pdca循环法论文(精选5篇)

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pdca循环法论文范文第1篇

1.1计划阶段(Plan)

1.1.1Plan-存在问题310病区为我院眼科病房,经护士长及医护人员反应从2010年搬迁至今,生活热水一直不稳定,时有时无,不能正常使用。特别是2012年2号病房楼投入使用后,情况更加严重,24小时几乎均没有热水,虽然多次报修,但一直未能有效解决,给患者及医务人员生活带来了极大不便。

1.1.2Plan-因素分析在查明现状的基础上,从专业角度对“310病区无热水现象”进行了因素分析,详见鱼骨图(图1)。

1.1.3Plan-要因确定针对鱼骨图中呈现的因素,我们组织了安装公司给排水专业工程师、水泵厂家售后工程师、软件公司工程师以及总务处相关专业人员一起对造成310病区没有热水的原因进行讨论研究。我们分别对这三大原因进行论证,确定主要因素。①压力大小调节:将压力设定值由5.8kg上调至6.5kg,效果不明显,此因暂时排除;②压力平衡调节:对3号楼4~10层水系统阀门调节平衡,效果仍不理想,此因暂时排除;③主管道流量测试:采用实测法进行测量,流量为64m3/h,而中元设计院提供的设计流量为72m3/h,可见实际流量偏小。初步确定高区给水泵流量不足为主要原因。

1.1.4Plan-制定整改计划①根据因素分析制定整改计划,通过计算、试验,找出切实可行的整改方案:对目前运行的四台生活给水泵运行方式进行调整,让其中一台水泵始终处于正常运行状态,采用变频控制装置实现。另外三台泵轮流切换工作,同样采用变频控制,按原先的模式运行。②达到目标:310病区有热水使用。③整改时间:从2013年8月8日开始,为期1个月。

1.2实施阶段(Do)

①由安装公司负责安装控制电源及水泵接线。②总务处向水泵厂家订购变频控制装置,并由厂家负责安装。③软件公司按照计划对4台水泵的运行方式进行编程,并进行参数设定与调试。④总务处负责协调与操作。

1.3检查阶段(Check)

经过安装一套变频控制装置后,对310病区的热水状况进行了为期一周的跟踪调查,记录压力变化情况、水泵启动规律等参数,同时用流量计对主管道进行流量监测。得到如下结果:非用水高峰时段,流量可达到设计流量(72m3/h),能满足310病区的热水使用要求,压力较大,水温较高;但用水高峰时段17:30~19:30效果仍然不够理想,流量在68m3/h左右,310病区热水供应不稳定现象仍然存在。

1.4总结经验,进入下一个循环(Action)

由表2可见,经过整改后,310病区的热水情况有了很大的改善,得到了医护人员和患者的认可。但是用水高峰时段缺水现象仍然存在,由此将进入下一个PDCA循环解决。

2PDCA循环法在医院后勤管理中应用的意义

PDCA循环是从客观普遍规律中总结提炼出来的一种科学系统的思维方法,在医院后勤管理过程中应用后,显著提高了后勤管理工作质量和满意度。运用PDCA循环有以下优点:大循环套小循环,互相促进,提高质量[4]。把医院后勤管理看作一个大的PDCA循环,各班组的管理就是一个小的PDCA循环,大环与小环主要通过计划指标连接起来。每个循环同步进行,各小循环不断转动上一级循环,各方面的循环把后勤管理的各项工作有机地组织起来,系统就是一个大环带小环、小环保大环的相互联系、彼此促进的过程,使后勤管理水平逐步提高,确保质量持续改进。医院后勤管理是一个动态的过程,管理过程的各个阶段和步骤是不断循环和持续的,是一个不断分析、规划和行动的过程,因而将PDCA循环法运用到管理系统也是医院管理科学与艺术有机统一的体现[5]。

