工程物资管理(精选5篇)

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工程物资管理范文第1篇

关键字:物资 工程 管理 现代化

Abstract: In this paper, the importance of materials management and a brief analysis of the problems that outlined the methods to strengthen the materials management of construction enterprises from the point of view of the rapid development of the global economy from a macro and micro perspective discusses the proposed to realize the construction projectsmaterials management modernization, in order to improve the economic benefits of construction enterprises, in order to achieve a rational allocation of the construction industry engineering material optimization. Keywords: materials engineering management modernization

中图分类号:F251文献标识码: A 文章编号:

由于在建筑工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的50%左右,加上相关的其它费用使其接近60%,因此在保证施工项目正常进行、降低成本中,物资管理工作起着及其重要的作用。建筑工程的物资管理工作,不仅是物资部门的专业管理,更应是项目经理部及企业高管重视的事项,同时也是各个岗位工作人员需共同参与、监督的有机组合体。

一、建筑工程物资管理的重要意义

从建筑工程的需要和工程建设的具体条件出发,工程物资管理工作有着十分重要的意义。

1.物资管理是工程建设过程的物资基础,只有做好建筑工程物资管理工作,才能有效地保证工程建设的正常有序进行。2.做好物资管理工作,才能够完成建筑工程的各项要求及指标,从而保证工程进程。

3.加强物资信息管理,有利于建筑工程加快工程进度,达到资源的最优配置,实现优化管理。

二、建筑工程物资管理的存在问题建筑工程物资管理制度还不够成熟。主要存在着以下几种问题:

1.在建筑工程实施过程中,重供应、轻管理的现象较为严重,项目经理部、生产作业班组对物资部门的要求仅仅只是随时提供项目所需的物资,如果发生延误工期事件,物资部门总是站在第一“被告席”上。2.由于对物资管理工作不够重视,导致物资管理基础配套设施薄弱,从而制约了物资管理工作在工程施工中的有效作用。3.人才缺乏,物资管理人员缺乏主要表现在三个方面

1)既懂施工又懂物管,既懂物管又懂信息管理的人才严重匮乏;

2)物资管理人员由于缺乏专业的、系统的、相关的培训,导致在实际管理中往往只凭借经验,听之任之;3)管理人员老化的现象普遍存在,致使难以推行现代化管理理念,以及满足现场施工的要求。

4. 随着物流的快速发展,存在着落后于现代化管理的理念施工企业的物资管理不能与物流市场进行有效接轨。

三、加强建筑工程物资管理

1.加强物资采购管理,降低采购成本

1)对建筑工程用量大、质量要求较严物资(如钢材、水泥、商品砼等)应采取招标方式进行采购,在保证质量的前提下,做到同样质量比价格,同样价格比服务,做到招标竞价公平、公正。同时,在招标过程中,工作人员坚持三公开一监督原则,公开办事程序,公开办事政策,公开办事结果,加强群众监督。

2)对于那些工程急需且又一时难以预见的材料采购,要求采购合格产品基础上,多与供应商(厂家)沟通,多了解信息,做到货比三家,使采购的物资物美价廉。

3)加强物资采购计划审核,严格按照工程进度计划组织材料供应,以小的资金投入,来满足工程进度需要,以避免造成物资闲置与浪费,达到最优化的配置。

2.做好合格供方管理和采购物资的验收入库手续

1)对于那些信誉好、有实力的供货单位(或厂家)经考核后,使其成为合格供方。工程所需要的物资一般均由合格供方提供,从源头上保证所采购物资的质量,以及价格的优惠,真正做到物美价廉。同时,对合格供方实行动态管理,不定期对其进行考核,优胜劣汰,使物资采购有一个清晰明了的途径。2)验收是确保物资满足工程施工需要的最后防线。物资到达后,由验收人员根据供销合同、购货发票、货运单等一一核对,核对无误后,方可办理入库。如有问题,及时与供货单位或物流公司协商,尽快解决,以维护公司的合法权益。3.严把发放关,做好“物资使用量”的控制

