档案馆消防工作总结(精选5篇)

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档案馆消防工作总结范文第1篇

__*市综合档案馆始建于__*年12月,__*年3月正式投入使用,占地面积1516平方米,建筑面积4906平方米,其中库房面积为2308平方米。库馆建筑严格按照《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建筑标准》的要求设计和施工,自成一体。馆内配备了密集架548立方米,配置了全套消防设施及空调、去湿机、温湿度监测仪、消毒机,安装了门禁系统和防盗录像监控设备。

馆藏档案资源丰富,门类齐全,载体多样。藏有文书、业务、科技、会计、实物和音像等各类档案,计124个全宗70900卷35885件。其中:民国档案14个全宗5970卷,建国后档案110个全宗73030卷35885件。馆藏档案资料时间跨度自1871(清·同治10年)至2015年。

档案安全是档案工作的重中之重,是健全档案工作“三个体系”的重要保证。多年来,局各届领导班子高度重视档案安全工作,不断夯实基础,完善和落实措施保障,有效防范和规避了各种档案安全风险。

一是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入综治维稳工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。

二是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依,落实责任到人、措施到位。

三是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”,不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。

档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来,我局(馆)筹资20余万元,加大了对档案安全工作的硬件投入,采取有效措施,从源头上保证档案安全。

一是配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,同步安排档案保管人员和相关人员接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备,及时更新,建立消防安全工作台帐,强化消防安全。

二是为档案库房添置空调、去湿机、消毒消磁柜(机)等设备,定期更换防虫防霉药,强化档案保管环境的改善。

三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

四是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

五是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关科室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

一是在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

二是对新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。

三是加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房,确保档案安全渡过梅雨期。

四是坚持每个季度对库房档案进行一次安全检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

一是严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。

二是加强档案网络安全基础设施建设,建立了馆内局域网、政务因特网,对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上制度等,实行档案电子数据异地备份制度,结合政府信息公开工作,制定了相应的规定等,确保档案信息的安全。

档案馆消防工作总结范文第2篇

——2010年档案馆工作总结

2010年的湖南师范大学档案馆是继往开来的一年。档案馆在学校党委和行政的正确领导下,在省档案局和教育厅的关心和支持下,在去年搬迁了新馆的基础上,进一步加强了档案馆软硬件建设;全面启动了档案馆数字化建设工程,开创了我校档案工作的新局面,为学校的发展做出了新的贡献。

一、以“创先争优”活动为契机,加强档案馆思想政治建设。

2010年,学校党委为深入落实科学发展观,号召广大党员积极开展“创先争优”活动,大力推进学习型党组织建设。档案馆党支部积极响应学校党委号召,加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策,提高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板,直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生,使党员群众深受感染。

档案馆全体党员在学校的整体部署下,在档案馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺,接受群众监督。2010年10月,学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查,学校机关党委委员,宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的落实情况,称赞档案馆党支部:“创先争优活动组织有力,措施到位;学习活动有创新,既学习政治理论,又行业先进模范人物;工作有成效,数字档案馆建设方面成绩突出。”

二、夯实档案管理业务工作

(一)以指导为基础,做好档案规范管理。

档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化。

1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14项,并上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。

2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范,我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导,全年共组织兼职档案员集中学习4次,档案馆工作人员上门指导40余次。

3.在加强业务指导的同时,我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关,全年退回入馆不合格档案资料10余批。由于指导有力、把关严格,我馆的部门立卷制度比往年更加规范,做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成,档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。

4.全年接收档案3500多件,2800多卷,馆内技术部向管理利用部移交档案3100多卷。

(二)以服务为导向,热忱接待档案资料利用者。

提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一,也是提高档案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量,方便利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等,大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务,共接待利用者1876人,接受外来学历认证和电话查档311人次,调用档案资料2876卷,复印档案资料36431张,出具证明材料367份,制作学生出国留学资料328人次。在查阅档案的过程中,我馆十分注重档案民生服务功能,在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时,我们总是慎之又慎,如在某类档案无法查到相关信息时,还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到,还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门进行确认,确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过程中,我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中,我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖,保证了其他人员的信息不被公开,保护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力,受到学校与利用者的一致好评。

