档案信息管理制度(精选5篇)
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档案信息管理制度范文第1篇
[关键词]信息公开；档案管理；保密工作
[中图分类号]G647
[文献标识码]A
[文章编号]2095-3712（2013）13-0059-03
[基金项目]2011年度广西高等学校一般资助立项科研项目“广西高校信息公开制度构建及有效性研究与实践”（200103YB112 ）。
[作者简介]赵嵘（1977―），女，河北晋州人，广西财经学院党委、校长办公室副主任，讲师，研究方向：高等教育，档案管理。
当前，高校信息公开在不断推进和发展，为教育事业的改革发展注入了强大的动力，对推进现代大学制度建设有积极的促进作用，但同时也存在诸多问题，包括档案信息公开与档案公布的法律冲突、档案信息公开与学校保密工作的矛盾等。因此，必须加大对高校信息公开的研究力度，构建合法合规的档案管理机制，进一步深化高校信息公开，促进高校依法治校，提升高校管理水平，推进和完善现代大学制度建设。
一、高校信息公开与档案保密的关系
（一）信息公开与档案保密的内容具有同源共生性
高校信息公开制度是高校民主政治建设中的一项重要工作。教育部《高等学校信息公开办法》明确阐述了高校信息公开的内容、信息公开的途径和要求、信息公开的监督和保障等。高校通常利用校园网站、信息公开栏、电子屏等媒体，及时向师生和社会公开相关信息，广泛听取师生的意见和建议，接受师生的监督，保障师生知情权。其内容包括学校干部任用、基建招标、大宗物资采购、职称评定、评先评优、工资晋级、住房分配等有关学校建设发展和师生切身利益的事项。开展信息公开工作是学校深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措，是学校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节，也是学校各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。档案保密工作是档案管理工作中的一项重要内容，是高校保密工作中的重要组成部分。学校档案收集了学校各个时期管理活动的情况，真实记载了各个时期的办学定位、办学理念、规划设计、教学科研、服务社会、学生工作、校园建设等各个方面的内容，完整地呈现出了学校发展的全部历史和成果。同时，《档案法》第三章第十三条明确规定：“各级各类档案馆、机关、团体、事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配制必要的设施，确保档案安全。”由此可见，信息公开与档案保密的内容具有同源共生性，校务公开是高校管理的一部分，它所反映的内容也是是高校档案的重要组成部分，都来源于对学校的基本情况的客观真实反映。
（二）信息公开与档案保密的形式具有矛盾相生性
档案是国家机构、社会团体或个人在各种社会活动中直接或间接形成的各类有价值的历史记录。从保密的角度划分，高校档案可分为档案和非密档案。档案从狭义上定义，是指具有一定密级且在保密期限内归档保存的涉及学校重要的科研、党群、行政、教学、外事等各类档案。《中华人民共和国档案法》对档案保密内容提出了具体要求，明确说明了高等学校对下列信息不予公开：涉及国家秘密的，涉及商业秘密的，涉及个人隐私的，法律、法规和规章以及学校规定的不予公开的其他信息。而同时，推进信息公开工作，保障广大师生员工、社会公众依法获取学校信息，提高学校工作的透明度，又是高校加强民主管理、民主监督，推进依法治校、民主治校的一项重要工作。信息公开在保障全校师生员工在内的社会公众的知情权、参与权和监督权的时候，通常利用学校主页、专门信息公开栏目、专门信息公开网站、校园BBS校务信箱与校长信箱、校内公告栏、海报栏和校园电子屏幕等信息公开的途径与方式，加强信息公开工作的透明度与实效性。而这些媒介手段通常具有广泛渗透性，这决定了它存在开放性与保密性之间的矛盾关系。一方面，高校要求档案室充分发挥其职能作用，做好涉及学校机密档案的管理工作；另一方面，信息公开又要最大限度地对广大师生员工提供确有必要的资源信息。
二、高校信息公开与档案保密工作对策
（一）利用时差关系处理信息公开与档案保密工作
