育部直接印制,湖北省高校毕业生就业指导服务中心签发。报到证为一式两联,分为有色联和白联。白联又名为“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”。

(二)报到证的发放

毕业生离校时,学校就业处将报到证发到学院,由辅导员将其裁开,将白联(下联)归入毕业生档案,将有色联(上联)发给毕业生,并通知毕业生携报到证到用人单位报到。

(三)报到证的主要作用

1.到接收单位报到的凭证;

2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生;

3.办理人事档案、户口迁移手续的凭证;

4.是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证;

5.人才服务机构存档的证明。

六、档案的转递

我校毕业生档案由学校档案馆统一管理。

转递过程:毕业时由档案馆根据毕业生就业方案,通过机要局,统一派发。

档案动态查询:通过档案馆网站查询 电话查询 67867198

七、户口迁移

我校毕业生户口由学校保卫处统一管理

迁移过程:毕业时由保卫处按照毕业生就业方案办理户口迁移证,毕业生凭户口迁移证到相应公安机关上户。

户口政策咨询:学校保卫处户籍科67868179

户档托管或回原籍

以下情况毕业生适合办理户档托管或者回原籍:

1.毕业生落实的工作单位,但单位不管理毕业生档案的;

作业流程范文第2篇

关键词:外贸业务流程;案例分析;订单

中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)011-000-01

外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员,主要负责进口、出口合同签订和履行的工作。准确把握外贸流程对于一个单子的顺利履行具有十分重要的作用。

一、做好网络推广、寻找客户

目前环境下,互联网成为了进出口双方相互接触的一个重要的平台。因此,如何进行网络推广也是很重要的一个命题。做业务不是守株待兔,我们需要来宣传自己的网站,吸引流量,从而得到询盘。很多公司有自己的独立网站,也有自己的付费平台,如阿里巴巴国际站与中国站,业务员需要进行每天的更新,来让客户搜索到自己的产品,所以网站的宣传也是很重要的。

当然,仅仅靠自己的网站来得到流量,获得询盘是不够的。我们应该多去找一些B2B平台,越多越好,不管是否与本行业相关,当注册到一定的量,当从google,yahoo等搜索引擎上可以搜到我的产品时,就说明我的工作不是徒劳而是有用的。并且每注册一个网站我们就应该对这个网站进行管理。有的时候没有收到客户的询盘的时候,业务员要主动从网上主动搜索目标客户,然后主动与对方联系。

二、收到客户询价

以下是客户Maple Trade发来的询盘:

三、报价

给客人报价时要考虑周全,太低公司不赚钱,太高客人不接受。原则上,要报客户能接受的最高的价格。同时要分析询盘质量、调查背景、区别对待,要有所针对性,同时要对询盘的处理做到恰倒好处。

在此案例中,首先要对客户所在国家的市场做一个调查,了解我们产品的需求以及供应量,以更为准确的报价。综合之前同一国家客户的大概报价以及目前的市场情况,做出相关报价。

四、寄样

根据产品类型、公司情况、客户情况的不同,样品寄送是否收费都有不同,在该案例中,由于产品相对来讲成本比较高,所以不是免费寄样的,是向客户收取产品费用和运费的。所以在收到客户的样品费时,我们才会把样品寄出,但在寄出的时候要特别注意以下几点:

1.要做寄样准备。确认好要寄的样品,以及确认客户需要的样品型号及规格,包装、说明书、每单数量要求、形式发票的格式等细节不容忽视。2.取样也必须有原则。样品要有代表性,是从批量生产中抽样而得。并且要保证待寄样品的质量是严格符合客户的要求的。其次也要留样品以及生产批次等相关资料以备日后核查。3.要跟客户确认好寄样地址。

五、制作发票

发票是整套外贸单据中的核心单据,在制作发票时,我要特别注意以下几点:

1.正确的输入收货人的名址,精确到标点、空格和字母。但这里的精确要以信用证为主。有时候由于开证人的疏忽,搞错了一个字母或一个空格,出于单证一致的原则,也要跟着信用证错。在审理信用证时,如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来,以示突出。2.其次要注意唛头。唛头一般在附加条款里规定,也最好用荧光笔重点画出来。就如在日常业务中,客户基本上是没有规定唛头的,但有时也突然会规定个唛头,如果按照以往的经验来了个N/M,就会犯一个很严重的错误。3.大小写金额一致。因为订单较多,因此基本上每次做单时可以套用以前的格式。有时只要稍微改动一下数量就可以了。这样就出了一个经常犯的错误:大小写金额不一致。因为把小写的金额改过来之后,很容易忽略大写金额相应改动。4.盖章、手签。这是一个需要注意的问题。有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。

