文职个人职业规划范文

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文职个人职业规划范文

职业规划书是文职个人工作者实现职业生涯发展目标的基础。以下是我精心推荐的一些文职个人职业规划范文,一起来学习下吧!

文职个人职业规划范文(一)

一、自我认知

自我认知是对自己的洞察和理解,包括自我观察和自我评价。自我观察是指对自己的感知、思维和意向等方面的觉察;自我评价是指对自己的想法、期望、行为及人格特征的判断与评估,这是自我调节的重要条件。

如果一个人不能正确的认识自我,看不到自我的优点,觉得处处不如别人,就会产生自卑,丧失信心,做事畏缩不前……相反,如果一个人过高地估计自己,也会骄傲自大、盲目乐观,导致工作的失误。因此,恰当地认识自我,实事求是地评价自己,是自我调节和人格完善的重要前提。

二、专业认识

文秘专业职业特点:人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。

文秘专业发展趋势:1、由松散型向规范性转化;2、由技能型工作向智能型转化;3、从常规内向思维向外向开放思维转化;4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化;5、由“纸写笔耕”向办公自动化发展。

专业素质要求:外在形象和内在素质,既要能说会道,又要会办文办事,既要上知天文,又要下知地理;既要文韬武略,又要善于具备处理各种复杂的人际关系,既要心理素质过硬,又要具备完善的性格,既要具有一定的政治素质,又要具备奉献精神,甘当幕后角色,在工作岗位上要求文明礼貌,爱岗敬业,诚实可靠,团结互助,遵纪守法等基本素质。

三、职业发展和目标

职业发展路线:文员---助理---部门主管---行政秘书---副总秘书---董事会秘书

对于文秘专业,有的人或许对“秘书”这个词有些偏见,但,秘书是一个成长得最快的职业,并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验,避免自己在生活中多走一些弯路。在提升自己的内涵方面也起到一定的作用。它可以作为终生职业,可以成为晋级的阶梯,可以成为创业的起点。不论哪个职业只要你抱着积极的态度去做,让它成为你成功的基石,在那一行都能干出成绩。

文职个人职业规划范文(二)

古人说:“有志不在年高而无志空活百年,范文之职业生涯规划:大学生未来职业生涯规划。”其实人生何需百年?只要我们能像阿基米德寻找地球支点一样给我们的灵魂一个支点,那么激跃生命的腾飞还不是易如反掌吗?这个支点就是规划人生。遗憾的是我们往往不能或者不敢给人生一个规划,前路迷茫,没有人生规划这座灯塔的指引,我们能找到前进的方向吗?扑面而来的风风雨雨,我们能挺得过去吗?或者会误入歧途,一失足成千古恨呢?由此可见,为我们的人生做一个正确的人生规划,那是必要的!

在今天这个人才竞争的时代,职业生涯规划开始成为在人争夺战中的另一重要利器。对企业而言,如何体现公司“以人为本” 的人才理念,关注员工的人才理念,关注员工的持续成长,职业生涯规划是一种有效的手段;而对每个人而言,职业生命是有限的,如果不进行有效的规划,势必会造成生命和时间的浪费。作为当代大学生,若是带着一脸茫然,踏入这个拥挤的社会怎能满足社会的需要,使自己占有一席之地?因此,我试着为自己拟定一份职业生涯规划,将自己的未来好好的设计一下。有了目标,才会有动力。

认识自我是基础

个人职业生涯规划设计的基础是对自我的分析。认识自我无论在什么时候,什么地方都是一个人所必须掌握的,职业生涯规划《大学生未来职业生涯规只有认识了自己的性格、气质、能力、兴趣以及自己的长处短处,才能按照自己的这些特点来找到真正属于自己的东西。职业选择也一样,比如说,自己天生好动,比较粗心,就不能选择会计这一职业。但很多人在当初选择职业的时候并没有考虑到自己的兴趣或性格,而直接考虑的是这个职业在社会中的地位或外界人员的影响。一时的选择错误,不免夜点遗憾,但是自己可以利用课余时间再去学习一些自己感兴趣的专业.积极主动,勤奋向上,只要我认为应该做的事,不管有多少麻烦都要去做,但却厌烦去做我认为毫无意义的事情.实事求是,有目标有想法,追求具体和明确的事情,喜欢做实际的考虑.与人交往时比较谦逊、有同情心,对朋友忠实友好,有奉献精神,喜欢关心他人并提供实际的帮助.但是我的缺点也很多.信心不足,不敢去尝试一些新事物;对失败和没有把握的事感到紧张和压力.脾气有时温和,有时暴躁,不过当情绪波动的时候我会努力克制自己,在公众场合不敢展现自己.做事情有时拖拖拉拉,做一些决定的时候拿不定主意.在日后的时间里,我会慢慢改掉这些缺点.