在信息公开工作的日常推进过程中，高校充分利用现代化手段信息，使得信息公开的时限与公开的内容相适应，采取定期与不定期相结合的形式开展。《高等学校信息公开办法》第十七条明确指出：“属于主动公开的信息，高等学校应当自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的，应当在变更后20个工作日内予以更新。”高校档案一般是高校信息中已经失去保密价值但具有保存价值的、反映学校活动真实的内容。通常学校对于涉及政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定的内容长期公开，常规性工作定期公开，阶段性工作逐段公开，临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题，根据公开后反馈的意见进一步完善，必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。而《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。”在实际操作中，高校各二级职能部门、各学院形成的档案资料一般是在形成之后的第二年上半年向高校档案馆（或综合档案室）移交。这样，可以利用这个时间间距上的差异，妥善处理好信息公开的内容和保密档案的管理工作。
（二）利用适度原则把握信息公开与档案保密工作
长期以来，高校面对信息公开和档案保密工作的矛盾时，总是强调“保密”而宁可舍弃“公开”，或多或少存在着“重保轻开”现象。如今，为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》，进一步提高学校工作透明度，加强学校民主管理，促进依法治校进程，按照教育部党组关于加快推进高校信息公开工作的要求，各高校积极推行推进信息公开工作，在健全信息公开组织、加强信息公开培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面做了大量的工作，保障了学校广大师生员工的知情权、参与权和监督权。但同时，在客观上要求高校在处理信息公开时既要坚持有所保密，把确实需要保密的信息保密住，又要把握适度原则，坚持相对公开的信息，真正做到“保开适度，保得严密，开得透明”，使得信息的公开更加透明，范围更加适度，保密更加准确，服务更加高效。只有正确把握好了学校信息公开与档案保密的关系，才能确保学校的秘密安全，稳步地推进学校各项事业的发展。
综上所述， 一方面，高校信息公开工作给档案保密工作带来了发展契机，另一方面，也对高校档案保密管理提出了新的挑战。高校在增强公开意识、夯实工作基础、推动主动公开、落实工作责任的同时，也要注重对各部门的保密意识教育，要求既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。
参考文献：
档案信息管理制度范文第2篇
一、医院人事档案管理信息化建设中存在的主要问题
（一）医院人事档案管理信息化建设重视程度不够。众所周知，医疗工作是医院各项工作中最重要的工作，且能直接为医院带来良好的社会经济效益，行政后勤工作主要是为临床一线服好务，而医院人事档案管理只是行政后勤工作的一小部分，主要用于辅助医院管理，不能直接产生效益。因此，目前许多医院领导都不重视医院人事档案管理工作，基本上没有为人事档案管理投入资金，只要求能够基本保存档案就好。多数医院的人事档案仍为最原始的纸质档案，还停留在手工填写、人工立卷的水平，信息化程度较低。甚至有些医院人事档案保管部门连最基本的信息化设备计算机都没有，更别说建数据库了，根本谈不上人事档案信息化建设。（二）医院人事档案管理人员信息化专业知识不足。长期以来，医院人事档案管理一直处于不受重视情况，医院配备从事人事档案管理人员多数是人事部门或档案科的兼职人员，他们本身就具有除人事档案管理外的其他很多工作，根本不能全身心地投入到人事档案管理工作中去。目前还有很多医院从事人事档案管理工作者不仅缺乏档案专业管理知识，更不了解计算机操作技术、网络技术等信息化专业知识，在操作实践、管理理念等方面专业化水平较低。从事医院人事档案管理人员受人事档案信息化管理相关知识的认知缺陷所限，思想观念明显滞后于档案信息化工作的需要，影响了人事档案信息化时展的步伐，一定程度上影响医院人事档案管理信息化建设的进展。