避免制作发票时出错,最好的办法莫过于细心再细心。只有这样才可以最大可能地避免因制单失误而产生的损失和费用。

六、向工厂下单、跟进生产

客户对样品满意,便下了订单。此时,业务员则要给工厂下订单,安排生产计划,要求工厂负责人签回,存档留底。

业务员要跟进工厂订单的生产进度,多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户反映问题及建议或征求意见。并且要注意,以下几点:

1.货期及质量:跟进货期的同时要让QC控制好质量。2.出货箱单资料:需预先提供出装箱单资料给船务部用于做报关资料。3.包装出货:一般情况下,不同客户有不同的唛头、唛头位置、包装资料等,因此也需要注意确保包装的准确性。

七、订舱与发货

在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后,向货代订舱。如是客户指定货代,则直接填好订舱单给指定货代公司人员,订舱单上要填好发货人,收货人,通知人,发货港,目的港,柜型,箱数,产品名称,毛重,体积等,让其代为订舱。两三天后,货代订好舱后会传真进仓单给你,注意进仓单上面的截柜时间,截补料时间,传真给工厂,让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜,则需填好拖柜委托书,上面注明柜型,拖柜时间,装货地址,工厂联系人,联系电话等,与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。

八、协助商检与报关

订好舱后在文件补料时间至少三天以前,填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括:外销合同,装箱单,发票,报关单,核销单(注意核销单在寄给报关行或货代前,必须先向商检局备案),报检委托书,换证凭条,C/O或Form A等。

九、售后跟进

客户收到货后,要经常与客户保持联系,注意售后工作。比如可以询问客户产品是否符合对方的要求,是否畅销、使用是否有其他问题等等。好的售后也是后续订单的一个良好的保障。

参考文献:

作业流程范文第3篇

摘要:随着信息技术和电子商务的发展,企业业务流程表现出敏捷和动态变化的特点,使传统的业务流程管理无法适应外部环境的快速变化。只有基于本体和Web服务的柔性流程管理,才能使业务流程管理从设计到运行管理都得以柔性化,从而适应电子商务时代企业间协作的动态性、开放性、柔性、集成性等基本特征。

关键词:流程柔性;Web服务;电子商务

自20世纪90年代,以Internet为代表的信息技术极大地促进了电子商务的发展,全球经济格局也随着信息技术的迅猛发展产生了急剧的变化。越来越多的企业意识到仅靠自己的资源与能力难以适应快速变化的市场需求,无法承担客户需求各异、产品生命周期缩短所带来的竞争压力。在电子商务时代,企业通过合作来实现共同的目标,其为客户提供的最终产品和服务也是通过企业间的合作流程来创造。

电子商务时代的企业间协作具有动态性、开放性、柔性、集成性等基本特征,企业业务流程必须能够适应这些基本特征的需要,面对外部环境的快速变化,通过各成员企业的协作来获得客户、赢得竞争优势。在现代企业管理中,由于流程模式改进、客户需求改变等原因促使流程经常发生变迁。当今企业处于经常变化的业务环境中,企业必须能够依据业务需求,快速、灵活地实现业务流程管理,才能适应这种变化。

柔性流程管理作为电子商务环境下企业协作中的一个重要课题,国内外许多专家学者都对此进行了深入的研究。但多集中在对流程变更的适应性的衡量,未能考虑电子商务环境下企业的动态智能行为和动态协作关系,而流程自身的可适应性才是企业是否能够真正应对市场变化的最关键因素,需要从柔性的角度来分析和设计企业业务流程。

为了实现流程在企业之间和各个应用系统的共享和重用,这里在业务流程管理领域引入了本体和Web服务。本体能够在语义层次上定义某一领域的一系列概念以及概念之间的关系,通过使用本体描述语言来形式化描述业务流程,使业务需求在没有信息丢失的情况下被正确清晰地表达。当业务流程发生改变时,系统通过动态地组合已有的Web服务,就无须重构单一的复杂服务,同时很好地适应现代企业业务环境中的多变性和动态性。

