高级档案管理(精选5篇)
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高级档案管理范文第1篇
关键词：二级学院 档案管理 教学档案
高校二级学院教学档案是指学院在教学管理以及其它各项活动中形成的、对学校和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始记录。可以说，教学档案凝聚了二级学院真实的发展历程，因此其在二级学院发展过程中挥着重要的作用。
一、高校二级学院教学档案的作用
随着我国高等教育体制体制改革的不断深化，本科院校内部管理体制发生了巨大的变化，高校二级学院被赋予更多的自；教学档案作为高校二级学院开展教学和管理工作的重要依据，承担责任也越来越重要。如今，高校二级学院在教学档案管理方面发生了实质性的变化，教学档案所具有的凭证作用、参考作用获得更加充分的发挥，同时教学档案也被作为教学评估活动的重要依据，可以保证教学信息的完整性，为高校二级学院教学和管理工作的开展过程中发挥着重要的作用。
高校二级学院教学档案主要包括学院管理类文档、学生的学习成绩单、试卷文档、课程考核文档等几个主要的类别，任何一种类型的文档在高校二级学院教学管理工作中都有着重要的地位，因此，必须要加强对档案管理的重视。
二、高校二级学院教学档案管理存在的问题
1.对教学档案管理的重要性认识不足
目前，很大一部分的二级学院是由原来本科院校的院系发展而来，因此往往在教学方面具有很强的能力，但是对于教学的档案的管理意识却较为薄弱，无论是管理者，还是普通的教师，都没有认识到教学档案管理的重要性，所以在日常工作中形成的资料也没有给予足够的重视。他们认为，档案管理工作就是对教学材料进行收集和整理，并没有将自身工作中积累的经验和成果视为优质的档案资源，这在一定程度上也对档案资源的开发和利用造成了阻碍。
2.缺乏完善的档案管理制度
二级学院在教学档案管理制度的建设方面相对较为滞后，对于档案管理工作的重要性、档案管理人员的职责等都没有进行明确的规定，同时在档案管理工作如何开展、如何对档案管理的成果进行评估等，都缺乏相应的制度做指导和保障，所以也影响了档案管理工作的有效开展。
3.档案管理人员素质有待提升
二级学院由于建立在本科院校的院系基础上，所以在人员编制方面较为紧张，有的档案管理工作只能由学院教务科的普通管理人员兼任，无法全身心的投入到档案管理工作中。与此同时，这部分档案管理人员在没有经过系统培训的情况下就上岗，所以在档案管理的理论知识和实践经验方面较为薄弱；加之工作任务繁重，没有过多时间和精力进行学习，所以档案管理的效率受到极大影响。
三、创新高校二级学院教学档案管理的思考
1.强化档案管理意识
为了促进高校二级学院教学档案管理工作的有效开展，首要的就是强化档案管理的意识。根据《高等学校档案工作规范》的相关规定，开展档案管理知识的学习，从学校领导到普通教职员工，都要从思想上提高对档案管理工作的重视，并且将档案管理工作深入到学校管理的各个环节中，将其融入到教学活动和管理活动中，才能充分发挥档案管理的作用，为教学活动的开展服务。
2.构建完善的档案管理制度
随着高等教育体制改革的不断完善，对高校二级学院教学档案管理工作带来了更多的契机，因此，二级学院必须要适应新时期的新要求，将档案管理制度的建设提上日程。因此，要积极转变传统档案管理工作单纯收集和存储资料的工作方式，通过管理制度的建设明确档案管理的目标和内容，并且将档案管理各项工作的开展进行明确，同时明确规定相关人员的责任范围，为档案管理工作的有效开展提供保障。
3.加强档案管理人员队伍的建设
高素质的档案管理人员是促进档案管理工作有效开展的基础和保证，所以要加强二级学院档案管理人员队伍的建设。选拔一批优秀的教务管理人员成立专门的档案管理队伍，一方面，通过学习和培训活动，加强档案管理人员的理论水平和实践能力，只有扎实的理论基础才能为实践工作的开展提供指导；另一方面，加强档案管理人员的思想道德培养，强化他们的档案管理意识，培养工作的责任心，使他们可以全身心的投入到档案管理工作中。
4.加快档案管理的信息化进程
科学技术的快速发展为高校二级学院教学档案管理工作的开展提供了更多技术支持，也可以有效的促进档案管理效率的提升。通过科学技术的有效运用，可以提高二级学院教学档案的收集、分类和整理效率，也可以利用信息技术实现档案资源的优化配置，有利于促进二级学院的档案资源获得更大程度的开发和利用。另外，二级学院由于创办时间短，在教学档案的资源含量方面仍然有很大的提升空间，所以要积极借鉴本科院校的成功经验和管理模式，促进档案管理工作的有效开展，为二级学院教学活动的发展提供更多资源。
结束语：
综上所述，本文主要对高校二级学院教学档案管理的相关问题进行了简单的探讨。教学档案在高校二级学院管理工作中有着重要的地位和作用，在新时期，必须要充分重视教学档案的管理，增强档案管理意识，并且通过采取有效的管理措施促进档案管理效率的提升，实现高校二级学院持续、稳定的发展。
参考文献：
[1] 胡晓静；朱立.高校二级学院教学档案管理建设探讨[J].中国科技信息，2009-02-01.