（三）医院人事档案信息化建设制度不健全。在档案信息化建设过程中，虽然国家制定出台了全国档案系统信息化建设纲要等法律法规，为我国档案管理工作信息化建设提供了遵循，但在具体的实践过程中并没有真正落实到位。目前，一部分医院人事档案管理工作中根本没有配备信息化所需的最基本的计算机设备，没有实现信息化，更谈不上信息化建设制度的建立；大多数医院只是配备了计算机等基本设备，没有建立人事档案信息库，没有建立人事档案信息化建设相关的管理制度，也没有医院人事档案管理信息化建设的长远发展规划，更没有具体实施的细则，信息化建设制度很不健全，致使医院人事档案信息化建设工作流于形式。
二、新形势下如何做好医院人事档案信息化管理工作
（一）提升医院领导和人事档案管理人员对档案信息化建设的重视程度，将人事档案信息化建设列入重要日程。医院人事档案是医院人才资源信息储备库，是医院管理的重要组成部分，医院领导和人事档案管理部门必须要适应新形势对医院人事档案管理信息化的要求，彻底转变对传统人事档案管理的思想观念，提升对人事档案信息化建设的重视程度，将人事档案信息化建设列入医院的重要日程中，成立医院人事档案信息化建设组织机构，并加大对信息化建设的资金支持和投入力度。要对医院人事档案管理模式进行改革创新，建立信息化档案管理体系，建立与医院人事档案管理相关的各类数据库，包括职工基本信息数据库、专业技术人员考核信息库、卫生专业技术人员医德医风考评数据库、工资数据库等等，以实现医院人事档案管理信息化，全面提升档案管理水平。（二）加强医院人事档案信息化管理的队伍建设，为人事档案信息化建设工作的开展提供强有力的人才保障。医院要加强对人事档案队伍的建设，首先要选派政治素质高、业务能力强、责任心强的档案专业人员从事人事档案管理工作，同时重点引进配备计算机专业的人员充实到医院人事档案管理工作中，并通过多种途径加强对从事档案管理人员有关档案管理专业知识业务培训和信息化专业知识培训，使他们成为既懂档案专业知识又懂计算机信息化管理知识，并具有较强的综合网络技术和管理能力的复合型人才。（三）建立健全医院人事档案管理信息化制度建设，为医院人事档案信息化建设工作保驾护航。医院要加强人事档案信息化建设，建立健全人事档案信息化管理工作制度，包括人事档案立卷归档工作流程和制度、建立人事档案信息工作流程和核查工作制度、医务人员的医德医风相关内容信息化管理、患者档案治疗与评价管理和人事档案信息安全管理制度等内容。医院要成立人事档案管理信息化组织机构，明确人事档案信息化管理相关人员的责任，并定期组织相关人员学习档案信息化相关知识，研讨人事档案信息化管理相关标准，促进医院人事档案信息化建设工作有序、规范开展。医院要依据《档案法》等制度制定科学的人事档案信息化管理办法和统一规范的档案管理标准，结合医院的实际情况，建立一套科学、合理、针对性和操作性强的人事档案信息化管理体系，形成完整规范的人事档案管理标准和考核管理办法，用健全的制度为人事档案信息化建设工作保驾护航。
档案信息管理制度范文第3篇
关键词：档案信息化建设；档案管理；管理措施
在档案信息化建设与档案管理过程中，相关管理人员必须要制定完善的管理制度，优化档案信息化建设体系，增强档案信息化建设效果，保证可以提升档案管理工作质量。
1 明确档案信息化
档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的指导之下，各个部门与机构全面应用现代化信息技术，对档案的信息资源以及数据等进行搜集、整理等，保证可以提升档案管理工作效率，优化档案管理工作体系，增强其发展效果。档案信息化就是在档案管理过程中，相关管理人员利用档案实体保管方式，将其作为管理工作的重点项目，然后利用数字化管理技术开展相关工作，向档案管理实体提供信息化服务，转变传统档案管理模式，打破传统档案管理方式的局限性。档案信息化建设必须要明确以下几点：第一，要保证档案信息化建设的数字化与网络化，第二，要保证可以利用档案信息可以有效接收与传递，提升档案信息数据储存效率与质量，达到管理一体化目的。第三，要保证档案信息资源共享，提升档案信息资源的利用效率。第四，要保证档案管理模式的更新，转变传统的档案管理方式[1]。
2 档案信息化建设问题分析