一、本体和Web服务

本体(Ontology)一词来源于语义学,它是一系列描述的集合,使用RDF、OWL等标记语言写成,它定义了概念和相关逻辑规则之间的联系。由T.R.Gruber提出、后经R.Studer改进的定义:一个本体是一个概念体系的显示的形式化规范。这个定义包含四层含义:概念模型、明确、形式化和共享。一个典型的本体由有限个概念以及它们之间的关系组成,还包括属性、值约束、不相交描述和对象间逻辑关系的规定。本体提供了对给定领域的一种共识,这种共识对于消除概念差别是必要的。本体通过信息内容及其语义的结合,将网络资源的处理从信息处理的层面提高到了知识处理的层面。根据应用领域的不同可以创建不同的本体,例如本体A可以把“矛盾”定义成包括内涵和外延的逻辑概念,本体B就可能把它定义成发生在春秋战国的历史典故。

简单地说,Web服务是部署在Web上的软件构件。W3C给出的Web服务的定义是:Web服务是支持网络上不同机器与机器共同操作的软件系统,它提供接口,这样的接口由能被机器处理的格式(WSDL)所描述。使用Web服务,通过松散的应用集成,一个企业可以仅仅实现应用集成的一个子集,即能取得实效。Web服务能够快速、低代价地开发、、发现和动态绑定应用。企业的信息系统要求具有高度的灵活性,可以按照企业的具体需求,快速灵活地生成应用软件系统,并且在企业业务过程发生变化时,迅速地进行重组来满足客户需求。面向服务的体系结构(SOA)是一种基于服务来组织计算资源,具有松耦合和间接服务寻址能力的软件体系结构。服务提供者通常用WSDL来描述它所提供的Web服务,然后将该WSDL描述;服务请求者可以通过UDDI或其他注册苦劳获取WSDL描述,并通过向服务提供者发送一个SOAP消息来请求执行服务。

二、电子商务环境下柔性流程管理模型

基于本体和Web服务的思想,将柔性流程管理架构表示为由需求、流程、服务、本体、数据等层次组成:

需求层:业务需求驱动了企业业务流程的运行。随着企业面临的市场竞争越来越激烈,企业必须更快地对不断变化的市场环境做出响应,以获取竞争优势,这就要求企业以客户为中心,根据业务需求和市场环境的变化迅速调整业务流程。需求层包括业务需求的描述。

流程层:业务流程由一系列在逻辑上相关的活动组成,并根据恰当的业务规则执行这些活动。将业务流程逻辑从应用程序代码中分离出来,通过改变过程逻辑,可以更好地完成或者适应任务处理的变化。流程层包括流程的设计、建模与优化等。

服务层:流程由特定的活动组成,这些活动提供了完成不同任务的功能。很多功能被实现成应用程序代码并可以在多个流程中重用。如果把服务与功能对应,流程可被看成是将多个服务联合完成一定功能。每个业务流程由一个或多个服务共同来实现,业务流程经过编排来支持企业的不同需求。服务层包括业务运营服务、可重用于多个业务领域的可重用技术服务等。

本体层:基于本体对服务进行形式化描述,使服务定义、发现和组合具有丰富的语义和机器解读性,使业务流程管理具有更大的灵活性。W3C的Web服务本体语言OWL-S可以为基本Web服务以及复合Web服务添加语义信息,从而支持Web服务的自动组合编码。本体层包括本体的创建、实例化和本体库的建立。

数据层:企业的IT基础设施和信息系统使用了大量数据,这些数据支持了企业的业务流程,也供管理者决策使用。

建立的基于本体和Web服务的柔性流程管理架构的实现过程如图1所示。

(1)根据客户的要求,采用UML活动图描述业务需求;

(2)分析和设计流程,建立流程模型,并采用流程重构的方法进行流程的优化。匹配相应的业务流程,如果流程案例库中有匹配的案例,就根据需求修改流程;如果流程案例库中没有,则创建新的流程案例,并存储到流程案例库中;

(3)在本体库和服务库中进行基于语义的服务查询,查找满足要求的服务;

(4)根据规则库中的组合规则,进行服务的匹配与组合,以满足用户的需求;

(5)调用工作流管理系统,根据服务的自动组合,建立图形化的工作流模型;

(6)工作流引擎导入工作流模型,执行和管理企业运行所需的业务流程实例,流程监控工具可以对业务流程进行监督和控制。

随着客户需求的不断变化,用户的有效需求必须能快速反映到服务流程上来。因此如何进行服务的有效组合,重用现有的服务流程就显得十分有意义。

三、基于语义的服务匹配与组合

柔性流程管理中Web服务的语义组合将不同于传统的工作流设计。对于Web服务来说,它通过使用本体作为语义基础,从而提高面向服务的应用的智能程度和互操作能力,这将使服务流程的建立更加地自动化,以及更好解决服务流程在组合过程中的异构问题。没有语义理解能力的应用只能在语法层面实现互操作,而在本体技术的支持下,面向服务的应用可以在语义层面互操作,而且在本体的支持下,服务发现的准确度会有很大提高。