3结语

pdca循环法论文范文第2篇

目的:探讨PDCA循环模式对临床护理管理质量的效果。方法:选取2014年1-10月本院各临床科室收治的患者和临床护理人员作为研究对象,其中1-5月未实行PDCA循环为对照组,6-10月实行PDCA循环为观察组。对护理工作效果进行随机抽查,比较两组基础护理合格率、护理文书书写合格率、护士基础理论考试合格率及患者护理满意度。结果:抽查结果显示,观察组基础护理合格率、护理文书书写合格率、护士基础理论考试合格率及患者护理满意度均优于对照组,比较差异均有统计学意义(P<0.05)。结论:PDCA循环模式是一种有效的护理管理方式,能够提高医院护理管理工作的效率、医院整体护理质量及患者的护理满意度,值得推广应用。

【关键词】

PDCA循环;护理管理;护理质量

护理工作是整个医院整体医疗工作中的一项非常重要的组成部分,护理人员的护理质量能在很大程度上反映出医院护理工作水平的高低和医院管理质量的好坏[1]。护理工作不仅与患者的健康和生命有着直接的关联,能够影响患者对医院护理人员的护理满意度,而且能在一定程度上对医院的发展带来影响[2]。PDCA循环是一个非常成功的管理学理论与方法,它在现代管理中应用的非常广泛,同样也非常适用于医院医疗和护理管理。熟练运用PDCA循环模式,能够提高医院护理管理的运行效果和管理效率[3-5]。本研究于本院2014年6-10月期间实行了PDCA循环管理模式,旨在探讨和分析PDCA循环模式对于提高医院护理管理质量的效果,现报道如下。

1资料与方法

1.1一般资料

随机选取2014年1-5月各临床科室的临床护士80名和各临床科室患者250例作为对照组,其中护士均为女性;平均年龄(31.3±6.2)岁;职称构成为:副主任护师5名,主管护师10名,护师42名,护士23名;学历构成为:本科18名,专科52名,中专10名;职务(岗位)构成为:护士长6名,高级责任护士13名,责任护士61名;患者来自于不同的科室,包括住院的危重患者、手术患者、疑难患者和卧床生活不能自理者。随机选取2014年6-10月各临床科室的临床护士80名和各临床科室患者250例作为观察组,其中护士均为女性;平均年龄(31.4±6.4)岁;职称构成为:副主任护师5名,主管护师12名,护师40名,护士23名;学历构成为:本科20名,专科49名,中专11名;职务(岗位)构成为:护士长6名,高级责任护士13名,责任护士61名;患者来自于不同的科室,包括住院的危重患者、手术患者、疑难患者和卧床生活不能自理者。两组护士在年龄、职称构成、学历构成等方面比较差异均无统计学意义(P>0.05),具有可比性。

1.2方法

1.2.1对照组护理质量管理方法

对照组护理人员的护理质量管理采取传统的管理方法,如护理部定期组织对护理工作质量中存在的问题进行检查,根据所检查问题的反馈进行相应地整改。

1.2.2观察组护理质量管理方法

对观察组的护理人员的护理质量管理采取PDCA循环管理模式。具体方法如下,(1)计划(Plan):建立健全护理质量管理的相关制度和规范相关护理行为。对护理质量检查相关的考核标准进行完善,按照量化、实用、细化、方便的原则,对实际临床护理工作起到引导和规范的作用。实行护理质量管理控制三级网络,即护士长-高级责任护士-责任护士三级,由护理部组织成立护理风险防范、压疮监控、静脉治疗等管理小组。在全院内根据不同临床科室的实际情况制定相应的每月计划和每周计划;(2)实施(Do):严格将目标管理责任制落实到位,对在实际工作中每个岗位、每个班次及每个程序所应该承担的任务和责任进行明确,以实际行动提高护理质量。在护理人员中反复地强调以人为本的护理服务工作理念,对各个临床科室的基础护理工作进行强化,对患者病情进行仔细严密的观察,正确无误地执行医嘱。按照国家卫生计生委最新规范的护理文书书写规范来进行文书的书写,对护理人员护理文书的书写进行强化和训练,切实提高护理人员的护理文书书写水平,从而不断提升护理文书的书写质量。在实际工作中对年轻护士进行注重培养,不断加强三基三严”的训练,要在护理人员中建立起日有提问、周有查房、月有讲座、季有考试的长效考核机制;(3)检查(Check):按照护理工作质量管理的相关目标,采取定期检查、随机抽查和自查等各种检查方式,逐步寻找护理工作质量中所存在的薄弱环节和细节问题;(4)处理(Action):对于检查发现的护理工作中存在的问题进行讨论,对问题的原因进行深入的探讨和分析并且提出相应的改进措施,并督促落实改进的效果,彻底纠正不良问题。