自我定位很重要

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文秘个人职业规划范文

秘书可以通过职业生涯规划不断提高自身的修养,下面是我为大家带来的秘书行业的职业生涯规划书,相信对你会有帮助的。

秘书行业的职业生涯规划书(一)

目前文员是需求量最多的岗位之一,也是文职管理类工作的入门岗位,而且现在的文员种类繁多。但很多人都知道文员是吃“青春饭”,所以文员给自己订一个 职业规划 尤其重要。

1、行政文员,主要负责后勤等等;

2、跟单文员,顾名思义就是跟单;

3、会计文员,会计部的;当然是做会计的啦;

4、生产文员、跟生产的;

5、试衣文员,主要身材好,像貌不差,当衣撑的

6、翻译文员,主要要求会外语。

总之,根据部门不同及公司性质不同,所需文员往往也不同。

还有一种分类:文员一般分为基层文员和主办文员:

基层文员又称普通文员,基本从事一些很简单且繁琐事务性的工作,比较适合那些没有工作 经验 的 毕业 生。

主办文员又称高级文员,这种一般扮演的角色都是领导的参谋,对于一些部门内重大决策性的问题提供参考意见。

当文员的知道文员工作看似轻松,去做着一些繁锁的工作,每天如此。可日复一日,我们都会想到一个问题:我该如何发展?毕竟文员是青春活,估计有老文员的公司也没几家吧。

文员的职业发展方向一般有两条路:

第一、文职行政类发展,那么可以从初级文员——高级文员——执行文员——行政部门主管这个路线,这之中需要积累文秘所需的各种技能和素养,更需要对所在工厂甚至行业的了解,以及事事考虑周全执行完美的能力。

一般来说,文员会沿着经理助理,行政经理的发展轨迹发展。但文员工作相对简单,对工作能力的提升上作用不大,如果不能在三年之内获得一个提升的机会,很容易产生职业危机。

文员最好在工作两年之内走上助理的岗位,然后朝着管理岗位的方向发展,这样的发展是比较顺利的,否则就走第二条路了。

第二、如果不想在行政类发展,或者第一个发展方向不顺利,那么在有了文员这个事务性工作的基础之上,自己可以积累其他方向的知识技能并考取相应的资格证,从文员转行做其他工作。比如从文员转做人力资源、翻译、市场销售、财务会计等等,总之还得结合你自身的性格和喜好。

秘书行业的职业生涯规划书(二)

一、前言

随着社会经济的发展,企业对于秘书人才的要求也在不断地提高。而我作为是一名文秘专业的高职生,为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地,未来靠自己去打拼,精彩的人生始于科学规划,因此特为自己制定职业生涯规划。

二、自我认知

性格活泼开朗,适应能力强,善于交际,有较强的沟通和协调能力,学习目的明确,勤奋,沉着踏实,做事认真严谨,有耐心,自信心足,自制力强,生活有规律,心境平和,能够尽职尽责为同学们服务,并得到老师的信任,同学们的支持,有团队合作意识,在班级活动过程中,能配合协调班委成员的各项工作,是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些是优点,我会继续保持,不断挖掘潜力。当然我也有不足之处,所谓“人无完人,金无足赤”,我年轻,缺乏社会经验,有时会比较急躁,情感易外露,粗心大意,富于幻想,过于理想化,缺乏毅力,,不够灵活,固执拘谨,因循守旧,这些缺点对我今后的工作会造成不利影响,因此我要抓紧高职3年的宝贵时间,有意识地改正和提高,发挥自己的优势,改正自己的不足。

三、专业认识

文秘专业是从事办公室程序性工作。协助上司处理政务及日常事务并为之决策即实施提供服务的人员的职业范畴,专业知识和基本技能涉及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作技术等方面专业特色课程!