语义网络的概念是由万维网的奠基人Berners-Lee在2000年12月的XML2000会议上提出的,目标是在计算机和人类理解的语义之间建立一种联系,用以满足智能软件对互联网上异构和分布信息的有效访问和检索。在语义Web中,Ontology具有非常重要的地位,是解决语义层次上信息共享和交换的基础。结合语义网技术,柔性业务流程管理系统通过服务的语义信息,完成自动服务发现、自动服务匹配、自动服务组合。通过服务提供者对服务语义的描述,使得服务的请求者可以通过服务的语义信息,查找满足自身功能要求和分类标准、质量要求等评价标准的服务。服务匹配包括名字和文本描述匹配、语义匹配过程。服务请求者可以通过语义信息,自动选择服务,并根据一些复杂任务的要求对服务进行自动服务组合,以满足用户的业务需求。

-S是用本体来描述Web服务的标记语言。OWL-S中,一个服务由三部分来描述:服务简档(ServiceProfile),服务模型(ServiceModel)和服务基点(ServiceGrounding)。服务简档描述服务做什么,服务模型描述服务怎么做,服务基点描述怎么访问服务。可以从Web服务的输入(input)、输出(output)、Web服务执行的前提条件(precondition)和Web服务执行之后的结果(effect)等四个方面来描述服务,统称为IOPE,通常由ServiceProfile来描述。

Web服务组合将包括服务查找、服务匹配和服务组合等主要过程:

(1)添加Web服务的语义标注。对具体实现的Web服务进行语义注释,在标注时采用OWL-S语言。

(2)Web服务的查找。根据用户需求描述来在服务注册库中查找符合要求的服务。

(3)Web服务的匹配。服务查找的结果是往往会有多个web服务符合用户的要求,这时,就需要根据web服务的语义描述,按照一定的选择策略从中选择出最符合用户需求的Web服务。

(4)Web服务的组合。利用Web服务的语义信息,在不同Web服务之间通过OWL-S服务本体的映射,使用可组合性规则将选择得到的Web服务组合成为满足用户需求的组合方案,产生用户所需要的复合web服务。

四、应用实例

供应链包括从采购、研发、生产制造到产品销售得诸多环节,敏捷高效的供应链体系可以提高企业竞争力。在电子商务环境下,需要对供应链管理相关流程进行重整,构筑起一条以客户为中心的、成本最低供应链,并通过提高灵活性和快速反应能力建立竞争优势。采用基于本体和Web服务的柔性业务流程管理架构能够降低企业间业务流程模块之间的耦合性,使业务流程根据市场变化进行快速调整。

以制造企业的采购流程为例,生产部门根据需求编制物料请购单,经主管批准后交采购部门,采购部门根据库存信息、供应商档案以及价格信息,选择合适的供应商,并填写采购订单,经主管确认后交供应商。供应商得到订单后,进行发货处理。质检员对货物进行质量检验,库管员进行入库处理。企业采取一体化的运作体系,把采购、生产、分销以及物流整合成一个统一的系统。由以前的库存驱动模式转变为根据客户需求来确定整个供应链的管理,从而来调整从采购、生产到销售。当销售发生调整或者供应商的状况发生变化的时候,企业可以迅速调整供应商的计划,加快了对市场反映的变化和应对的能力。

通过采用本体描述Web服务,提供语义性描述以支持服务发现、组合过程中的自动推理。当企业业务流程因客户、合作伙伴和供应商的需求变化而改变的时候,Web服务组合过程能够从现有服务中,自动组合出满足抽象业务流程需要的实际服务,并确定它们之间的交互。基于松散的Web服务组合,企业更容易实现与合作伙伴的跨企业业务流程集成,突出自己的核心业务,加强与合作伙伴的交互,以进一步提高企业的竞争优势。通过基于本体和Web服务的柔性业务流程管理,企业可以比较准确地把握市场的变化和用户的需求,可以更好地协调在供应市场和这种销售市场发生变化时的应对,另外通过客户自动的配置系统,来更好的满足客户差异化的需求。

五、结论

电子商务环境下虚拟企业中的流程需要跨越多个不同企业,提供客户满意产品和服务的流程需要集成各合作伙伴的价值链,并根据成员企业和市场环境的变化进行调整。因此,企业业务流程的柔性和对市场变化的响应速度成为了影响企业间协作是否成功的主要因素。基于本体和Web服务的柔性业务流程管理,企业设计具有柔性协作能力业务流程,提高与其他企业协作能力,改善流程的敏捷响应能力,从而提供满足顾客需要的产品或服务,提高企业协作效率。

参考文献:

[1]DeependraMoitra,JaiGanesh.Webservicesandflexiblebusinessprocesses:towardstheadaptiveenterprise.Information&Management,October2005,42(7):921-933.