1.3评价标准

基础护理、护理文书书写质量按照国家相关部门规定的护理工作质量标准进行评价,满分为100分,得分达到95分为合格。护士基础理论考试由护理部出题,满分为100分,得分达到95分为合格。护理满意度分为非常满意、满意、基本满意、不满意4个级别,总护理满意度=(非常满意例数+满意例数+基本满意例数)/总例数×100%。

1.4统计学处理

采用SPSS21.0软件对所得数据进行统计学分析,计量资料以(x-±s)表示,比较采用t检验,计数资料以率(%)表示,比较采用χ2检验,以P<0.05为差异有统计学意义。

2结果

2.1两组基础护理合格率比较

对照组合格230例,不合格20例,合格率为92.00%;观察组合格245例,不合格5例,合格率为98.00%,观察组基础护理合格率高于对照组,比较差异有统计学意义(χ2=9.474,P=0.002)。

2.2两组护理文书书写合格情况比较

实施PDCA循环管理前后,分别抽查250例患者的体温单、医嘱单和护理记录单。观察组上述三项指标合格率均高于对照组,比较差异均有统计学意义.

2.3两组护士基础理论考试合格率比较

对照组合格64例,不合格16例,合格率为80.00%;观察组合格74例,不合格6例,合格率为92.50%,观察组护士基础理论考试合格率高于对照组,比较差异有统计学意义(χ2=5.276,P=0.021)。

2.4两组患者护理满意情况比较

观察组护理满意度为96.80%,高于对照组的92.40%,比较差异有统计学意义(χ2=4.737,P=0.030)。

3讨论

近年来,随着我国医疗卫生体制的不断深入改革,患者对护理人员的服务质量有着越来越高的要求,护患关系之间对于护理服务的供需有着越来越矛盾的关系,护理服务的质量是最有效的弱化护患矛盾的关键因素[6-8]。PDCA循环模式能够应用在许多领域的管理活动中,在医院护理质量管理中进行计划、实施、检查和处理等工作的循环,有利于护理人员提高护理工作效率和提高护理工作的质量,促进护理工作中的各项目标的顺利完成[9-11]。PDCA循环模式的理论在护理服务质量管理中的应用,其优越性体现在:一方面,PDCA的体验者不仅是患者,还包括了临床护士,通过PDCA循环模式发现,护理人员才是提升护理服务质量的关键因素。另一方面,PDCA循环管理模式的管理方式是以服务护理人员的工作和患者为主,每个护士的作用都能得到强调。在PDCA管理模式下,护理管理者不是护士的控制者和权威,而是加强对护士工作的支持,加强护士与管理者、护士与护士之间的交流,在护理工作的各个方面为护士提供指导和培训,为护士的聪明才智的发挥不断创造和提供条件。护士加深了对工作日程和计划的了解,更加深刻地明确工作的目标,自然会主动提高护理工作的质量[12-13]。PDCA循环模式在临床基础护理管理中的运用,加强了基础护理管理的目的性,做到有始有终,不仅对护理现状进行科学调查,还会提出具体的、针对性的改进措施,更加强了改进措施的落实和效果的评价,使临床基础护理质量管理计划性和系统性,快速地提高了基础护理的管理效能[14-16]。PDCA循环在检查的基础上对护理工作中成功的经验和失败的教训进行系统的总结,把工作中成功的经验作为以后工作的标准和制度,将失败的教训作为下一次PDCA循环的工作重点,将在护理工作中新发现的服务质量问题转入到下一次的PDCA循环,不断提高了护理文书的书写质量[17-18]。实行PDCA循环模式管理,能让管理者加强护士毕业后继续医学教育的重视,能够为护士不断提供各种各样的学习机会,使护士学习的积极性得到激发,因此能提高护士基础理论考试合格率,提升护士整体基础理论水平[19]。实行PDCA循环模式能够在各个方面提升护理服务工作质量,因此能够全面提升患者的护理满意度[20]。本研究的结果显示,实行PDCA循环后的基础护理合格率、护理文书书写合格率、护士基础理论考试合格率及患者护理满意度均优于未实行PDCA循环,比较差异有统计学意义(P<0.05)。综上所述,PDCA循环模式是一种有效的护理管理方式,能够提高医院护理管理工作的效率、医院整体护理质量及患者的护理满意度,值得推广应用。