档案信息化建设中还存在较多问题，影响着档案信息化建设的有效性，难以提升档案管理工作质量。具体问题表现为以下几点：
第一，档案信息化数据异构性问题。就是在档案移交成为电子档案中，各个单位与部门之间的数据库不同，并且各个部门的数据来源于数据特征等不同，在实际情况下，会出现内部结构处理方式复杂等问题，导致出现档案信息化数据异构性问题[2]。
第二，高度分散问题。档案信息化建设中，各个档案会散落在管理部门或是经济单位，例如：在建设局与税务局财务报表实际移交的时候，会出现各类重复或是分散的信息数据，相关管理人员要利用大量时间筛选出有价值的信息数据，这就导致档案信息化建设效率降低。
第三，管理方式滞后。在档案信息化建设过程中，经常会出现管理方式滞后的现象，难以提升档案信息化建设质量，主要因为档案信息化建设人员还不能根据信息化建设需求对其进行有效的管理，难以提升信息化建设工作效率与质量。
第四，管理观念滞后。当前，部分档案信息化建设与管理部门还没有认识到档案信息化建设工作的重要性，难以提升档案信息化建设与管理工作质量，甚至还在应用传统的纸质管理措施，无法增强档案信息化建设效果[3]。
3 档案信息化建设与档案管理措施
档案信息化建设与管理部门必须要制定完善的管理制度，减少档案信息化建设与管理中存在的问题。
3.1 建设专门的网络档案系统
档案信息化建设部门需要建设专门的网络档案系统，在网络档案系统中，技术人员可以综合利用数字化平台，例如：建设公众、内部等信息服务网，发挥网站的作用，同时，还要统一档案信息化建设标准，积极建设档案信息化硬件与软件基础设置，提升档案管理水平，促进信息资源共享工作的进步。
3.2 重视电子文件管理工作
档案信息化建设部门必须要重视电子文件管理工作，减少其中存在的问题。首先，要重视计算机网络体系的建设，提升文件传输效率，在文件传输之前，要将档案信息转换成为电子档案格式，提升数据的可靠性与通用性，同时，还要保证电子档案的价值。在传输电子文件期间， 必须要保证网络安全性，提升电子文件传输工作效率与质量，同时，还要保证电子文件数据下载的真实性，将其储存在光盘中[4]。
3.3 制定完善的技术处理制度
在档案信息化技术处理过程中，相关档案管理人员与技术人员必须要制定完善的管理制度，减少档案技术处理工作问题，提升档案技术处理工作效率与质量。在电子文件技术处理中，必须要重视电子文件保存问题的解决，在长时间电子文件保存中，必须要重视保存的准确性与安全性，定期对其进行复制处理，并且建立完善的竞争机制，避免出现电子文件保存不当的现象。
3.4 积极应用现代化管理措施
档案信息化建设部门必须要积极应用各类现代化管理措施，提升资源共享管理效率与质量。在此期间，档案信息化管理人员必须要将传统档案管理方式转变成为现代化的档案管理模式，积极应用网络化技术与数据化技术，提升数据化档案管理质量，减少其中存在的档案管理问题[5]。
3.5 树立正确的服务意识
档案信息化建设部门必须要树立正确的服务意识，利用先进服务观念开展工作，提升档案信息化建设质量与效率。在档案信息化建设部门实际服务期间，相关管理人员必须要制定完善的管理制度，要求树立正确的服务意识，根据档案信息化管理部门的需求，提升档案信息化建设工作效率与质量，减少其中存在的问题，并且采取有效措施解决问题，增强档案信息化建设工作效果，进而优化档案信息化管理体系。
3.6 制定完善的管理制度
档案信息化建设与管理部门必须要制定完善的管理制度，优化档案信息化建设与管理体系，提升档案信息化建设效率。首先，相关管理部门必须要重视档案信息化管理的软件与硬件质量，增强档案信息化建设效果，减少其中存在的问题。其次，档案信息化建设与管理人员必须要制定信息资源整合体系，打破传统档案管理方式的局限性，发挥现代化档案管理工作作用。最后，必须要提升农村管理工作效率，增强档案信息化建设工作效果，避免出现病毒感染的现象与问题，同时，还要重视档案信息化建设与管理工作服务质量。
4 结语
档案信息化建设部门与档案管理部门必须要根据其实际情况制定完善的管理制度，优化档案信息化建设体系，提升档案管理工作质量与工作效率，增强档案信息化建设效果。
参考文献
[1]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，2014（23）：150-151.