物资发放工作,是成本管理的一个重点。发放量的控制,是物资成本核算的首要依据。严格执行物资发放程序。1)严格限额领料制度,建立单位工程限额领料台账,对施工人员领用材料进行有效控制,在保证工程正常进行的同时,限量领用。在日常管理中,通过与工程技术部门的积极沟通,并根据相关工程变更,及时调整限额领料需用量,并在月底调整好单位工程限额领料台账,以达到对单位工程施工的时时监控。2)工程施工中,若发现有个别物资领用即将超量或者已有稍微超量(如钢材等),要及时与作业班组和工程技术部门进行沟通,查明原因,及时调整,以免造成不必要损失。

四、推进物资管理现代化

1.站在宏观战略的角度上看

1)加强价值工程研究应用在建筑工程允许范围内,以及合理的设计变更下,加强价值工程实践,减少浪费与无谓支出,删除冗余功能,积极推行新型建筑材料在工程中运用。

2)应用物资管理信息系统

按功能方式组成的各种职能子系统构成的物资管理信息系统,它们主要包括合同管理系统、价格分析系统、计划采购系统、库存管理系统、质量跟踪系统等。该系统的建立,可以利用计算机来取代人工,提高物资管理效率,又可完成人工难以完成的信息处理,为管理及决策提供最新的信息分析及最佳的决策方案,使物资供应工作处于最佳状态。

3)建立战略联盟,发挥互补优势 由于经济全球化,物流市场快速发展,联盟变得尤为重要。战略联盟可以快速传递信息,减少渠道冲突,降低渠道成本,突出价值和发展。顺应潮流,建筑企业应当选择专业化的第三方物流商,形成长期稳定的供应关系。通过这种现代化管理手段,将大大提高内部管理水平,减少无谓的消耗,有利于建筑工程实现效益最大化。

2.站在微观战术的角度上

1)科学管理,实施系统控制

(1)目标计划控制。可运用订货点(FQS)法、ABC分类法、经济订货批量(EOQ)公式来解决配置,以保证按品种、按规格、按质量要求。

(2)采购控制。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。要强化信息情报收集,引入竞争机制,净化采购渠道。本着“择优布点、货比二家、先近后远、合理定价”的原则,降低材料的买价和运费。

(3)存储控制。存储控制是为了得到最合理的采购周期、采购时间以及最佳库存结构。为了在盘活库存、减少储备、杜绝浪费,不造成超储积压,物资管理部门要加强物资定(限)额管理,严格控制,加大修旧利废,充分利用物流市场的发展,探索实现材料“零库存”的可行性。 2)现代化管理模式,强化内部管理(1)科学定位 建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标,致力于节省物资供应成本,降低物资采购各项成本,提高资金的运作效率,强化资源的整合,综合利用,建立材料责任成本控制体系,实现创效增效的目标。 (2)科学管理按物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,吸收战略采购、供应链战略管理、物流管理等先进适用的管理思想精华,并应用计算机网络技术,实施各项管理职能工作,创新物资管理。 (3)以人为本建立健全的规章制度以规范物资工作人员的行为,明确职责,注意研究人的行为规律和内在需求,最大限度地调动广大工作人员的聪明才智。努力使物资人员熟悉管理技术,成为储存保管、运输装卸的专家,熟悉软件程序信息技术系统,掌握供应链的流程。重视人才在物流管理中的重要作用,采取各种方式,加大对内部物流从业人员的培训,提高整体素质;建立与市场经济相适应的用人制度,吸收接纳专业人才,满足物流现代化的需要。3)现代化的监控体系 (1)强化财务对成本的控制从经济内容上看,会计应当不再限于原始凭证的完备及形式上,更应转移到数量以及价格的真实性。 (2)全员参与监督物资部门要接受广大职工的监督随着我国建筑行业的不断发展与扩大,为抑制通货膨胀国家定期不定期采取宏观经济调控措施等,因而,加强工程物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益迫在眉睫。 参考文献:

[1] 黄渝祥 企业管理概论[M].北京:高等教育出版社,1998.

[2] 李会太 现代物流管理的核心思想[J].企业管理,2007.