作者:罗翠玲 单位:广东省深圳市龙岗区第五人民医院

参考文献

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pdca循环法论文范文第3篇

[关键词] 计划实施检查评价;危重症;转运;护理质量

[中图分类号] R472.2 [文献标识码] C [文章编号] 1673-7210(2013)01(b)-0133-02

急诊危重症患者转运是院内急救的重要组成部分,大部分急诊危重症患者接诊后需要转入住院部专科病房或重症监护室进一步治疗,但因其生命体征稳定性较差,甚至意识不清,而且在急诊诊治期间难以对病情进行全面的评估,因此,患者在转运过程中准备措施不充分、转运过程护理措施不到位等导致的转运意外发生并不少见。计划实施检查评价(plan do check action,PDCA)循环是较为科学的护理质量管理模式[1],在实施过程中对护理措施的制订、实施过程及实施效果具有高度的系统性评价。近年来我院对急诊危重症患者采用PDCA循环模式进行转运,取得了较好的效果,现报道如下:

1 对象与方法

1.1 研究对象

选择首都医科大学附属北京世纪坛医院2009年8月~2011年8月急诊科收治的转运危重症患者240例,男72例,女48例;年龄19~71岁,平均(48.05±16.2)岁;腹部外伤84例,颅脑外伤48例,四肢骨折72例,胸部外伤36例;转住院部病房104例,转ICU病房28例,转手术室108例。实施PDCA循环模式(2010年1月)前患者120例作为对照组,实施PDCA循环模式后患者120例作为实验组。两组一般情况比较,差异无统计学意义(P > 0.05),具有可比性。见表1。

1.2 方法

1.2.1 对照组转运过程

PDCA循环模式实施前由值班护士联系转入科室,简要叙述患者病情及可能需要的进一步治疗及护理措施,转运车准备需要设备,如氧气袋等,由责任医师、责任护士进行转运。

1.2.2 实验组PDCA循环程序转运过程

实验组患者采用PDCA循环程序进行转运,包括计划阶段、实施阶段、检查阶段及评估阶段。

1.2.2.1 计划阶段(plan) 首先对人员进行培训,包括PDCA循环模式的含义及内容,并通过讨论制订各类急诊危重症患者转运的规范流程,明确转运过程中医生、护士的职责范围,制订转运过程的应急预案内容。

1.2.2.2 实施阶段(do) 转运前正确评估患者病情,认真分析在转运过程中有可能出现问题的环节,转运人员明确转运配备,检查急救及监护设备是否处于备用状态,做好患者及家属沟通、解释工作,说明转运目的以及需要配合的注意事项。评估患者病情,依据患者病情选择转运方案、设备及辅助人员,转运过程携带急救箱,转运过程中注意患者各管道固定通畅,防范牵拉脱落。转运至目的科室后进行床头详细交接。

1.2.2.3 检查阶段(check) 科室护理管理人员不定期对PDCA循环模式转运过程的实施情况进行检查,评估转运方案是否按预定计划实施,

1.2.2.4 评价阶段(action) 定期召集参加转运的医务人员进行讨论,及时总结经验及存在的不足,进一步调整转运计划及应急预案,以便开展下一轮的护士搬运技能培训中重新启动PDCA循环管理程序。