[2]杨志联.关于档案信息化建设与档案管理的思考[J].办公室业务，2016（3）：48-48.
档案信息管理制度范文第4篇
关键词：企业档案；信息化；问题；对策
企业档案是企业的宝贵财富，是企业在生产、经营、研发、管理工作中形成的有价值的记录，对企业的发展有着重要的价值和作用。随着信息技术的不断发展，信息化建设成为档案工作的新方向和新趋势。本文将从企业档案信息化存在的问题分析入手，对进一步优化企业档案信息化工作提出建设性的意见和建议，以期进一步做好企业档案信息化工作。
1档案信息化成为企业档案工作的重点
1.1新档案法提出的新要求
新《档案法》将档案信息化提到了一个重要的高度。作为一个有社会责任的企业，其发展必须紧密结合国家的行业动态、遵循法律法规。因此，现代企业应该积极行动，按照《档案法》的新要求，适应新环境和新任务，进一步做好档案信息化建设。
1.2现代企业管理的要求
现代企业制度要求企业产权清晰、权责明确，而档案正是现代企业制度执行情况的真实记录和凭证。对档案进行信息化管理，能进一步推进档案收集归档、规范管理和有效利用，促进企业管理。现代企业制度要求企业进一步改革，厘清工作流程，简化工作手续，而传统的档案管理模式已落伍，与现代企业制度的要求相差甚远，必须将档案信息化作为当前和今后很长一段时间的重点工作。
2企业档案信息化存在的问题
2.1资金及人员投入不够
一些企业档案方面投入的资金和人员不足，档案信息化建设举步维艰。对档案工作的投入不够，致使档案信息化建设滞后。特别是缺少经费和人员，致使档案信息管理平台建设进展缓慢，水平较低，档案信息资源的共享不足，档案信息利用成效较低。产生这些问题的主要原因是领导重视不够，档案信息化建设推进力度不够。
2.2档案管理制度和标准缺乏
一些企业缺乏档案管理制度与标准，致使企业在档案信息化方面的组织和规划约束不足，影响了档案信息化建设的落实。其原因，一是一些企业认为只要将档案收集保管好就行了，使得档案管理制度的执行力和约束力不够。二是缺乏针对档案信息化建设细节把控方面的制度，档案信息化建设难以提高。三是企业缺乏档案信息化奖惩制度，激励作用不明显。
2.3缺乏档案信息化建设专业技术人才
一些企业档案信息化建设处于起步阶段，企业内部档案管理人员缺乏信息化建设的知识储备，加上忙于日常繁琐的工作，学习机会少，知识更新慢，使得既懂档案理论知识又掌握信息化技术的人才匮乏，特别是对档案信息化建设的流程不熟，对其工作细节和要点掌握不全面，工作成效不大。
3企业档案信息化优化对策
3.1进一步重视企业档案信息化建设
企业的发展离不开先进的生产经营，但也离不开档案管理等基础性工作。企业档案是企业发展的历史记录，记载了企业在不同发展时期的关键数据。通过这些档案，能够研究企业的决策变化、可喜的成绩和过去的经验、教训等，能进一步帮助企业科学决策、做出战略规划。在现代企业制度下，企业档案工作如果还是局限于传统的档案管理工作，不思进取，必将成为企业管理的短板。因此，企业档案管理人员应紧跟时代潮流，转变思想，开展以信息技术为支撑的档案管理模式和服务方式的探索，在收集、整理、保存等工作之外，还应该运用现代信息技术，开发企业档案，为企业发展做出档案人的贡献。应清楚地认识到企业档案信息化工作是新时代档案工作的新方向和新要求，要大力宣传档案信息化工作的内容、方式，在企业内部形成大家都重视档案信息化的良好局面。