高级档案管理范文第2篇
关键词：高校,二级学院,教学档案,管理
高校二级学院教学档案是各教学单位教学活动的真实反映，是评估教学成绩和进行学科建设的重要依据，是高校档案资料的一个重要内容。然而在各高校二级学院教学档案管理过程中，存在各种各样的问题，认真分析这些问题并采取相应措施，将对各教学单位的教学管理活动起到一定的促进作用。
一、二级学院教学档案的特征
二级学院教学档案是学院教学工作方面的档案，它不同于其他方面档案，具有如下特征：
1、资料具有明显的周期性
高校教学计划通常是按学制周期来制定的，因此，教学档案也就按学期、学年或学制来管理，从而具有明显的周期性。
2、资料来源零散
教学档案资料涉及的部门多，人员广，有的来自一线教师的各项教学活动，有的来自教学主管部门关于教学、教改等方面的文件、条例等；相关资料可能涉及各教学管理部门，也可能涉及学生管理部门。
3、资料具有较强专业性
高校的教学活动是按专业来进行的，不同专业的教学活动不同，从而使教学档案也不同，具有很强的专业特性。
4．档案资料形式繁多
由于教学信息的多样性，教学档案的形式也就呈现多样性，如纸介质的、胶片的、磁介质等多种形式。
5、大部分为原始资料
通过大量的原始资料，可以真实反映教学活动的实际情况，因此教学档案资料的原始性是教学档案的又一特征。
二、二级学院教学档案管理中的问题
由于二级学院教学档案具有上述特征，从而导致对其进行管理过程中，非常容易出现如下问题：
1、在思想上忽视教学档案管理
二级学院教学档案管理是一种事后行为，容易被人们所忽视。二级学院教学档案管理涉及教学、学生等多种文献资料，是为了实现教学计划、教学目标而形成的文献，当教学计划、教学目标实现以后，形成的文献资料往往被人们所忽视，从而造成文献资料丢失，这在高校许多二级学院中不同程度地存在。二级学院教学档案管理是一种无形的工作，也容易使人忽视该项活动。用固定形式评估无形的教学档案管理是很难的，而有些人认为二级学院教学档案管理很容易，任何人都可以去做，这就导致了用人上的随意性，进而影响了其管理水平和效率的提高。二级学院教学档案管理是一种日常性工作，容易被其他行政事务所取代。由于机构设置的原因，有的二级学院虽有专职教学管理人员，但其职责也经常混淆，让其辅助很多其他事务，从而使其难以全心投入教学档案管理工作。
2、教学档案管理信息化程度低
高等院校在思想上由于长期受计划体制的影响，缺乏服务意识、信息意识，从而导致了教学管理信息资源不能满足相关资料需求者的需求。目前，许多高校对于教学档案的管理，很少关注教学管理信息数据库的建设，而只重视设施、技术的投入，从而使得对教学信息资源的利用缺乏应有的深度。高校的教学档案管理没有完全按照相关教学信息需求者的需求来索引教学信息资源，不能及时地掌握这些需求者需求的变化，使教学信息化缺乏针对性和可操作性，从而造成教学信息资源利用过程中缺乏目的性。。高校的教学档案管理没有把握住教学信息资源的时效性，没有真正充分利用网络技术、通讯技术来及时、准确地形成教学信息资源，从而也就难以形成教学信息资源的网络化、规模化、多元化、自动化的立体模式。
3、教学档案管理手段落后
依据办公自动化、管理科学化的规则，在教学档案管理方面应当运用现代化设备来进行，然而目前有些高校二级学院在教学档案管理中仍实行原始的手工处理方式，尤其是在编制教学档案目录索引方面，还没有选用计算机这种现代化手段进行，这在很大程度上影响了教学档案管理效率。在教学档案管理中，《教学档案目录索引》建立非常重要，它可以使教学档案使用者非常容易地找到自己所需要的资料。如果忽视《教学档案目录索引》的编制，在教学档案管理上就会带来许多不便。如对于学生档案的管理时，学生学籍档案格式不统一，大部分又是活页的，甚至有些材料是残缺的，这样在手工方式下查找起来就比较麻烦，需要把历届学生学籍项目全都浏览一遍，才能挑出相关项目，这样既费时又费力，从而影响工作效率。