1.3 评估指标及方法

比较PDCA转运模式实施前后患者转运过程意外发生率及患者家属满意率。患者家属满意率采用住院患者满意度问卷在患者病情稳定后进行调查,单独就转运过程进行问卷。

1.4 统计学方法

采用SPSS 19.0统计学软件进行数据分析,计量资料数据用均数±标准差(x±s)表示,两组间比较采用t检验;计数资料用率表示,组间比较采用χ2检验,以P < 0.05为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 PDCA循环模式实施前后转运意外发生率及安全转运率比较

实验组患者无转运意外发生,对照组患者转运期间发生低血氧4例,接收科室未做好接收准备2例,发生坠床1例,转运意外发生率为5.83%(7/120)。实验组转运意外发生率低于对照组,差异有统计学意义(χ2=12.40,P = 0.016)。

2.2 PDCA循环模式实施前后转运患者家属满意率比较

对照组患者家属满意率为86.7%,实验组患者家属满意率为98.3%,实验组患者家属满意率高于对照组,差异有统计学意义(χ2=5.62,P = 0.024)。见表2。

3 讨论

PDCA是一项标准化、规范化质量管理的科学程序,在各个领域及学科的质量管理中应用较为广泛[2],并取得较为理想的结果。PDCA循环程序包括计划制订、实施、检查及评估多个阶段,在实施过程中能够对计划方案进行系统的评价,具有高度的科学性。近年来PDCA循环模式应用于临床护理质量管理并取得了显著效果[3-4]。

本研究结果显示,采用PDCA循环模式进行急诊危重患者的转运能够改善患者的转运质量,实验组患者转运意外发生率明显低于对照组,患者家属满意率高于对照组。危重患者的转运过程是临床急救护理的重要内容。危重患者转运多需要在短时间内对患者的病情及转运期间相关的护理措施做出明确判断,但既往危重症患者转运过程的准备多依据临床医生及护理人员的个人经验进行判断,系统性较差。采用PDCA循环模式后能够对不同病种患者的转运计划进行系统制订[5],并做好相应的应急预案,保证患者转运安全。同时,通过对转运过程的评估,能够及时对转运过程中的问题进行总结,不断提高转运质量。通过与患者及家属的沟通,取得患者及家属的支持理解[6],能够改善急诊危重症患者转运过程中的护理质量。

本研究仍有不足之处,主要表现在:①研究样本量较小,可能导致研究结果的科学性及严谨性较差,因此仍需要扩大样本量进行进一步的研究。②评估指标较为单一,进一步的研究需要对危重症患者转运过程中的其他指标进行观察。

总之,采用PDCA循环程序对急诊危重患者进行转运能够提高转运安全,提高患者家属满意度和护理质量。

[参考文献]

[1] 徐东辉.应用PDCA循环模式对急诊护理质量管理[J].中国社区医师,2011,13(27):299-230.

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[5] 陈玉萍,罗远芳,张帆,等. PDCA循环在基础护理质量管理中的应用[J].护理学杂志,2007,22(1):15-17.

pdca循环法论文范文第4篇

关键词:PDCA理论;护理质量管理;护理满意度;住院时间

PDCA理论指导下的PDCA循环管理模式,属于管理学内通用模型之一,由美国一名质量管理学家所提出的质量管理应遵守的科学程序,包含计划(Plan,P)、实施(Do,D)、检查(Check,C)和处理(Action,A)四部分,即通过确定目标、制定活动计划,执行计划中内容,总结执行计划结果,探查其中所存在问题,查找质量问题原因,并处理检查结果,推广成功经验,从而提升护理质量管理效果[1]。本研究探讨了PDCA理论在护理质量管理中的应用效果,现报道如下。

1 资料与方法

1.1一般资料 纳入本次研究的20例观察组住院患者均为医院自2014年2月~2015年2月收治,其中男12例,女8例;年龄为8~80岁,平均年龄为(46.34±5.62)岁;科室分布:内科9例,儿科3例,外科6例,妇科2例;另外随机在2013年1月~2014年1月收治的患者中抽取20例作为对照组研究对象,其中男11例,女9例;年龄为8~80岁,平均年龄为(46.34±5.62)岁;科室分布:内科10例,儿科2例,外科7例,妇科1例;两组患者一般资料差异均无统计学意义(P>0.05),可对比。