[2]ChristophF.Strnadl.AligningbusinessandIT:theprocess-drivenarchitecturemodel.InformationSystemManagement,Fall2006,23(4):67-77.

[3]赵卫东,苏健敏,戴伟辉.柔性流程建模研究[J].管理工程学报,2003(3).

[4]阳酉良.基于本体和服务组合的电信业务流程管理[D].中南大学硕士学位论文,2007.

[5]曹美荣.基于本体的业务流程管理系统研究[D].山东大学硕士学位论文,2007.

作业流程范文第4篇

江苏省无锡汽车工程中等专业学校 江苏 无锡 214000

摘 要:本文把发展区域经济作为出发点,将开发中职学校物流专业的实训教材作为中心,在对市场进行调查、对企业进行基本调查研究的基础上探讨了基于“工作流程”的中职学校物流专业实训教材的开发。

关键词 :工作流程;中职;物流专业;实训教材

对于中等职业学校来说,要把学生教育和现实生活进行直接的联系,对他们进行的课程安排也要与实际紧密联系起来。为各行业直接提供高技术的操作人员是中职院校培养学生的基本目标,因此,对中职院校物流专业的学生进行教育,就要明确对中职学生进行培育的重点,即对他们操作能力和实践能力的培养。中职教育中的物流教育这一环节,对学生操作能力和实践能力的培养更加重视,不仅要对实践教学的基本环节进行强化,还要改革他们的实训教材,可以说,改革实训教材是实现操作性物流专业人才培养的重点。

1 基于“工作流程”开发实训教材

物流公司的主要工作流程:第一步,接货中转,接货前应该提前联系大概的到车时间,整理出库房准备接货。车到后要求司机把车停在指定的位置,交接运单并办好交接手续。第二步,卸车对货:白班卸货在货急的情况下原则是先卸返京货再卸中转货,而夜班则相反。把运单和货物及时的中转出去是对库房的基本要求。第三步,货物分发:首先根据小票上的电话和票上的提货网点分拣小票。第四步,付货:货物卸完并对货完成后及时通知客户提货。第五步,结算:将付完货的运单结算并以线路区分报账。开发这本教材,主要依据是市场调查,主要开发核心是对企业进行相关调研,在技能大赛、行业内专家的引导、带领之下,把在校内建设实训基地作为基本契机,制定一套建设校内中职物流实训基地的基本标准,另外,把该区域内企业主要的物流工作流程作为实训材料和实训依据,在校内建设相关实训设施、设备的基础上,进行对完全吻合于物流行业工作流程的实训教材的开发。物流专业实训教材的核心是对学生物流专业的专业技能进行培养,这样才会有利于专业教育和企业工作需求的完美衔接,真正达到教育目的,满足社会对人才需求。

2 开发实训教材的基本过程

2.1 明确物流岗位 经过一系列的企业调研和市场调查分析得出,在企业的相关岗位之中,物流专业的岗位主要有三个等级,分别为高等岗位、中等岗位、低等岗位这三个相关岗位群。高阶岗位群主要是进行全面的管理工作,这个工作主要是针对特定的组织进行的物流管理。中等岗位的群体是对细化的业务分支或者流程进行相对基础的物流管理工作。低等岗位这个群体需要的技术能力比较强,主要工作是对物流的某个阶段进行操作的员工,例如,快递员的工作。按照培养中等职业技术人才的基本目标进一步对物流专业的人才培养提出了相应的目标,中职院校培养的主要是中等物流职业岗位和低等物流职业岗位所需的人才,把为企业培养有能力,肯坚持、不断吸收与学习的高素质物流操作人才和相对基础的管理人才作为主要的培养目标进行实训教材的确立基础,并把主干岗位进行确定。