应以宣传贯彻新《档案法》为契机，多汇报、多请示，让企业有关领导进一步重视档案信息化工作，并深入分析企业档案信息化工作中遇到的困难和问题，将档案信息化纳入企业信息化规划中，进而增加档案信息化建设在人力、物力、设备、技术支持方面的投入，以及计算机软件系统和硬件设施的投入，确保档案信息化建设必需的基础设备到位，使得企业档案信息化建设迈入正轨，有效推进，取得实效。
3.2进一步加强企业档案信息化管理系统建设
新《档案法》规定企业要积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接，这为档案部门融入企业业务网络流程提供了机会，也进一步强调了企业档案信息化建设的重要性。随着现代企业制度在企业的逐步建立，企业的生产经营管理工作逐步正规化、科学化和规范化，企业信息化建设也如火如荼开展起来，很多业务系统运用网络办公，有的需要升级换代。在这个时候，企业档案管理部门一定要切实行动起来，积极参与，特别是前期的论证，档案管理部门要有声音，不然业务部门系统更新完成，档案管理部门才提出如何完成归档和档案查阅的问题，为时已晚，造成很多不必要的麻烦。档案部门应以档案前端控制理论为指导，提前介入，在业务系统改造升级论证阶段，提出业务系统与档案系统的接口设置以及归档要求，比如元数据的收集，这是电子数据收集中最容易忽视的问题。这些元数据是归档档案的背景资料，缺了背景资料，则档案的可信度会降低。在业务系统正常运行之后，业务档案就应顺利地在线转移到档案信息管理系统里，然后通过档案管理人员的后期处理，电子档案归档完成。因此，只有进一步加强企业档案信息化管理系统建设，并及时统筹纳入企业信息系统建设中，才能确保档案信息化建设的顺利开展。
3.3规范企业档案信息化管理
在企业档案管理工作中引进网络信息技术，探索档案信息化管理模式，已经成为很多企业档案管理部门当前的重要工作。在这个探索过程中，企业档案管理工作取得了不少成绩，档案管理的质量和水平也得到了进一步提高。但为了进一步优化企业档案信息化管理工作，必须强化企业档案信息化管理的规范建设。如果没有规范的、标准化的档案信息管理制度体系为支撑，企业档案信息化建设就没有可参照执行的标准。目前，档案界有不少关于数据档案建设标准、数字档案馆建设标准、电子档案的归档标准等，但这都是关于专业技术方面的建设标准和规范，针对企业档案信息化管理方面的制度和标准，还需要各企业根据企业自身的情况具体调整。就目前而言，很多企业，特别是大型企业，多地化办公模式，需要总部档案部门拿出企业内部统一的管理制度和标准，才能形成统一的、规范的档案信息数据，否则，就会形成一个个信息孤岛，不能实现档案数据的整合、共享、远程利用。为此，企业在档案信息化建设的初期，就要将制度建设问题放在重要位置，建立规范的、科学的、具有可操作性的标准和制度，并严格按照标准和制度执行，提高企业在档案信息化建设方面的执行力，从而确保档案信息化建设的顺利开展。另外，在双轨制档案管理普遍应用的同时，企业档案在信息化建设过程中，可以对一些低于十年保管期限的档案信息实行“单套制”管理，进一步减轻企业档案管理及库房的压力，进一步历练档案管理人员的信息化管理能力，逐步掌握运用数字签名、电子印章和可信时间戳、数字水印等技术，为企业档案向数字化转型积累经验、储备能力，激发企业档案工作潜能，为企业发展做好档案服务工作。