1.2方法 对照组行常规护理质量管理模式,即根据当地卫生管理部门制定的相应标准,结合医院实际情况制定护理管理制度与操作规程,并督促护理人员执行,随后定期检查、评估制度执行效果,并予以反馈;观察组应用PDCA循环管理模式,其具体护理流程如下。

1.2.1 P,计划阶段:自行设计基础护理质量的评价标准,随机抽选医院住院患者,调查其对护理质量的满意度,主要存在如下问题:护理人员对住院规章制度的介绍不细致、基础护理意识较淡薄、记录意识缺乏、特殊操作、用药前无细致交代、机械性的完成任务、基础护理质量的监控不足和护理人力资源配置不合理等;分析出诸多问题以及影响因素后,制定相应护理对策,并探寻解决方法。

1.2.2 D,执行阶段。对于常见疾病制定相应规范样本和临床护理路径,并组织护理人员定期学习和培训,并应用专题讨论方式提升其综合素质。同时,增加科室护理人员的编制,强化其自律,逐步完善各项护理规章制度。

1.2.3 C,检查阶段。创建护理质量的控制机构,由专门质控人员逐级承诺、层层质控,实现"责任到人"制定,对护理工作质量予以动态监控。

1.2.4 A,总结阶段。分析护理工作中问题产生的原因,并提出相应改进方式,随时调整、修改、补充和计划,从而进入另一个PDCA循环护理中。

1.3评价指标 ①参考《住院患者护理工作质量满意度量表》[2],自拟本组患者护理满意度评分表,评估患者对护理人员的服务态度、业务水平和医院环境三方面满意度,按照满意、基本满意、不满意分别评为:2分、1分、0分,3~6分为满意,3分一下为不满意,护理满意度=满意例数/总例数×100%;②统计两组患者的平均住院时间。

1.4统计学方法 本研究中资料均应用SPSS 19.0软件分析。计数资料以例数(n)表示,其组间率(%)对比则以χ2检验分析;计量资料以均数±标准差(x±s)表示,两组计量资料对比则接受t检验;P

2 结果

2.1对比两组患者护理满意度 观察组患者的护理满意度是90.0%,对照组患者的护理满意度是65.0%,两组患者的护理满意度对比无统计学差异(P

2.2对比两组患者住院时间 观察组平均住院时间是(6.7±2.9)d,对照组平均住院时间是(11.0±3.4)d,两组住院时间对比无统计学差异(t=4.107,P=0.045)。

3 讨论

PDCA理论指导下的护理管理模式,即PDCA循环管理模式是一种科学、先进的管理模式,可明显提升护理人员的理论知识、技能水平、护理效果和工作责任心,最终提升护理质量。经分析,PDCA循环管理模式具有如下特征:①通过循环有机联系各个部门各项工作,相互协同、彼此促进;②结束一个循环运转后,总结上个循环质量和效果,随后制定下一个循环计划、再运转,从而逐步提升管理质量,进入再循环、在提升、不断提升的良性循环中;③每经一次PDCA循环,均需总结上一次成功经验和问题,并提出新的目标,再实施第二次PDCA循环。每实施一次PDCA循环,其管理水平、质量水平均有提升。

通过本组研究证明,观察组患者对于护理人员的服务态度和业务水平以及医院环境的满意度均高于对照组,而其平均住院时间则较对照组短,充分证明了PDCA理论应用于护理质量管理中的突出效果,可作为理想的护理质量管理模式,广泛推广于基层医疗机构。

参考文献:

pdca循环法论文范文第5篇

关键词:IT企业;项目质量管理;PDCA循环;应用

一、引言

近年来,IT行业发展速度不断提升,人们对IT产品质量的关注程度也越来越高。为了使IT产品的质量满足人们的需求,IT企业在项目管理中不断引入先进的管理理论与方法。PDCA循环理论的引入与应用对于IT企业项目质量管理具有非常重要的意义,这种质量管理理论已经在制造业的产品生产中被广泛的应用,而对于产品结构更加复杂的IT产品,PDCA循环理论同样适用。因此,们要对PDCA在IT企业项目质量管理中的应用进行分析与探讨,为具体的应用过程提供有价值的参考。