2.2 学习物流技能 通过分析企业主要的工作流程,在对毕业生就职情况进行调查的基础上,结合对企业总经理,企业优秀员工的访问调查结果,总结出从事物流职业的人才必须具备的相关具有实用价值的能力。很多企业的老总认为,企业对踏实、能吃苦的员工会更加青睐,但是物流工作的操作和基础管理者的基础知识是否扎实也在一定程度上影响着物流工作的工作效率,所以,在物流企业之中,职业素养并重于专业技能,当然,这个职业对员工的语言沟通能力也有相应的要求。因此,要实现对中职院校的人才进行培养的基本目标,就要在实训教材上加大对员工专业操作技能的培养,建立完善的实践培训体系。对物流实训教程的开展工作,让学生在具备基础物流实践操作能力的基础上增加对物流行业的理解,更有利于进入公司之后,员工的物流能力能得到公司的肯定。

2.3 基于“工作流程”进行实训项目的开发 在开发实训项目的时候,我们要遵循具体的工作流程,第一步,要确定工作流程,第二步,要分析清楚自己的工作任务,第三步,要将实训项目进行拟定,第四步,要根据教学目标和人才培养目标将教学任务进行精确的提炼,第五步,就是要将教学效果进行反馈,第六步,要将实训项目确定下来。经过这几个步骤,就形成了完整的实训教材的开发思路。具体的操作项目也有其特定的特点,第一个是,每个项目过程都是理论联系实际的项目形式,项目和项目之间是相对独立的,但是,独立之中又有着相应的联系。第二个特点是,同类的完整的教学任务组成的每一个项目的完整形式,第三个提点是,每个项目都重点关注学生的操作技能,对相应知识的应用也十分重视。

3 实训教材的开发内容

3.1 任务驱动 在进行对课程内容的开发工作之时,项目的教学要求一定要遵守,岗位有各自具体的要求,根据岗位要求的不同,任务也产生了更加细致的划分类别,因此要让学生带着任务去思考、去完成实训课程就变成了关键步骤,这就是任务驱动模式进行的关键。

3.2 案例分析 通过分析工作流程,提炼工作内容,让学生主动地参与到物流工作的工作环节之中,通过在实训中编排物流工作的基本工作程序,用类似于情景教学的方式让学生主动的参与到对基本物流知识的了解、吸收、应用工作之中。让所学的物流知识能在课堂中就达到实践的效果,对学生提高物流知识的基本应用能力、分析基本的操作案例都具有实际意义。

3.3 技能操作 根据物流的实训课程,对创设的真实工作环境也要提出具体的实训要求,要将相应的工作任务进行提高,就要在情境教学的过程中为学生提供和实际工作环境差不多的应用工具和应用设备。在具体上课的时候,教师可以根据岗位特色将学生主动的分成相应的小组,实现学生之间的学习、交流,让他们带着问题进行小组作业,用探索的精神去完成相关任务。例如,在给学生上“堆码作业实训”这节课程之时,首先让学生进行讨论,然后把全班学生分成相应的四个小组,一个小组分配五个人,分别给每一组分配各自的堆码任务,以团队的形式对堆码方式相关的文字叙述进行理解,也可以选出代表进行堆码方式的讲解工作。然后再进行相应的步骤完成堆码实训。

作业流程范文第5篇

论文关键词:应急物流,组织结构,作业流程

应急物流中心是为应对严重自然灾害、突发性公共卫生事件、公共安全事件及军事冲突等突发事件而对物资进行紧急保障的一种特殊物流设施。近年来全球极端天气频发,自然灾害接连不断,应急物流也因此上升到战略高度。美国、德国、日本等发达国家长期以来已逐渐建立起一套较为完善的突发事件应急管理体系,通过法制化的手段、完善的应急物流设施、健全的网络组织等有效的提高了灾害应对能力。在我国,应急物流的研究起步较晚,2003年SARS疫情之后我国学者才开始了系统的研究,目前我国已在哈尔滨、沈阳、天津、合肥、郑州、武汉、长沙、南宁、成都、西安10个城市设立了中央级救灾物资储备库,在近年来发生的南方冰雪、汶川大地震、舟曲泥石流等自然灾害中,这些物资储备库发挥了重要作用,应急物流中心的建设也因此受到了各级政府的重视。