三、加强二级学院教学档案管理的措施
高校二级学院教学档案管理工作有益于强化教学管理、深化教学改革，是高校比较基础的管理工作。针对上述问题，各高校可采取如下对策和措施：
1、在思想上要重视教学档案管理
从我国高校发展实践来看，要想保障教学工作的中心地位、教学改革顺利进行、提高教学质量，必须在思想上重视教学档案管理工作，这在教育部组织的对各高校本科教学评估工作中得到了充分的体现。长期以来，各高校二级学院教学档案管理一直没有得到应有的重视，一直被相关领导看作是行政工作的一部分，甚至被认为是可有可无的工作，从而导致了众多具有较高学术价值的信息资料未能及时整理、加工，近而直接影响学科、专业建设。因此，在各高校的二级学院中，从领导到教师、到普通行政人员，都应高度重视教学档案管理工作。
2、各二级学院设置专职高素质教学管理人员
无论什么工作，只有专人负责，才能把工作做好，各二级学院教学档案管理工作也是如此。。。因此，在高校各二级学院中应当设置专职高素质的教学管理人员来负责教学档案管理工作，但要明确其职责从而使其专心于教学档案的管理工作。第一，各学院教学管理人员要加强业务学习，增强工作责任性，从而不断提高业务处理能力，进而促进其综合素质的提高。第二，各学院教学管理人员应及时做好教学档案资料的收集、整理工作，教学档案的借阅要严格按照借阅制度来进行，对于不符合要求的教学档案使用者，不能进行借阅教学档案活动。第三，主动催促相关人员及时完成相应的教学档案资料，以免影响正常教学活动及教学档案管理工作。
3、教学档案工作要按教学要求进行
高校教学工作有许多环节，都要涉及教学资料的采集、加工处理。首先，要注意对教学档案管理的全面性。对于培养目标、教学改革、学制等方面的指标、规定等方面的教学档案资料要永久保管，对于学校等上级主管部门下达的教学文件、教师工作量核算、教师任课安排、教学经验总结、教案、教学改革等教学档案要长期保管，而对于课堂教学材料、教学情况调查、教学运行表、调研报告、各级优秀教学质量评奖材料、优秀实习报告等等可视具体情况而定，通过这种分级管理方式，就保证了教学档案资料的完整性。其次，将教学档案按要求分类保管。各二级学院教学管理人员应坚持按制度要求做好资料登记，随时将资料分类存放，同时应把教学档案的收集、整理、积累工作纳入教学管理工作程序，做好材料的收集、整理工作，确保教学档案的准确、完整。对于各种教学档案资料要标明完成者、完成时间，这样有利于教学档案的管理与利用。
因此，高校各二级学院的教学档案管理工作应该充分引起相关领导的重视，在认清存在问题的基础上，通过统一思想认识、设置专职教学管理人员、充分利用先进管理方法来不断提高高校各二级学院教学档案的管理水平，从而为教学活动提供优质的教学信息服务。
参考文献：
[1]刘玉明，档案管理的新挑战[J]，《档案管理》，2003（4）
[2]吕慧，21世纪高校档案管理的探索[J]，《济宁师范专科学校学报》，2002，(6)
高级档案管理范文第3篇
【关键词】信息技术；档案管理；高级中学
现代社会中信息技术的迅速发展，迫使学校也在改变教学的理念。同时，学校设定评价标准的能力也在进步，档案管理的应用作用也就成了综合实力中的重要组成部分。档案中的图片、文字及丰富多彩的教学录像，是学校各项活动的真实记录。但，目前一些学校档案管理方面的工作还存在一定欠缺，管理理念和方法也较落后，需要进行有效改善，使之促进学校各项管理工作的进一步发展。
一、中学档案管理工作存在的问题