二、PDCA循环理论简介

PDCA循环理论是一种先进的质量管理理论,其中P代表Plan,是计划的意思;D代表Do,是实施的意思;C代表Check,是检查的意思;A代表Action,是处理的意思。因此我们将包括计划、实施、检查、处理的工作循环称之为PDCA循环,并将其运用在质量管理工作中,用于提高产品质量。在应用PDCA循环理论提高产品质量的过程中,通常情况下,在经历了一次PDCA循环后,产品中的大部分质量问题就会得到妥善的解决,保证产品质量。而对于一些未能解决或者新发现的质量问题,需要在进行一次PDCA循环来解决。所以,在应用PDCA循环理论时,每一次的PDCA循环都是产品质量的一次进步,我们需要通过不断的循环来促进产品质量的持续提升。

三、IT产品质量管理中的PDCA循环

在IT行业中,大多数的产品都属于无形的产品。与普通的制造工业产品一致,同样可以应用PDCA循环理论进行产品质量控制,以提高IT产品的质量。在具体的应用过程中,我们需要根据IT产品的研发与实现过程建立产品质量管理的PDCA循环模型,将IT产品的质量管理工作划分为“P、D、C、A”4个阶段,分别代表计划、实施、检查与处理的PDCA循环。

1.第一阶段:计划阶段(P)

PDCA循环中的第一阶段为计划阶段,其主要任务是制定PDCA循环想要完成的任务,并编制针对性的计划,本阶段的工作内容有以下4个步骤:(1)发现质量问题在对IT产品进行质量管理的过程中,分析解决质量问题的前提是发现质量问题,只有在产品生产过程中发现质量问题,才能够对问题进行进一步的分析。因此,我们必须对IT产品的状态进行全方位的检查与探讨,从产品中发现存在的质量问题。所以,这一步骤的主要任务是对实施PDCA循环前的产品质量进行全面的检查,从中发现产品存在的质量问题。对于IT企业来讲,IT产品的质量问题大部分会存在于产品的研发技术、研发人员以及实现过程等环节。对于IT产品的质量检查,可以深入到用户处去做详尽的满意度调查,通过用户的反馈来发现产品中存在的质量问题。(2)分析问题产生原因在完成发现质量问题步骤后,我们需要听取所有人对质量问题的看法,集思广益,对质量问题进行全面的分析,分析出导致质量问题产生的原因。在进行这一步骤的工作时,必须保证分析工作的全面性,确保通过全面的分析发现所有质量问题的原因。一般情况下,能够导致IT产品出现质量问题的原因有组织管理、人员素质、过程管理、进度控制以及成本控制等。(3)主要原因的确定在完成分析质量问题原因步骤后,需要从发现的导致质量问题的原因中找出最主要的因素,这个步骤需要我们对所有因素能够对产品产生的影响作出准确的判断,对所有问题产生原因进行全面的评价,确定这些原在质量问题中的重要程度,通过对比找出对产品质量影响最大的就是质量问题的主要原因,只有这样才能保证确定的主要原因的准确性。(4)整改计划的制定在完成主要原因的确定后,要针对确定后的每一个主要原因制定详尽的整改计划,然后对所有整改计划进行探讨与选择,最后选择具有较高的可行性,并且实施后整改成功率较高的计划,这些计划将在PDCA循环的第二个阶段实施。对于IT产品而言,为了提高整改计划的科学性与可行性,我们通常会使用“5W1H”的分析方法来确定质量问题整改计划。所谓“5W1H”分析方法,就是指在为质量问题制定整改计划时,首先需要确定5个因素,也就是5W,分别为:为什么制定整改计划(Why),向要实现的目的(What),执行计划的位置(Where),执行计划的人员(Who),计划完成的时间(When)。然后确定1H,也就是执行的方法(How)。

2.第二阶段:实施阶段(D)