[3] 韩同银等 施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报 2006

工程物资管理范文第2篇

承包人自购优缺点分析优点:承包人对材料、物资的采购可以自主选择,在材料物资价格方面有了一定控制权,可有效的节约成本;根据工程进度结算情况支付材料物资采购费用,工程资金方面有了一定的控制权。缺点:承担了材料物资的采购、供应、存储等风险;加大了承包方的资金投入;增加了材料采购、供应方面的管理职责。在首先考虑控制工程成本的前提下,对材料的来源、质量很难控制。对材料物资的价格调整需准备大量的资料,安排专人申报补差费用。

二、采购、供应及现场储存管理

在确定供应方式后,应结合工程总体进度编制材料物资的供应计划,按照材料物资的总体供应计划及质量要求,组建专业的采购小组开展对材料物资的采购。在对当地市场充分调研、了解的基础上,按照招标、询价及市场竞价等方式择优选择材料供应商。并签订材料采购供应合同,明确材料物资的供应计划、质量要求、检验标准、交货方式、结算方式、市场价格波动、违约责任等内容,确保后期的扯皮现象。详细规划材料的供应计划、及时根据工程总体进度计划对材料物资供应计划进行调整。尽可能减少材料物资在施工现场的存储管理,降低仓储费用、减少资金成本。

三、结算及价差调整

材料物资的根据不同的供应方式结算及价差的调整存在很多区别,现就两种不同供应方式的结算及价差调整存在的利弊进行分析。

1.业主统供方式

业主统一供应材料物资一般按照工程承包合同中明确的结算固定价格,按照实际的供应量进行结算(或在进度结算报表中扣除)。材料的价差均有业主承担,在核算的基础上由业主直接支付给材料供应商。一般按照工程进度计划测算的材料用量进行供应,工程完工后准确的计算出材料总量,予以调整。缺点:水利水电工程材料物资用量大、供应周期长,业主为节省工程投资在明确材料价格基本低于市场价,给承包人一定倒卖空间。双方最终在材料用量核算上易产生陈皮现象。目前水利水电工程材料用量按照投标水平的单耗进行核算,但额定单耗与实际的消耗存在差异,此两种消耗本身存在差异。此环节也是材料管理重点环节,如何能控制材料的供应量,减少或杜绝材料的倒卖现象是做好材料物资管理的核心问题。

2.承包人自购方式

承包人自购方式的材料结算,一般由承包人按照材料采购供应合同向承包商进行结算。此种方式材料物资管理的重点是价差的计算。水利水电工程一般周期较长,建设期材料的价格波动风险较大,一般在工程承包合同中约定价格波动的调整方式(超过一定的风险幅度给予调整)。缺点:材料的价差计算是一项复杂的工作,收集资料多、核算、统计工作量大,双方往往在价差调整计算过程中存在很多不确定的因素,易产生扯皮。建议双方同期收集采购及供应期每批次供应量及采购价格资料,在双方都认可调差数据、资料的基础上,按照合同约定的价差调整方式计算材料价差,减少扯皮,促进材料物资的管理水平。

四、水利水电工程材料物资管理的建议

结合水利水电工程材料物资供应方式、采购、结算及价差调整的利弊分析,为更有效的做好水利水电工程材料物资的管理。建议由发包人对材料的供应市场进行调研,并锁定质量好的几家单位,由承包人自行对材料进行采购,承包人签订的采购合同由发包人备案,每批次采购资料由发包人、承包人、供应商三方共同存档、及时掌握变化数据,为后期的材料结算及价差调整准备完善的资料。一方面发包人从材料的来源、质量、材料的价格市场变动等方面有了主动控制权,另一方面材料的采购、供应、运输、仓储等环节风险均由承包人承担。结算及价差调整也减少扯皮现象。

五、结语

工程物资管理范文第3篇

关键词:铁路工程项目;物资管理;工作流程

1.引言

当前我国铁路工程企业正面临面向市场机制的转换,这就迫使我国铁路工程企业必须增强自身活力,即增强自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束的能力。目前建筑施工企业所面临的形势是市场竞争更为激烈,为提高中标率,施工企业往往以低价中标,而且工程质量要求越来越高,远距离施工项目增多,工程索赔难度加大。经营环境和条件更加恶劣,这就要求建筑施工企业必须具备提供质量优、工期短、成本低的产品的能力,在此背景下本文从物资管理流程的角度对铁路基建物资管理存在的问题进行探讨,以保证铁路基建物资管理优质、高效、低耗。