随着现代社会中的信息技术不断迅速发展，档案管理工作相较存在滞后现象，不能满足现代社会对档案信息资源的要求。主要表现在：一是学校领导除了关注教学，没有重视档案管理的问题，对于档案管理的认识欠缺。二是管理制度建立不完善，在传统档案的形式上也存在变化问题，管理工作出现前所未有的缺陷。三是管理人员工作能力偏低，有些是兼职人员，根本不懂得如何管理档案，专业素质较低，整理、收集及保管方面的能力也存在一定程度的欠缺，甚至给档案管理工作带来阻碍，导致无法推进先进档案信息管理技术。四是中学领导忽视了学校管理制度要求和档案管理工作规范，没有添置信息化设备，造成档案管理信息化程度偏低。
二、相关改进措施
（一）建立健全档案管理制度。为了让学校档案管理工作能在正常的条件下运行，要重视档案管理的制度建立健全。管理人员对学校的实际情况进行全面的调查，经过调查得知；为了档案的管理工作能够顺利进行，事前充分理解（档案法）的重要性及规定中的合理科学规章制度的原则。在管理档案中保证要遵从已制定规章制度的原则，一是收集档案信息、归档、整理、保存、筛选……按照制定的环节标准进行。二是管理档案时，通过有序化来进行有序移交档案、改编、接收等，并按照工作中的需要办理手续，做好入档记录。三是为了进行检索，需要对档案管理进行索引，在管理档案中做好过程汇总，且配合相关的检索进行管理档案工作，以提高查看档案的效率。
（二）提高管理人员技能素养。为了更好地进行档案管理工作，提出了重要条件，要求相关部门定期对工作人员进行培养。尤其是派遣管理档案的人员，并给予一些相关学习的资料，要求学习过程中能够充分理解管理档案的重要知识；同时提高工作人员的实践技能（计算机技术）、维护网络及管理数据，加强管理经验的提高，并让档案管理人员了解管理档案方面的重要性；加强培养相关人员的管理及监督专业水平，减少难点，运用现代网络技术收集管理中的相关信息，把现代信息技术融入新时期档案管理工作的发展当中。
（三）管理档案中的注意事项。档案管理人员在整理或保存档案时，对于从前的纸质化档案用日常的处理方式接手即可，因为在档案管理当中很少存在重纸质文件。但是属于特殊性的数字化文件，如果采取处理方法出现失误，会导致大量文件丢失，最后也很难以找回原处。所以，建议在保存及整理档案时，要认真核对是否属于数字化文件，再进行收集。为了方便使用计算机网络（Computer）来发送相关邮件及文件，相关单位该为中学校提供“网络”（Theinternet），通过先进网络技术来把文件安全发送给档案管理人员。此外，在收集档案资料时注意一些方面：进行检查资料的质量保证，避免出现破损或水渍的痕迹，对于不合格的资料一概拒绝接收。
（四）现代化管理方式的应用。随着现代社会信息资源的不断推进，档案资源利用率及开发较为广泛，将其在管理中成为了不可缺少的重要部分。因为，每年各个中学的竞争力不断加强，为了在一定程度上提升目标，采取相应的手段对信息资源及企业信息进行程度上的竞争。然而科学技术利用高速发展的时代提高了生产力，所以，在社会管理及经济建设当中信息技术已成为了其中不可缺少的基本部分，而且在一定程度上不断刺激与提高信息化，将档案管理工作促进先进技术发展上。但随着时代的发展要求对传统的（方式方法、管理理念及管理机制）不再被广泛利用，对此方面需要加强提高。为了扩大信息沟通的渠道，在档案信息的开发上加强优化，并建立一种相应的开发机制，使信息管理技术及传统档案配合所谓方式进行改进。同时让丰富的形式满足现代信息的要求，加强重视收集档案方面工作的重要性，例如：正确保存档案（电子、纸质），也要把相关资料一同收集（文字、录像），并确保收集档案工作的质量。
三、总结