在这一阶段,需要完成的唯一步骤就是实施质量整改计划,以此来解决产品质量问题,改善产品质量。在这一步骤中,制定好的质量改善计划必须得到全面有效的执行,以发挥他们应有的作用。在对IT产品实施这一阶段时,还必须全面监控整改计划的整个实施过程,并详细记录下IT产品质量在计划实施后出现的变化。做好这一阶段的重点就是必须严格按照计划执行产品质量的整改工作,不要随便更改这些质量整改计划。

3.第三阶段:检查阶段(C)

在这一阶段,我们同样仅需要完成一个步骤,那就是检查。在完成这一步骤的过程中,我们要对第二阶段中实施的质量整改计划取得的结果进行检查,发挥出此阶段在整个循环中承上启下的作用,从整改计划的完成效果中总结成功的经验,吸取失败的教训,并发现还未彻底改善的质量问题,为PDCA循环中下一个阶段的工作指明方向。4.第四阶段:处理阶段(A)这一阶段是整个PDCA循环中最重要的一个阶段。本阶段分为两个步骤,主要完成的任务是处理检查阶段遗留的问题,并总结成功的经验,吸取失败的教训,具体的实施过程如下:第一,总结并强化成功经验,这一步骤需要对检查阶段获得的成功经验进行妥善的处理,首要任务是将所有获得的成功经验进行全面的总结,并将其升华而形成与其相应的业务标准,方便这些成功的经验在以后的工作中发挥重要的作用。第二,确定检查中遗留的问题并防止质量问题重复出现。这一步骤是PDCA循环中的最后一个步骤,在这个步骤中,我们必须对第三阶段产生失败的教训进行处理。首先,必须寻找到失败产生的原因,同时制定并采取相应的措施防止失败的重复发生。其次,分析所有失败行为中的教训,在其中去除因偶然原因引发的失败。与此同时,还要鉴别这一PDCA循环中没有彻底解决的问题,发现此次循环中产生的新问题。最后,将需要解决的问题移交给下一个PDCA循环解决。

四、IT产品质量管理应用PDCA循环的注意事项

1.计划阶段的注意事项

在计划阶段中,要对IT产品的开发模式进行分析,确定产品质量管理中出现的问题,明确这些问题对IT产品的影响,分析问题产生的原因,确定其中的主要原因,再根据主要原因制定整改计划。需要注意的是,IT产品出现质量问题的主要原因大多数是由开发人员的操作导致的,因此要对此进行深入的分析。

2.实施阶段的注意事项

在这一阶段中,主要应注意质量改善计划实施的有效性,严格按照计划的执行方案实施,明确每项整改措施应用在项目中的哪个环节,确定将所有整改措施在相应的环节执行,保证计划可以对IT产品的质量问题产生应有的效果。

3.检查阶段的注意事项

在进行这一阶段的工作时,要检查计划实施后对质量问题的结果,过程中需要注意的是:在检查的过程中要排除其他因素对问题改善效果的影响,避免出现在无效改善措施的影响下,真正有效的改善措施的改善效果被忽略的情况。在排除干扰后,确定计划中的所有整改措施对于质量问题的改善效果,对于无效的改善措施必须及时发现。4.处理阶段的注意事项这一阶段需要注意,对于所有质量整改计划实施产生的结果,要准确的判断其成功过失败,将成功的经验作为宝贵的财富,将失败的教训作为以后工作中的主意事项。与此同时,还要注意本阶段完成后遗留的问题一定要移交给下一个PDCA循环,避免因移交不利产生问题无法解决的现象。

五、结束语

总而言之,将PDCA循环理论应用于IT产品的质量管理工作中,能够针对产品的设计与研发过程中出现的质量问题制定出相应的整改计划,并通过有效的执行改善这些问题,在经过一个或多个循环后,可以全面的解决这些质量问题,提高IT产品质量。

作者:武艳晴 单位:北京全路通信信号研究设计院集团有限公司

参考文献:

[1]关明.浅谈PDCA循环管理在企业研发项目质量管理中的应用[J].黑龙江科技信息,2011,(17):104.

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