一、应急物流中心建设的必要性

南通地处长江北岸,滨江临海,全市皆属北亚热带季风气候区,海洋性气候明显,冷暖气团活动频繁,多气旋,加之地势低平,气团运行不受阻滞,容易发生洪涝、梅雨、台风、暴雨、高温、雷击、冰雹等自然灾害,是典型的气象灾害频发区。在大地构造上作业流程,南通以靖江—如皋—海安西场—沿縀茶河—如东洋口,延伸至黄海一线为界,南部大部分及勿南沙以南海域属下扬子台褶带,为相对隆起区,北部海安一带属苏北断拗,为强烈的沉降区,是一个由北东向和东西向断裂复合的构造斜坡,隐伏断裂构造发育,地震活动频繁[1]。近一年来,如东附近海域多次发生小级别地震,南通及周边地区均有震感,因此应急防范意识时刻不能放松。

南通近年来经济发展势头迅猛,随之而来的是人口、产业、财富的高度聚集,如果没有有效的突发事件应急体系,一旦突发事件爆发,损失将难以估量。为了做好应急物资的有效调配工作,使各类物资能够在最短的时间送达灾区和救灾机构,合理设置应急物流中心就显得尤为必要,通过对物资进行分拣、包装,甚至简单的加工,可以使救灾物资得到有效的分类,及时配送到目的地,以保障人民的生命财产安全。

二、应急物流中心的组织结构

与普通的物流中心强调效率与效益兼顾不同,应急物流中心更重视速度,因此在构成形式、组织结构等方面有着自己的特殊性。

1、 构成形式

南通目前已建有部级的储备粮库和储备糖库,然而应急物资种类繁多,包括医药、医疗器械、食品、被褥、帐篷、燃料、饮用水、交通工具等,这么多的物资种类,储存条件各异,仅凭一个物流中心很难全部囊括,需要借助社会力量共同完成,因此应急物流中心在构成形式上应该是网状的。具体来说,应急物流中心应由一个主物流中心以及其它加盟的物流中心、相关生产企业构成。主物流中心存放绝大部分应急物资,某些需要特殊保管条件的物资由相应的加盟物流中心保证供应。当应急物资数量需求超出存货量时,相关生产企业要迅速承担起物资供应的任务。应急物流中心通过一张覆盖主物流中心、各加盟物流中心、相关生产企业的网络系统,组成一个网状应急物流体系,在灾时,应急物流中心通过网络连接作业流程,可以根据灾情,灵活抽调各加盟物流中心和相关生产企业组成一个保障体系。

2、 组织结构

应急物流中心的运作必须依靠强有力的政府职权。借鉴广州等城市应急物流管理的经验,结合南通实际情况,南通市政府应成立专门的应急物流指挥中心,定期向政府部门汇报工作。当突发事件发生后,应急物流指挥中心成为政府救灾工作的一个执行机构,根据现代物流运作流程,依靠政策法规行使职能和开展工作[2]。应急物流中心组织结构如图1所示。

图1 应急物流中心的组织结构图

信息在应急物流中心起着极为重要的作用,信息中心不但要确保与各加盟物流中心、生产企业实现信息共享,了解各类应急物资的储备情况,还要与地震、气象、卫生防疫、环保、交通等灾害监测部门保持密切的联系,及时掌握各种自然灾害、公共卫生、环境污染、道路交通等方面的情报,并做出准确的分析判断,以供指挥中心做出决策。

三、应急物流中心的作业流程

应急物流中心在指挥中心的统一调控下,将应急物资的筹措、储存、加工、运输、回收等环节有机结合起来,以此达到提高应急物资保障的能力,具体作业流程如图2所示。

图2 应急物流中心作业流程图

在平时,应急物流中心的工作主要是做好与加盟物流中心、生产企业的合作,进行网络维护,建立供应商档案,充分了解可能用到的应急物资的生产、分布情况,以及做好应对突发事件的宣传、教育及应急预案的制定、演习等工作。要做好日常信息的监测,运用数据挖掘技术分析、评价可能发生的突发事件种类、概率、规模,并设置应急处置预案。

当突发事件发生后,应急物流指挥中心根据事件的大小、性质、影响范围等,根据有关政策启动应急预案。对所需应急物资作初步的需求分析,通过应急物流信息系统,查询应急物资的储备、分布、品种、规格等具体情况,紧急调用各加盟物流中心、生产企业的部分或全部应急物资与设备,组织运输与配送,及时送达需求者手中[3]。

整个应急事件处置完毕后,需要对应急物流系统的运行效果进行绩效评估,包括响应突发事件的速度、物资满足率、储存完好率、运输效率、部门间的衔接、信息传输、人员配合情况等等,通过设置多项评价指标来全面、公正、合理的评价应急物流中心的每一项工作,从而发现存在的不足并加以改进,以提高应急效率。