档案管理对于现代高中学校来说是在工作中非常重视的部分，用先进信息技术使学校的档案管理工作能力得到提高，起到促进的作用，同时提供更多的相关信息并给予一些支持。如果中学的档案管理工作能力，能得到相关部门的认可，可提高教学管理水平，并为未来的发展做好铺垫。
【参考文献】
高级档案管理范文第4篇
【关键词】高职院校
系级
教学档案
管理
问题与对策
一、基本概念内涵
高职院校教学档案，是指高职院校在教学管理和教学实践活动中所形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料。它是高职院校档案的主体、核心和重点，是反映学校教学质量及教学管理水平的重要依据。其中系级教学档案是学校教学档案的基础，因此，加强系级教学档案管理对提高学校教学质量和管理水平具有重要的作用。
二、高职院校系级教学档案管理的范围和内容
教学管理和教学活动是一种复杂的实践活动，是各教学环节的协调互动，因此，教学档案的记录和管理也极为复杂，主要表现为其内容的庞杂和形式的多样性等方面。总的来说，系级教学档案的内容大致可以分为以下几类：
（一）教学材料档案它主要是反映教学活动的教学材料档案
包括各专业培养目标、教学计划、各学科教学大纲、教学计划单、拟任课及师资配备表、教学进度表、教学任务单课程表、教学工作的各项管理规章制度、考试试题及标准答案、考试安排表、学生成绩单、试卷分析、命审题说明书、考试质量分析报告、各专业使用教材情况、课程建设、教学改革方面的材料等。
（二）实践教学档案主要是反映实践教学环节的一些材料档案
包括实践计划、实践课表、学生实践报告等、顶岗实践及专业见习计划、实纲、实习教案、实习指导书、实结以及调查报告等。
（三）教师业务档案主要是针对教师群体而言的
主要包括教师的学历、学位证书；专业技术职务证书；教师资格证书；职业资格证书；进修证书；学术兼职及行政荣誉证书；行业企业经历情况；外语、计算机证书；普通话证书；科研论文；专著；科研项目成果等。
（四）学生学习档案
主要是反映学生的学习情况，它主要包括新生注册登记表、学生学籍卡、在校学生名册、学生人数统计表、学生学籍变更情况表、学生学籍处理及奖惩证明材料；考试考查材料 （包括考试考查安排、考试命题及评分标准、考卷及质量分析等）； 毕业论文、毕业设计等。
三、高职院校系级教学档案管理存在的问题及原因
（一）对教学档案管理的意识淡薄
教学档案的管理是一项巨大的工程，并非靠某一个人和某一部门就能独立完成的，它需要相关人员的共同参与。目前高职院校系级档案员通常是由教学干事担任，但教学档案主要来源于教学实践和教学管理的第一线，因为很多教师对教学档案的重要性认识不足，因此并不是十分配合相关人员的收集统计工作，一定程度上还有些抵触。另一方面，教学干事的档案意识淡薄，并大多缺乏必要的档案专业基础知识，只是对相关资料进行一下简单整理和装订，并不能保质保量地完成教学档案管理工作。
（二）没有相应的系级教学档案管理
高职院校系级教学档案管理起步也较晚，因此制度还不够健全，统一的、可执行性的标准也未确立。所以在实际的系级教学档案管理工作中，具有很大的随意性，很难实现教学档案管理的规范化、标准化和科学化。
（三）缺少足够的资金和设备支撑
高职院校教学档案管理实行院系二级管理后，并没有设立档案管理的专项资金，因此，导致设备缺乏，不能满足大规模教学档案的存放与保管。这在很大程度上影响了教学档案管理的正常开展，此外，大多数高职院的教学档案都还停留在纸质档案，主要靠传统的手工处理，不仅工作效率极低，也不符合信息技术发展的要求。在这种状态下，教学档案的利用价值并不能充分发挥，加之相关人员长期的认识局限，形成了重管轻用的思想。