3.4保障企业档案信息安全
新《档案法》对企业档案信息安全问题作出了明确规定，指出企业应加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。安全问题一直是档案工作的重要底线。在企业档案信息化建设中，安全问题不能忽视，必须进一步优化企业档案信息管理的安全。一是在企业档案信息化建设中树立长远的眼光，着眼于未来，保证档案信息数据的绝对安全，特别是应探索各种不同类型档案数据的储存格式，有利于长期保存，并完成档案数据安全性检测，注意数据备份或开展异地备份工作，做好档案信息存储安全的维护。二是应该高度重视档案信息数据在传输利用工作中的信息安全。档案信息化建设的目的是方便利用，能实现网络化办公，有利于资源共享，但在网路办公、资源共享的同时，保障档案信息的安全就显得尤为重要。应高度重视档案信息系统的维护，从录入、存储和利用等方面进一步构建企业档案信息网络的安全体系，保证信息化管理档案的安全。在档案信息查阅工作环节，要通过各岗位的职责权限设置档案查阅权限，当查阅权限不足时，如有查档任务，应临时授权，一次一用，不得查阅权限之外的档案信息，确保档案信息在查阅过程中的安全。企业档案部门应对档案信息安全高度重视，将确保档案信息安全作为档案工作的重点，实现企业档案信息化管理的健康可持续发展。
3.5培养企业档案信息化专业技术人才
企业档案信息化建设需要人才，目前企业存在着档案管理人员素质不高、人员配置不足、绩效分配偏低等问题，对开展档案信息化建设是很大的制约。要破解这个问题，应进一步配置素质高、能力强的人员充实到企业档案管理队伍中，成为信息化建设的主力军和技术骨干。一是可以通过引进专门人才，设置特殊岗位，纳入企业人才管理，享受人才津补贴，给予专门任务指标，如培养技术骨干、技术能手等指导任务，强将手下无弱兵，使之带领好一个团队。二是针对企业的实际情况，对信息化技术薄弱环节有针对性地开展内部培训，让引进人才作为指导教师，开展岗位培训，提高现有管理人员的业务能力。三是将档案信息化管理人才培养培训纳入企业的人才培养计划，以理论与实践相结合的方式开展培训，在理论培训方面可以请进来的方式，请专家学者前来举办讲座开展培训，另外还可以通过送出去的方式开展培训，将企业档案人员派到档案信息化做得好的企业，参观学习取经，进一步提高企业档案管理人员的信息化管理水平。企业档案信息化建设是当前企业档案管理的一项重要工作，企业档案工作者一定要迎难而上，更新信息化管理理念，在档案信息化建设方面下功夫、出实力，让网络信息技术在企业档案管理工作中落地、生根、开花，在企业档案信息资源建设和开发利用方面做出成绩，为企业可持续发展更好地发挥档案和档案部门的职能作用。
参考文献：
［1］全国人大常委会.中华人民共和国档案法［M］.北京：法律出版社，2020.
［2］陈秀娟.关于企业档案信息化建设的问题和对策分析［J］.城建档案，2017（03）.
［3］嘎拉森.新《档案法》的进步性［J］.档案学通讯，2020（06）：107—108.
［4］周芬.新时期加快企业档案信息化建设的措施［J］.化工管理，2021（23）：61—62.