(三)增设消防安全设施,确保档案资料安全。

档案资料的安全无小事,我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓,与学校消防安全部门保持密切联系,全年学校保卫部门上门检查工作10次,更换消防器材30多件。为保证用电安全和减少对档案资料的损伤,我馆今年向学校申请并批准了4万元,将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯,现已完成部分库房改造,其他库房也将逐步完成。

学校投资2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入5万多元安装了视频监控系统,目前该系统设有10个监控探头,配备4T容量的硬盘,可以实现常规、红外摄像自动切换。保证档案馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安全。

图1 档案馆红外视频监控系统

图2 档案馆不锈钢防盗推拉门

(四)注重业务学习,提升档案科研水平。

当今社会科学技术日新月异,各行各业都在发生着深刻的变化。档案行业也不例外,为了紧跟行业步伐,我馆注重档案业务学习,采取请进来、走出去的方式加强档案管理人员的业务学习,着力提高工作人员的业务素质。全年4次派人到省档案馆、北京、海南、湘潭高校等地培训学习。同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字档案馆知识讲座,并进行产品演示。通过这些学习活动,拓宽了工作人员的视野,加强了同行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质,对促进我馆的规范化建设大有裨益。

图3 广东万维博通公司到馆交流

没有理论研究,实际工作就难以深入,面对我馆过去不重科研的习惯,今年着手狠抓科研建设。2010年在学校的关心支持下,在档案馆各位同志辛勤工作下,档案馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆长于2010年6月当选为湖南省一级刊物《档案时空》杂志理事会理事;又于2010年7月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事。我校档案工作人员杨晓红老师的《二级学院档案工作管理与利用》发表在《档案时空》2010年第8期上;王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式”将与于2011年3月在《中国档案》上发表。由档案馆组织、主编的《高校档案规范化管理》一书进展顺利,目前已完成全部书稿的撰写,全国第九、十届政协委员、原国家档案局、中央档案馆副局馆长刘国能教授为该书作序,刘局长在序中说道:“《高校档案规范化管理》一书总结了多年来高校档案管理的成功经验。融法规性、知识性于一体。它的出版发行,必将在推进我国高校档案规范化,现代化和科学化管理中发挥重要作用。是一部有份量的极具实用性的图书。”该书即将送我校出版社出版发行。

图4 《高校档案规范化管理》书稿及刘国能教授的为本书所作的序

得益我馆的影响力的日益提升,外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的档案业务培训,这类教学活动的开展,为兄弟单位培训了档案专业人才,也增强了我馆工作人员的业务素质,提升了我馆的影响力。

三、全面启动档案馆数字化建设工程

(一)硬件设备的稳步投入。

硬件设备是档案馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买了一批服务器等硬件设备的基础上,本着经济实用、易于扩展的原则,今年又投入9.5万余元将原来的服务器存储扩充至4T容量,另配备4T移动存储备份设备;购买了10KV,配备16节电池,可持续供电2小时。山特UPS、华为USG3400防火墙,保证档案馆网络用电安全及网络安全;购买一批PC工作机及打印设备,改善了档案馆的数字化办公条件。

(二)软件系统全面更新。

早在2004年,我馆就使用南大之星软件进行档案的计算机管理,但是随着技术进步和学校档案事业的发展,南大之星系统已难以适应目前学校档案管理工作的需要。档案馆通过外出考察、专家考评等方式,在学校固定资产处的支持下,通过招标,最后确定引进了湖南德立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡档案管理软件。该系统架构先进,功能强大,便于实现部门立卷和档案智能全文检索。

图5 湖南师范大学档案馆数字档案馆网络拓扑图

(三)档案数字化扫描正式启动。

在购买了必备的软、硬件设备后,我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描,已完成8万多页的全文扫描任务。

图6 档案数字化加工现场

四、细心周到,抓好工会、计生工作

工会、计生工作虽是档案馆一些辅助工作,但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时,档案馆对工会、计生工作常抓不懈。

校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动,馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的4×100米接力赛中,档案馆职工踊跃参与,所在小组获得第二名。通过广泛开展工会活动,既团结了同志,又融洽了关系,有力地推动了我馆其他工作的开展。