四、实施保障

仅有完善的组织结构和顺畅的作业流程还不够,应急物流中心要实现高效率运作,还必须在以下几方面有健全的措施加以保障。

1、监测预警机制

监测预警是一切应急事件救援、处置的基础。应急物流中心要依托先进的科技手段作业流程,提高对非常规突发事件的预测能力,对于早期发现的、影响可能较大的潜在隐患,以及可能发生的灾害性突发事件,要会同卫生、防疫、地质、气象、消防、防洪、环保等有关专家进行风险预测评估,及早采取应对措施,以增强灾害预防能力。

2、预案编制与演习

完备的应急物流预案可以确保应急物流反应迅速、处置果断,因此要重视预案的编制,充分考虑各种环境条件、内外界因素等,以增强预案的科学性和有效性。应急预案要明确如何分工完成各项物流活动,采取哪些步骤、措施、程序等,以提高可行性。对涉及全局、危害严重、重大事件的应急预案,应聘请有关部门的领导和专家参加。

应急预案制定后,应进行几次演习,以提高人们的应对能力。在舟曲泥石流灾害中,县武装部15名职工凭借演习时打下的过硬基本功,不仅保障了本部职工和家属安全脱险,还成功救助140余名群众死里逃生。演习既要包括专业人员的演习以提高操作执行速度,在实际中能高效完成任务,也要包括对普通民众的演习,以提高人们居安思危的意识,能够在自救的同时也配合救援人员,变单向救援为双向应急,极大地提高应急物流系统实施的效果。

3、物资筹措与储备

突发事件发生后对物资需求量大,时间要求迅速,因此,物资筹措应多渠道、多方式,在时间上尽量缩短周期,除了动用平时储备,还可采取强制征用、紧急采购、社会募捐等方式。在进行物资筹措时,要严把质量关,工商、质检、卫生等部门要密切配合,加强对应急物资的质量检验、监督工作。

应急物资的品种要科学设置,由过去单一的帐篷储备向多种生活需求品(棉被、净水器、炊具等)储备转变。要科学地制定应急救援物资的合理储备量,如救灾帐篷、衣被、净水设备等应急物资对储存期限没有过多限制,要科学的进行需求预测,确定其最佳储存量,实现既能满足救灾的基本要求,又不会发生较大的库存堆积;而像饮用水、食品、药品等应急物资有严格的有效期限制作业流程,不仅要科学的确定最佳储存量,还要定期更换,以免失效、变质[4]。

4、车辆调配

应急物流中心平时有一定的车辆运力储备,但若遇特大灾情,车辆运力不足,可与飞鹤物流、交运物流等南通地区知名物流企业合作,进行联合运输,也可向第三方物流企业租用运载工具,以保证运力。为避免应急车辆从灾区返回时因空车返程造成的应急效率低下,可对应急车辆稍作调整,进行伤员、病员的转移运输,这样不仅能提高车辆的运载力,也提高了整个应急物流过程的效率。

5、法律保障机制

法律保障对应对处理重大自然灾害、突发性公共卫生事件及安全事件有着至关重要的作用。由于明确了危机发生时的处理机构和权责划分,可以使应急物流的实施有法可依、有章可循,它还可以规范个人、社团和政府部门在非常时期法律赋予的权利、职责和应尽的义务,以确保应急物流的有效实施[5]。

结束语

居安思危”方能安居乐业”。随着城市规模的不断扩大和极端天气的频发,各种隐患也潜伏在人们的日常生活中,所以,我们应该加强应急物流中心的建设,确保这条抢救人民生命和财产的生命线”时刻畅通,为灾害的发生做好一切准备工作,尽最大努力保证人民的生命安全和财产损失最小化。

参考文献

[1]蒋庆丰.南通市自然灾害时空分布规律及其防治[J].国土与自然资源研究,2004年(3):21~22

[2]夏晶.吴燕妮.夏季.武汉城市圈应急物流系统构建的研究[J].湖北工业大学学报,2009年(12):6~8

[3]薛梅.胡志娟.我国应急物流系统构建研究[J].2010年(7):145~147

[4]余朵苟.何世伟.应急物流体系构建研究[J].物流科技,2008年(11):1~5

[5]王丰.姜玉宏.王进.应急物流[M].中国物资出版社,2007年1月第1版:51~56

以上就是小编通过网络搜集整理关于作业流程(精选5篇)的全部内容了,希望能帮助到大家。

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