本论文重点以铁路工程基础建设项目的物资管理为研究对象,试图通过对铁路工程基建项目物资管理的工作流程的分析探讨,从中找到可行有效的物质管理模式与方法。

2.当前我国铁路工程项目物资管理工作中存在的问题

铁路基建工程有其独特的优势,比如:资源基础较厚、具有市场影响力、制度化管理与内控好、规模投资与研究发展能力强、专业人员多。但是,在现实经营过程中,我国铁路工程在物资管理上还存在着较多问题,具体分析如下:

2.1 一些铁路项目物资采购并没有实行真正意义上的招投标制度

一般任务由大公司到工程局到各个工程处,各个工程处再分配到各个项目经理部,各个项目经理部的管理一般采取自己带包工队的作法,大多数工程再承包给大大小小的私人包工头,而且为了方便管理,项目部大多数采取“包工包料”的做法。

2.2 缺乏有效的监理机制

由于监理人员在监理过程中夹杂了过多的个人感情及与施工单位关系甚密等因素,在履行职责方面难免或多或少的有失公允,加之部分监理人员本身素质低下,不符合注册监理工程师执业资格,都会妨碍监理工作的展开。

2.3 没有建立严密的质量保证体系

铁路基建工程物资管理己形成了一套质量管理制度,但还没有像南仓东疏解工程那样在整个运行过程中建立起一套严密的质量管理体系,基本没有反馈机制。

2.4业务流程不能完全符合现代物流的基本要求

由于长期计划经济体制使得铁路物资部门习惯于在垄断的环境中进行封闭性经营,运用行政权力把竞争者拒之门外,这种内部保护主义弱化了物资部门自身参与市场竞争的能力。由于分工过细、机构臃肿,造成了物资部门内部的物流活动过于复杂,在工程建设中体现为对项目部的物资需求反映迟钝,降低了物流活动的运作效率,造成各种资源不能共享,批量优势得不到发挥,规模效益也就难以形成。

3.铁路工程项目物资管理工作流程探究

3.1 工作流程的描述分析

现代铁路基建工程项目物资管理工作流程分析如下:

3.1.1 施工准备阶段

在物资分类管理办法下,各铁路工程公司均实行ABC“归口”管理方法,每年初,由公司物资部将工程所需物资按照对工程质量的影响程度,由大到小分为A、B、C三类,并及时下达通知公司各个项目部;对于A、B类物资,由公司物资部进行市场调研、供方评价。

在项目部组建阶段,项目部物资科科室办事人员的上岗采取直接任命制。即由项目部物资科科长在企业范围内自由选择人员(所需人员数量由项目部物资科科长决定)组成项目部物资科。工程完工,即刻解除在岗人员的岗位职务。

3.1.2 物资采购阶段

首先,在施工生产中,由项目部技术部门依据工作进度及工程实际工作量,将所需物资通知项目部物资科,物资科人员按照公司物资部的规定,将技术部门提供的所需物资进行分类,将所需A、B类物资上报公司物资部,公司物资部对于项目部报送的A、B类物资,组织相关人员在评定的合格供方中进行采购。对于C类物资,项目部为了不过多的占压资金,提高资金的使用率,采取随用随买的方式进行组织

采购。

3.1.3 物资验收管理阶段

为了保证施工生产,项目部对于物资验收管理按以下步骤进行:

第一步:物资接运准备

项目物资部门接到公司物资部的来料通知后,及时联系项目部设备科,准备必要的装卸、运输工具,确定并落实存货场地,备足所需的铺垫、覆盖材料和其他设施等,积极为物资到场作好准备。