对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死,工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳,档案馆及时安排他病休住院,并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志,档案馆在节假日或者组织座谈聚餐,或者备上礼品登门探望,人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。

档案馆计划生育工作虽然事情不多,但是却事关学校全局,所以对计划生育工作,档案馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作,认真做好馆内女职工的体检工作,及时发放各种计生保健用品,积极参与计生办组织的征文比赛,并获一等奖。

五、放眼未来,做2011年工作规划

在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上,档案馆经过慎重研究,决定在下年度的工作中,重点抓好以下几项工作。

1.在档案馆数字化建设一期工程已经启动的前提下,将积极向学校申请资金,尽早启动档案馆数字化建设的二期工程,并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划,保证档案馆数字化建设的可持续发展。

2.加快档案全文扫描进度,组织兼职档案员培训,2011年7月将纪科怡系统全面投入使用。

3.在学校领导的关心和重视下,引进1至2名专业技术人员,充实档案馆专业人才队伍。

4.加强档案催缴收集力度,保证音像、实物在内的各类档案及时入馆。

5.扎实工作,认真筹备,2011年争取通过省档案局特级档案馆等级评估。

档案馆消防工作总结范文第3篇

一、档案业务工作扎实有序开展

一是档案利用工作成效显著。发挥窗口服务平台作用,把为经济和社会发展提供便捷的档案服务作为工作的出发点和落脚点。截至9月中旬,共接待社会各界档案利用者500余人(次),调阅档案2135卷/件,为机关工作查考、编史修志、落实政策、重体力工种办理退休等提供了有效凭证。

二是丰富馆藏,扎实做好档案接收工作。截至9月末,共接收各类档案12817卷/件,其中:财会档案7698卷、文件档案1900件、婚姻档案321卷、计划生育档案92卷、纪委案卷169卷、农业工程档案1427件、死亡档案1210卷。

二是积极开展“6·9”国际档案日系列宣传活动。为增强公众档案法治意识,提高依法管档治档水平,6月9日,在全区范围内集中开展了一系列主题鲜明、内容丰富、形式多样的国际档案日宣传活动。此次活动紧紧围绕“档案见证改革开放”这一主题,在区档案馆新办公楼门前设置了咨询台,悬挂了条幅,为过往群众、机关干部和社区干部发放宣传单200余份,并接受现场咨询,通过开展此次“国际档案日”系列宣传活动,弘扬了档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,展现档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用,使社会公众增强了档案法制意识。

三是确保档案和库房安全。2019年,针对消防设施不全的问题,我局积极向区政府申请费用,申请添置消防水带、疏散指示牌、独立式烟感报警器、灭火器等消防设备,区政府采购中心正在采购。严格执行库房管理责任制度,在工作需要调档进出库房时严格执行进出库房调档登记,确保日常馆库各项工作情况都有案可查。建立健全档案管理、保密、利用等制度和突发事件应急预案,使安全工作有章可循,坚持每天巡查库房一次、每月消毒一次、每季度全面检查一次,查看是否出现损坏情况,库房各项设备工作状态是否正常,有没有安全隐患、是否能满足档案安全保管防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的要求。5月中旬以来,在人员少任务重的情况下,共整理、消毒、上架财档8120卷,文档5320卷、9015件。

四是努力提高档案队伍工作能力。继续以“两学一做”和解放思想推动高质量发展大讨论活动为契机,将学习贯彻落实党的和系列重要讲话精神,以及档案业务知识做为主要学习内容,把意识形态工作与单位党建工作和业务工作同部署、同落实、同检查、同考核,坚持“每周一学”制度不变,集中学习与自学相结合,同时,组织全体档案员参加市档案局在红星区举办的档案业务专题培训,大大提升了档案工作人员的业务素质。

二、重争取、强进度,第二轮志书及年鉴出版工作实现新突破

按照中国地方志指导小组《关于民族与贫困地区年鉴资助工程推进工作的通知》规定,伊春未列入《国家扶贫开发工作重点县名单》及《全国连片特困地区分量名单》,属酌情资助对象。为进一步加快推进我区“两全目标”实现,积极与省市志办主要领导协调,对上向方志出版社争取《五营年鉴2018》出版资助,为林业局节省了出版经费。7月,《伊春市五营区(林业局)志》(1986—2005年)印刷完毕,出版发行,五营区第二轮修志工作圆满完成。