四、加强高职院校系级教学档案管理的对策
（一）加强档案管理和服务意识
高职院校各系级领导者应高度重视教学档案管理工作，并积极支持与监督系的教学档案管理工作，充分利用系级资源进行大力宣传，并同步做好相关工作人员的业务培训工作。落实教学档案管理责任制，力争广大教学和科研人员的理解和支持，调动相关人员的工作积极性。教学档案管理工作不是简单地整理和装订，它也需要专业的业务素养和业务能力，因此各系应高度重视档案工作管理人员的继续教育。经常组织他们学习相关的档案管理基础知识和有关政策条例，为他们提高管理水平和管理能力提供理论指导。
（二）建立和健全系统有序的管理体制
高职院校系级教学档案管理的规范化和标准化需靠一定的管理体制来保障，因此，高职院校应建立系级“专人、专权、专管”的档案管理制度，实行岗位负责制，明确每个管理人员的工作范围和职责，加强其管理的专业性和专门性。同时，建立完善的培训和考核机制，提高管理人员的重视度和认知度，普及科学管理的知识，提高管理能力。明确教学档案的归档范围、保管期限；遵循立卷归档的原则、严格执行立卷归档的程序。并定期或不定期对教学档案管理工作进行检查和考核，引导系级教学档案管理工作向制度化、规范化和科学化方向发展。
（三）增加管理经费和现代设施
随着高职院校发展规模的扩大，系级教学档案管理的工作量和要求越来越高。因此，传统的管理体制和工作方式已不能满足现有教学档案管理的需要，甚至在很大程度上阻碍了教学档案管理的进一步发展。相关管理人员应转变以往的工作观念，积极树立服务意识，增加一定的经费，引进先进的技术和设备，实现教学档案管理的网络化和信息化。
高级档案管理范文第5篇
1．图书、档案、情报同出一源，历史上很难区分开。早在远古时代的档案、图书、情报是很难区分的，三者同出一源、同为一体。古代档案与图书是名副其实的“一体化”，图书馆与档案馆融为一体。
2．图书、档案、情报具有相同特征。
图书、情报、档案均具有信息性、知识性、服务性这三个特征，图书、情报、档案工作均属提供知识信息的服务工作。
3．图书、情报、档案一体化管理的系统论机理。根据贝塔朗菲发现的著名定律:整体系统的属性与功能大于各孤立子系统的总和，即整体的发挥不是简单地1+1=2，而是>2。应用到“一体化”研究中，即图书、档案、情报各自作为一个独立的系统，有着自己的独立功能，但这三个系统功能简单相加的总和，是会小于“一体化”整体功能的，只有图书、档案、情报融为一体后，他们才能产生横向联系与协作，促进图书、档案、情报资源共享，才能产生1+1>2的系统效能。
4．信息技术的发展和信息工作人员综合素质的提高为一体化管理提供了现实可能。
计算机设备和技术的推广为信息综合管理提供了初步的物质基础，图书馆学、情报学、档案学的综合教育，使信息工作人员的业务素质、知识结构和工作能力有了很大提高，为实现
图书、情报、档案一体化奠定了初步的人才和智力基础。
二、高校二级学院图书、情报、档案管理的特点分析
1.工作人员少，管理水平低
二级学院从事图书资料管理和档案管理的人员数量很少，特别是从事档案管理的人员多为文秘或教务人员兼任。图书资料和档案管理水平普遍比较低，表现为硬件条件差，普遍缺少相应的管理和利用设施；信息化手段的应用程度低，信息共享难以实现。鉴于以上特点，各高校二级学院理应实行图书、情报、档案一体化管理，整合有限的信息资源和管理人员，发挥整体服务效能。同时，实行图书、情报、档案一体化管理与高校现有的管理体制没有大的冲突，易于为各个方面所接受，在实际操作中障碍较少。
2.数量规模小，信息内容单一