第二步:物资到场接收及检验

在物资运抵现场后,物资人员到现场对货物进行审验,依据物资出厂质量保证书、产品合格证、发货明细等,详细核对品种、数量及质量等,发现不符合或有残损时,及时上报公司物资部;若无异议,则与发货方、承运方及时进行交接签字。对于钢材、水泥、砂子、石子等重要物资由项目部试验人员对物资进行现场抽样,并将样品送至合格的试验室进行检验,检验完毕后妥善保管试验部门出具检验报告,以便日后查询。对检验不合格物资由项目部物资科及时通知公司物资部,防止不合格品投入施工生产。

3.1.4 物资仓储管理阶段

物资人员对检验合格准许入库的物资,建立动态明细账,作为保证账物相符的重要依据,物资人员对仓储物资设立标识牌,标明物资的名称、型号、级别、数量、生产厂家、入库日期等,以便查对和管理,同时还要建立物资档案,其中包括物资质量证明书、检验记录、技术检验证件、试验资料等,以便准确了解物资的质量变化情况,管理措施是否合理等。对于各种性能不同的物资,结合实际情况对物资进行不同的保管和保养。

3.1.5 物资消耗阶段

工程所需物资必须经过项目部物资科科长同意后方可出库。物资一经出库,便由现场施工人员负责使用及保管,发现超耗或丢失现象与物资人员无关,重新由项目部物资部门组织进料。

3.2 工作流程的优化设计

3.2.1 建立铁路物资信息网络

根据铁路物资信息发展规划,加快信息网络建设,积极推进物资标准化、信息化工作。依托铁道部信息基干网,选用先进、快捷、灵活的网络结构,实现物资需求、资源、价格信息的互通互联,发挥物资网络调剂作用,最大限度实现全路物资信息的资源共享。

3.2.2 注重执行,避免“穿新鞋,走老路”

在对工作流程进行了根本性的再思考和彻底性的再设计后,能否顺利地执行这些新流程将成为改革成败的关键。如果不注重执行新的业务流程,旧的、不合时宜的观念将会卷土重来,传统的工作方法又会不知不觉地继续沿用,企业就会不可避免地出现“穿新鞋,走老路”的现象,变革成果就会付之东流。应由项目经理牵头,各职能部门参与,实行动态管理。

3.2.3 建立、加强监督体制

由项目经理责成人劳科长广泛地开展宣传教育,消除“监督是不信任、是障碍”的错误观念,加强培训学习,使员工特别是管理人员了解和熟悉全新组织机构和工作流程的运作规则。

工程物资管理范文第4篇

【关键词】输变电工程;施工;物资管理

前言

就目前来看,输变电工程肩负着电力资源的供给、分配、转换及输送的重要职责。随着各领域及大众对电力资源需求量的不断增长,输变电工程电压等级的提升也对工程在实际建设期间的经济性、可靠性及高效性等方面提出了更高的要求,因此为进一步巩固与夯实输变电工程在社会主义市场经济中占据的重要地位,现阶段相关工作人员也应将发展重点放在输变电工程施工中的物资管理上,认清现行物资管理机制中存在的问题,并积极制定出相关解决措施,并以此切实提升输变电工程的施工效率及质量。

1输变电工程施工物资管理重要性

1.1加强对工程建设成本的管控

在输变电工程实际建设期间,物资管理作为重要的工作环节,对进一步提升工程管控有效性具有重要的意义[1]。具体而言,着重于以下两点:①物资计划是物资管理工作的龙头,应以项目为成本归集单元,编制项目总体物资需求计划、期间物资需求计划和物资采购计划,并严格审核,确保物资计划编制及时、准确、合理,既做到施工生产所需,又不造成浪费和库存积压。②规范采购程序和流程,强化监督管理。物资采购工作,须充分发挥集中采购规模优势,通过公开、公平、公正、高效的采购过程,选择质量可靠、性价比较优的产品。通过对工程物资计划和物资采购的控制,能够极大程度地降低企业库存物资及采购成本,并在保证工程建设期间物资采购供应工作顺利进行的前提下,为输变电工程自身实现经济利益最大化的发展目标奠定坚实的基础,从根本上降低了违法违规事件的发生机率,并促进输变电工程自身又好又快的发展进程。