征集《五营年鉴2017》资料120万字、《五营年鉴2018》资料100万字,编纂《五营年鉴2017》初稿15万字、审稿15万字,定稿已送方志出版社审稿。审稿《五营年鉴2006~2007》、《五营年鉴2008》、《五营年鉴2009》共计70余万字,征集《五营区年鉴2018》资料60余万字,按时上报省志办《2018年五营区(局)年鉴》4000余字、市志办《2018年五营区(局)年鉴》3500字。

档案馆消防工作总结范文第4篇

一、加强领导,落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成立了*县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。

二、库房设备设施符合要求,档案安全管理到位

*县档案馆虽为*年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

3、筹集5万余元,为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。

4、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

6、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

7、每年拿出专项补助资金,严格实行24小时值班。

三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全

1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。

2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。

四、强化对档案实体的安全管理,确保档案完整

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。

4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。

5、加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

五、注重计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全

1、严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。

2、我局信息化建设虽然起步较晚,信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》;二是确定了专人负责计算机系统的管理工作;三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享;四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施;五是作为永久保存的电子文件,均制作了纸质文件以备不时之需。

总之,我馆通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“九防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局档案从未出现霉变、根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神,结合检查内容及本馆的实际,开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下:

一、加强领导,落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成立了*县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。

二、库房设备设施符合要求,档案安全管理到位

*县档案馆虽为*年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

3、筹集5万余元,为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。

4、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

6、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

7、每年拿出专项补助资金,严格实行24小时值班。

三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全

1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。

2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。

四、强化对档案实体的安全管理,确保档案完整

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。

4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。

5、加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

五、注重计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全

1、严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。

档案馆消防工作总结范文第5篇

汶川特大地震使档案及馆(室)库受损严重

“5・12”汶川特大地震是新中国成立以来破坏性最强、波及范围最广、灾害损失最大的一次地震灾害,震级达里氏8.0级,最大烈度达到11度,并伴随滑坡、崩塌、泥石流、堰塞湖等严重次生灾害。地震使灾区档案系统人员伤亡、馆库垮塌、墙体开裂、档案柜架垮塌、倾斜。因地震及次生灾害导致馆库被埋、档案被雨淋、水浸泡,受潮发霉受损严重,档案馆(室)档案计算机系统受损,电子文件数据丢失。四川全省203个档案馆有118个不同程度受损,4个档案馆垮塌或濒临垮塌,56个馆鉴定为D级危房,需重建,档案保管保护设备设施损毁5511台(套),375万卷档案处在D级危房之中,灾区机关企业事业单位档案不同程度受损。地震导致物质文化遗产和非物质文化遗产载体大量损毁,保护和传承多民族文化遗产档案资源任务更加紧迫。2008年5月24日,总理在震中汶川县映秀镇接受中外记者的联合采访时强调,我们将收集这次地震中倒塌的重要公共建筑,包括学校、医院、机关等的建筑资料,从这次地震灾害中总结经验,为日后重建提供科学依据。因此,加大档案抢救保护力度,加快西部档案馆库建设任重道远。

建设西部档案馆库的必要性、紧迫性和可行性

档案资料是我国历史文化遗产重要组成部分,是不可再生的历史文化资源,是中华民族悠久历史和国家经济社会发展的真实记录。汶川特大地震的发生警示我们;妥善保护西部地区档案资源迫在眉睫。