二级学院是各高校的基层单位。由于各高校普遍设有图书馆、档案馆（或综合档案室）开展高校的图书情报和档案工作，面向全校提供图书情报和档案服务，高校二级学院所拥有的图书资料和档案的数量都比较少，内容和载体形式也比较单一。图书资料多为本学院所设置专业的专业书籍和刊物，档案多为本学院在教学管理中形成的教案、毕业论文等。
3.特征更为接近
档案具有信息性和知识性等特征，但其最本质的特性在于其具有原始性，表现在载体上档案往往是孤本，在价值上档案具有历史凭证作用。但对于高校二级学院来说，其保存的档案，如教学管理中形成的教案、毕业论文，其价值更多地体现为情报价值，需要发挥历史凭证作用的档案比较少。因此，二级学院保存的图书和档案，其特征更为接近，均表现为信息性和知识性。
三、高校档案、图书一体化管理的应对措施
1、提升思想认识。
通过研究宣传,使人们充分认识到,实行高校档案、图书一体化管理,是档案、图书管理工作适应时展的重要举措,是谋求新形势下图书、档案工作实现可持续发展的必然选择。既是理论研究的重点,更是实践要解决的问题。同时,确立高校档案、图书管理新的价值观,树立文献资源共享,全方位开放的理念,将档案、图书管理工作与知识创新结合起来,使档案、图书工作从思想到行动实现一次大的变革。
2、统一档案、图书管理的业务标准。
要以一体化管理为目标,研制并应用档案、图书通用的信息处理方法、规范和标准,以确保彼此之间信息能互相识别、互相利用。逐步协调和统一档案、图书在文献管理、检索方面不一致的地方,组织人员编制和采用适合各系统使用的分类、著录、标引和检索的分类法、著录法、主题法及文献标引法等,达到规范化、标准化,以利于资源共享和现代化手段的实现。
3、改革管理体制。
建立统一的文献信息管理机构,切实解决条块分割、各自为政的问题。赋予新的文献信息管理机构双重职能(业务与行政管理职能),并在这一机构下设置两个中心,即档案信息中心与图书文献中心,求同存异,统一协调管理。合理配置档案、图书文献资源,使其呈现出适应知识、信息社会发展需要的高度的整体性、统一性和协调性。
4、加强信息基础设施建设。
一方面,高校要加大档案、图书信息基础设施建设的投入力度;另一方面,高校文献信息管理机构也要多渠道、多途径等集发展资金。以此获得在设备更新、软件升级方面的资金保障。同时,加强网络和数据库的统一管理和建设,建立共同的计算机网络管理系统,并在此基础上形成一体化的网络平台,以充分利用高校丰富的文献资源。
5、建立利益平衡机制。
实行档案、图书一体化管理,必须从现实出发,坚持平等、互利、互惠的原则。要通过每一项一体化活动,使原来的档案、图书管理机构在融合的过程中彼此平等受益,并承担相应的责任
与义务。在利益分配上,可以投入的多少来换取收益;也可事先签好协议,在协议中明确双方之间的职责、权利及收益。总之,应尽量减少冲突和摩擦,激发双方在一体化过程中的积极性。
6、培养一支适应一体化要求的文献信息管理队伍。
新型的一体化管理,需要精通图书、档案业务工作,熟悉检索技术,并具有计算机技能的通用型管理人才。从未来发展看,以档案、图书为主的文献信息业必然形成“二位一体”的紧密结合机制。面对这一发展趋势,高校文献信息管理机构必须培养一支适应一体化发展需要的管理队伍,使之素质不断加强、业务水平不断提高、知识结构日益完善。
参考文献
[1]钟常青,网络环境下图书情报档案一体化的探索[J],长沙铁道学院学报(社会科学版),2005,(2)。
[2]贺于,高校图书、情报、档案工作一体化障碍初探[J],兰台世界(理论版),2007,(3)。
以上就是360范文网的小编对高级档案管理(精选5篇)的详细介绍，相信大家看完之后能有所帮助。（本文共字）
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