1.2提升工程总体质量及施工效率

输变电工程物资管理能够从根本上提升工程总体的质量及施工效率,同时就健全的物资管理机制可使工程内部物资的质量进行有效的监管,有效防止不合格物资进入到施工现场,降低输变电工程实际建设过程中的风险因素。而物资入库验收是采购单位与供应商界定所购物资质量的关键环节。任何物资验收必须由两人以上参与,并做好验收纪要;按规定应进行质量检验和试验的物资,应请检测单位现场取样,或由监理单位、业主见证取样及时送检测单位,妥善保存检测报告。经验收不合格的物资不得进行物资验收的数据录入和使用,需暂存仓库的应与库存其它物资分开存放,并做好标识,以免误用,由采购部门(人员)负责向供应商办理退换或索赔。

2输变电工程物资管理存在的局限性

2.1忽视物资管理的重要性

为更好地适应时代的潮流,电力企业自身也进一步加快了管理机制与运营模式的转变步伐,但也正因为如此,往往就会使得企业管理部门忽视了物资管理工作的重要性,致使其经手的工程项目在施工过程中缺乏前瞻性的物资控制与管理措施,最后造成工程项目在物资成本管理中,材料、设备及其他物资无法及时准确的供给施工需求的问题发生。

2.2缺乏完善的物资管理机制

在现阶段的输变电工程物资管理过程中,存在着尚未健全物资管理机制的问题,关于物资管理工作的投资力度较小,工程材料存放及监管工作不严谨,大大提升了物资管理期间的风险性,无法发挥出物资管理工作的积极作用。

2.3管理人员专业技能有待提升

就目前来看,在输变电工程物资管理工作中,也会因为缺乏优质的人力资源而导致风险性的出现[2]。不仅如此,由于输变电工程物资管理人才短缺,使得物资管理部门中的工作人员专业技能与职业素样也一直处于有待提升的阶段,难以应对输变电工程繁杂的物资管理工作。同时,物资管理工作与各部门之间缺乏沟通及交流,也会导致所出现的物资管理的风险没有被及时察觉到,进而造成经济损失严重的问题发生。

2.4物资管理信息化建设有待提升

随着社会经济与科技水平的稳定增长,输变电工程物资管理的信息化也成为相关企业重要的发展战略之一。但在输变电工程实际建设期间,其输变电工程物资管理软件尚未得到系统的开发,大大提升了物资信息管理系统的构建难度,严重影响到了输变电工程的效率。

3提升输变电工程施工中的物资管理有效性的具体措施

3.1建立健全物资管理相关机制

为从根本上提升输变电工程施工中的物资管理有效性,现阶段相关管理部门也应将当前的工作着力点放在建立健全物资管理机制上。同时这也就要求企业能够严格遵守国家及有关部门就输变电工程施工中的物资管理问题颁布的明文规定,并就相关规定的具体内容对物资管理机制进行全面的梳理、整改、修订及完善,结合工程实际需求,对物资机制进行动态的管理。不仅如此,企业管理部门还应在物资管理机制制定工作中不断吸取教训、总结经验,并就企业各部门及各级员工的工作任务及工作职责进行进一步的细化与量化,并促使物资管理机制能够发挥出规范输变电工程基本施工行为、提升实际经济利益等积极作用。

3.2提升物资管理部门服务意识

在原有基础上提升物资管理部门的服务意识,坚持以更为优质及高效的服务,切实提升输变电工程中的总体效益。同时这也就要求相关物资管理部门工作人员能够将质量为本的工作理念深入贯彻落实到日常建设过程中去,以更好认清自身所在岗位在输变电工程总体建设期间的重要性,激发出员工高度的工作责任心。

3.3强化物资管理审核工作

在提升企业物资管理管理机制执行率期间,管理部门也应做好强化物资管理审核工作,具体来说,管理部门应做好以下几方面工作:①注重在各级部门及人员群体中强调物资管理的重要性,降低违规事件的发生机率;②加强物资管理监督力度,将物资政策内容深入贯彻落实到实际工作之中,健全完善的物资管理监督机制,要求各部门就现阶段工作中存在的风险因素进行的事前预防、事中控制与事后管理[3];③强化问责,将物资管理中责任制落实到实际工作之中,并采用一定的奖惩机制,针对违规人员情节轻重进行处罚。