首先,西部地区是档案资源比较富集区,加快馆库建设非常必要。地处西部的四川、甘肃、陕西、重庆、云南、、青海等省区有着独特的自然和历史人文资源优势,世界文化自然遗产和自然保护区比较集中,多民族多元文化并存,档案资源价值珍贵、比较富集。如四川省各级档案馆藏全国重点档案198万卷,其中清代巴县、川滇边务大臣、南部县衙门档案、自贡盐业档案价值尤为珍贵。但由于西部地区经济欠发达和历史欠账,经济发展慢,贫困人口集中,作为档案资源的富集区,档案保护水平相对不高,条件简陋,许多档案馆还是20世纪80年代的砖混结构建筑,缺乏符合公共安全技术防范的专用设施,馆库设计、库容面积、功能不符合《档案馆建筑设计规范》要求;防盗报警、消防设备、恒温恒湿、空气净化等专用设备基本空白,档案柜架装具简陋,大量应进馆档案因库房面积不足无力接收,珍贵档案自然损毁日益严重,专业人员缺乏、素质不高,经费紧缺。汶川特大地震中灾区数量众多的档案馆库成为危房,凸显西部地区县级档案馆库建筑安全隐患严重,保管保护条件差,抗御地震自然灾害等重大自然灾害的能力脆弱。因此,采取积极有效措施,加快建设西部档案馆库非常必要。

其次,西部地区是我国地震密集区,又好又快建设档案馆库任务非常紧迫。汶川特大地震波及四川、甘肃、陕西、重庆、云南等10省(区、市)的417个县(市、区),总面积约50万平方公里。从《中国地震带分布图》看,我国西部的新疆、、青海、甘肃、宁夏、四川、陕西、云南等省区作为地震带主要分布区,历史上自然灾害频发,地处地震高危活动断裂带,滑坡、崩塌、泥石流等地质灾害隐患点分布多、范围广、威胁大。全国8个地震区,25条地震带,其中有5个地震区、16条地震带分布在西部地区。汶川特大地震就发生在南北地震带上的龙门山构造带的中央断裂带。数据表明:从公元前2300年到公元2000年的4300年间,我国发生4~5级以上地震5800次,多集中在西部。因此,充分认识和高度重视我国地震发生规律,有的放矢地规划西部档案馆库建设,有助于我们更好地应对灾害,采取积极有效的措施保护档案文化遗产在内的生命财产安全。

第三,面对新的发展机遇,加快西部地区档案馆库建设是可行的。灾后恢复重建为西部地区档案馆库建设提供了新的发展机遇。国务院《汶川地震灾后恢复重建总体规划》把灾区档案馆库建设列入灾后公共文化设施,四川、甘肃、陕西三省灾区的56个档案馆纳入国家投资修建,这为西部地区档案馆库建设提供了政策保障和资金配套,为档案馆建设提供了新的发展机遇。随着社会经济发展,西部地区各省市档案部门正值开展新一轮建馆的关键时机,应乘势而上,抓住机遇,科学、理性和精心组织档案馆库建设。

西部档案馆库建设中应注意的政策及技术因素

防范胜于救灾,防患于未然。如何应对突发自然灾害的威胁,档案部门应增强减灾防灾意识,从长计议,采取积极的灾害预防措施,在建馆中应注意以下政策及技术因素。

要完善配套措施。当前,灾后恢复重建工作正有序进行,国家各项优惠政策相继出台,档案部门应尽快完善配套措施,启动西部县级档案馆库建设项目,为馆库建设在资金政策配套上起到四两拨千斤的效果。

要按照国家修订的抗震救灾设防标准以及震区新建筑“大震不倒,中震可修,小震不坏”的要求,在档案馆建筑设计、结构、材料等方面必须完善提高档案馆建筑抗震设防标准,区域设防标准应提高一度设计,在结构上,作为7度以上的地震区档案馆建筑应提倡钢结构,一般不得应用预制板(空心板),以提高抗震救灾设防能力,确保档案及馆库安全。地震案例表明,砖混结构的档案馆受损明显大于框架结构的馆库建筑。

要加强馆库建设的指导监督。为避免低水平重建,应组织建筑专家对西部档案馆库设计作调研论证,坚持档案馆建筑设计规范的指导,结合西部各地实际,提出档案馆库建设样板设计,供西部地区建馆参考,既合乎标准、节省设计时间,又体现地域多元文化特色。

要建立并严格执行档案馆建馆选址前需作地质灾害评估认证制度。鉴于不同地震带地质构造、不同场地条件的建筑以及不同的建筑的布局和朝向在地震中受损情况不同,应明确规定档案馆建馆选址前必须先做地质灾害评估,经权威部门认证后才可建馆,选址及功能设计时应避开次生灾害易发地,以确保馆库建设从选址设计开始就有安全保障的前提。

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