档案信息管理制度范文第5篇
摘要：档案管理作为医院管理工作中的一个重要组成部分，在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著，档案信息资源的创新与利用也愈加受到人们的重视。本文通过对医疗档案规范化管理、信息化建设等方面作了详细介绍。
关键词 ：医疗档案 信息管理 信息科学 应用
一、医院档案信息化现状及存在问题
1.档案管理软件系统开发相对落后。目前，档案管理软件的开发速度和水平还明显落后于计算机硬件技术的发展，尤其是医院档案管理软件方面更为欠缺。随着档案的快速增长和对档案信息利用需求的增加，单版机计算机档案管理，已不适应形势的发展，与医院的信息系统无法连接，缺乏可兼容性和可扩张性，急需升级更新。
2.对医院档案信息化建设重视不够。计算机应用已经成为医院中不可缺少的一部分，从最简单的管理信息系统（MIS）和财务系统到完善的医院信息系统（HIS）、影像存档和通讯系统（PACS）、放射科信息系统（RIS）、实验室信息系统（LIS）以及局域网管理、办公自动化等，都已开始在医院实施和运行。但一些领导还是不能充分认识档案信息化建设的作用和迫切性，致使在医院的信息化建设中未将档案信息化建设纳入同步考虑和同步实施。
3.档案管理标准化程度低。档案管理标准化程度低影响了医院档案信息化建设的进程，造成了低水平的重复建设。从现在阶段来说，医院收费系统、统计系统、病历病案系统、检验系统、影像检查系统等部门系统不全一致，规格不一，不能通用，也与档案管理系统存在着接口、存贮档案数据方式不同和无法交换等问题，档案信息资源无法实现共享。在各医院的信息网络建设中，档案信息系统和网络建设各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差。没有统一的规范和标准，医院内部的数据分析不能够统一，不能实现档案信息共享的要求，就谈不上是档案信息化管理。
二、加强档案信息化管理的实施方案
1.建立标准化、规范化档案管理体系，完善医院的档案管理网络。依据国家有关档案信息化建设的规定、规范，档案管理软件应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览，具有互联网及内联网检索功能。能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入（输出）及格式转换的控制与管理，满足医院文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要。一个通用性强、大多数软件都能接受的文件信息存储，交换格式标准，才能保证医院内部网、卫生系统网、档案系统网之间档案信息存储、交换的顺利进行。鉴于医院档案信息量大、类别多，可采取相应的高科技手段，为数据库无纸化创造契机。建立健全医院档案管理的医院、档案室、科室三级管理网络是医院档案管理的重要保证，通过三级档案管理网络的建立，明确医院电子档案管理的职责、线条及要求，这种管理模式有利于统一领导、统一机构、统一制度、统一操作、统一保管，有利于组织监督各相关部门的档案管理工作。
2.加强档案信息资源传输网络化，制定相应的电子档案管理制度，实现信息资源共享。档案的真正价值在于利用，档案信息化建设的实现将为档案信息的充分利用提供前所未有的条件。利用医院内部网建立档案信息网站，实行新信息上网、电子邮件服务、联机公共目录查询和光盘远程检索服务。同时开展档案信息咨询服务，为用户进行定向、定题的交互式信息咨询，运用现代信息技术对档案信息进行加工、提炼和深层次开发，提供更多二次、三次加工的信息产品，拓展医院档案的服务功能，提高档案服务质量。要做好医疗电子档案的管理工作，制度建设的重要环节，医院建立相应的电子档案管理制度的内容应包括建立电子档案收集和归档制度，电子档案的利用、保管制度，制订电子档案的保管期限、归档范围等规定，并将这些制度和规定纳入医院的岗位责任制和考核办法中去，建立健全医疗电子档案的动态管理制度，使医院的电子档案管理按规范化的流程进行管理。
上面就是小编为大家带来的档案信息管理制度(精选5篇)全部内容。如果你年轻时就没有学会思考，那么就永远学不会思考。（来源：360范文网 http://www.360fanwen.com）文章共字
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