3.4加强物资管理信息化建设

结合当前发展迅速的信息技术,从根本上提升输变电工程物资管理的自动化与智能化。建立设备物资采购网络信息平台,对物资采购及现有物资库存情况进行系统的分析及整合,并通过所构建起的信息处理系统,对物资采购行为、物资库存、物资报废、变质及挤压等情况进行及时的记录。同时,在对供应商的选择方面也可使用到信息化手段,对供应商实行“准入制”管理,经评审、评价后方可参与单位范围内投标活动,建立合格供应商资源库,并做好合格供应商年度评价工作。通过对供应商的实际行为及信誉度的记录,实现物资价格的公开化。

3.5培养相关工作人员专业技能

为切实构建起物资管理高素质人员队伍,企业管理部门首先应做好关于物资管理工作的教育培训工作,提升相关工作人员的专业技能与职业素养,帮助人员树立起正确的人生观、价值观与社会观,妥善处理好物资管理执行过程中企业各部门之间的关系,并就物资管理职责及权限方面进行系统的监督与管理。物资管理部门及采购人员应经常性开展市场调查,充分利用“互联网+”技术,结合市场实际考察等形式,寻求合理的采购渠道。同时这也需要相关管理部门能够结合输变电工程的实际需求,进一步细化量化物资管理期间的职权及责任,力争在物资管理的过程中营造出积极严谨的工作氛围。

4总结

总而言之,通过对输变电工程施工中的物资管理进行相关研讨,我们不难发现,物资管理对输变电工程建设效率具有直接的影响,同时这就要求相关工作人员结合输变电工程的具体需求,做好明确物资管理范围、提升物质调配合理性、强化物资管理部门服务意识等工作,充分发挥出物资管理在输变电工程建设过程中的积极作用。

参考文献

[1]闵麒麟.基于供应链管理理论的石油化工施工企业物资管理对策研究[J].价值工程,2018,37(13):86~87.

工程物资管理范文第5篇

关键词:铁路施工;工程;物资管理

中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-00-01

一、引言

物资管理在施工管理体系中占有极重要的地位,近年来由于铁路工程日益复杂,铁路工程机构对物资管理已逐渐采用信息系统管理,资料均输入电脑作业,使物资管理越趋健全。物资管理的目的,也就是以最少的投入,采取最迅速合理的程序,适时供应作业现场所需合乎标准的数量与品质的物资,借以维持正常的施工。换言的也就是要达到:适合品质;存量基准;适时运到铁路工程工地;合理价格;供应可靠的目标。

二、铁路工程物资管理的核心理念

(一)功用与范围。铁路工程物资管理功用基本涵盖如下内容:防止物资的损失;协助施工作业的正常进行;避免超量存货积压资金;加强呆废料处理;避免停工待料;实际储存及账面数量清查容易(这为清查物资减少差异最有效方法);提高保管及收发效率。

从铁路工程物资管理的范围来看,物资管理业务从计划预算开始,至结账报销为止应订立作业章程,以便管理。这种管理又可分为“物资管理政策”及“物资业务执行”两方面。一是物资管理政策,其涵盖如下内容:物资管理计划的选定;国外采购计划的研究;仓库存料最低存量的决定;物资采购资金的预备与使用计划;一次采购或分批采购政策的决定;公证制度及物资试验方案;统一物资名称及分类编号制度的建立;安全防弊及考核制度的研究及实施;物资的标准化及规格的制订。二是物资业务执行,其涵盖如下内容:编列预算;库存量的控制;询价及按购调查;验收;物资储存及维护;分类编号的实施;领科、发料;提科及迟送;盘存;呆废料的处理;物资账登录。

(二)规范及标准。就物资规范而言,也就是对于工程所使用的各项物资就某化学成分、物理性质、尺寸大小及各种特征予以明确详实的规定。其功用乃是作为物资采购的准绳,并可使验收工作明确并有所依据,凡合于规范要求者,予以验收,不合者则予退换。物资的规范内容应包括:化学成分;物理性质;尺寸大小及允许公差;检验方法;物资样式;其他。

物资标准是将各种相同种类的物资划分为一类的指导原则,将同种类物资规范予以划分为一类的行为称为物资的标准化。物资规范可以参考以下规范制订:中国国家标准;美国标准协会标准;日本工业标准;英国标准;德国工业标准;美国材料试验协会标准等。

三、铁路工程物资管理主要作业流程

一是物资采购。物资采购的管理重点如下:适合使用;适当的数量;合理的价格;适当的时间及地点;物资供应的可靠性;检讨拟采用物资的规格及功能,在提高品质降低成本的原则下可以寻求较好的途径或以“替代品”来减低其施工成本。

二是物资发包。物资发包的管理重点如下:对工程施工的评估、厂商的评估、交由公司部门发包。

三是物资合同的制订。合约的内容至少应包括下列内容:物资的名称;物资的数量;物资的单价、复价、折扣数;物资的品质、性能;规范要求的符合证明或检验报告;交货日期;交货地点;装卸方式及注意要点;逾期罚款或品质不符时退货的处理;验收及付款方法;物资制造及监造规定;物资包装运输;保险;履约保证及纠纷时的处理;解除合约的规定;保障期限的规定。

四是物资使用申请。物资使用申请的管理重点如下:申请单的填写、申请过程的审核、提请采购部门联络厂商。物资的追加、超出申请如下:因设计变更、客户要求、上级指示或材料的不符、遗失、填写;送交部门登记、核对;呈有关单位办理;由公司部门联络厂商或铁路工程工地管理者做主。

五是物资的验收。物资的验收步骤分述如下:验收,填写验收报告及签章;点收,查点送来的物资种类及数量,点收时应注意仓库容纳空间、卸货地点及装备、检验工具、危险品的处理;填写收料单;如发现物资数量不足或品质不符,应立即通知采购部门,通知厂商补足或更换。

六是呆废料的处理,基本上应注意如下内容:由物资管理者会同会计或其他单位组成的呆废料处理小组评估后,拟定处理方案;呆废料既经呆废料小组评价后,即设账登记,其收发保管手续,与正常物资相同;甲铁路工地的废料如和乙铁路工地恰可利用或可作为代替品者,可予适宜的调拨;呆废料不可积存过量,达一定数量,即应处理;无经济价值的废料及危险物,经小组鉴定后,应妥善销毁处理。

四、铁路工程物资管理的业务与计划实施

(一)业务。一是针对各项材料编制材料预算表。二是施工进行中定期作材料查核,做成材料控制表。三是材料预算表及材料控制表编写,其中:材料预算表及控制表由业务部成本组和铁路工程工地材料负责人填写;铁路工程工地主任于主要工程阶段进行材料库存清点,实施材料查核;工务部主管则不定时抽点查核其结果。

(二)计划及实施。物资库存计划及实施,应配合铁路工程工地状况及施工计划为原则并逐项计算准确。库存数量应配合工程施工需要,不能积压资金及浪费储存费用,一般而言,库存价值占流动资金的50-70%为适宜,由于库存数量计算方法甚多且牵涉的范围甚广,故管理者应选择与工程最适当的计算方法,求得最低库存数量实行管制以免超量储存而增加成本,有些物资甚而因储存时间太长而变质损坏。

材料控制表中的材料库存量可作为预订材料数量时的参考,对其解读可遵循如下方法:若材料遗失趋近于零时,则表示实际使用材料=实际施工数量×(1+预定损耗率);若材料遗失远大于零,则表示材料被偷窃或材料数量不确实(例如:地磅被动手脚);若材料库存量是负值,则材料库存可能被高估或是实际损耗率远小于预定损耗率;若施工超支为正值时,表示实际施工数量>预算施工数量;若施工超支为负值时,则代表预算数量高估;若材料超支为正值时,表示发生超支,其原因可能为由于施工超支连带发生、因为材料遗失造成或是两者都发生。

参考文献:

[1]蒙玉峰.铁路工程物资采购供应管理研究[J].科技创新导报,2010(17).

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