文秘专业职业特点:人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导。

文秘专业发展趋势:1、由松散型向规范性转化

2、由技能型工作向智能型转化

3、从常规内向思维向外向开放思维转化

4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化

5、由“纸写笔耕”向办公自动化发展

专业素质要求:外在形象和内在素质,既要能说会道,又要会办文办事,既要上知天文,又要下知历史、地理;既要文韬武略,又要善于具备处理各种复杂的人际关系,既要心理素质过硬,又要具备完善的性格,既要具有一定的政治素质,又要具备奉献精神,甘当幕后角色,在工作岗位上要求文明礼貌, 爱岗敬业 ,诚实可靠,团结互助,遵纪守法等基本素质。

四、职业选择和目标

根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向,我认为从事服务行业、管理工作,如:外交人员、政治辅导员、教师、行政人员、秘书、办公室职员、档案管理人员、打字员等职业比较适合我,也是我今后的职业发展方向。

职业发展目标:文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书

对于文秘专业,有的人或许对“秘书”这个词有些偏见,但在我心中,秘书是一个成长得最快的职业,并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验,避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业,可以成为晋级的阶梯,可以成为创业的起点!不论哪个职业只要你抱着积极的态度去做,让它成为你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成绩!

五、发展规划,目标和行动方案

2009、9——2012、6

目标:顺利通过各门功课考核,拿到大专毕业证、本科学历、取得相关资格证书。

1、顺利取得“双证”(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级证、普通话证。。。。。。)

2、利用假期,抓住历练的机会,了解社会,获得报酬作为生活费、考证费等以减轻家里负担!

3、合理利用课余时间,积极参加课外活动,提高自身的素质和能力。

4、扎实地学好专业技能,同时,充分利用校内图书馆,网络资源,扩展知识范围,制定合理的时间表,有效利用大学3年的时间打造自己的就业竞争力,选择适合自身发展的工作岗位。

5、关注就业形势。了解企业动态,积极与目标企业接触,争取找到专业对口的好工作。

6、关注自身心理健康,提高情商,提高身体素质,每天抽出一定的时间参加体育锻炼,塑造健康体魄,为今后事业发展打下良好的身体基础。

2012、7—2016、9

目标:从基层做起,做一名优秀文员,得到领导赏识。成为经理助理。

在这一时期,与同事友好相处,通力合作,全心全意服务领导,共同为企业创造财富,以主人翁的态度积极为企业发展出谋划策,以不断提到业务素质和能力为第一诉求,为今后的职业发展奠定基础,努力工作,虚心向同事学习,学习企业的经营管理经验,阅读管理方面的书籍,提升自己的内涵,锻炼成功人士需具备的素质,养成终身学习的好习惯! 2016、12——2020、6

目标:使自己成为本单位、本企业的业务精英,从服务型向管理型转变,成为中高级管理人员。

此时的我已拥有了相当的社会经验和生活阅历,也有了比较丰富的工作经验,同时也积累了一定得客户资源,在这期间我一方面在领导身边学习处世经验,努力提高自己的 人际交往 能力以及办事效率,寻找晋升机会,向董事会进军,另一方面筹集资金开办自己的企业! 计划固然好,但更重要的在于具体时间并取得成效,任何目标只说不做到头来都会是一场空,然而,现实是位知多变的,定出的目标计划随时都可能打破,其实,每个人心中都有一座山峰, 雕刻 着理想、信念、追求、抱负、每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺、一个人若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力,拼搏、奋斗!成功不相信眼泪;成功不相信颓废;成功不相信幻影,未来要靠自己去打拼。

六、结束语

通过这次职业生涯规划,我清楚地认识了自己,确立了自己的努力方向和职业定位,这样就可以使自己保持平稳和正常的心态,按照目标和理想有条不紊,循序渐进地努力。在此过程中,我们必须坚持信念,必须持之以恒,必须脚踏实地! 我始终相信只有走出来的精彩,没有等出来的辉煌!自己的路自己去走!我自信、我乐观、我相信、我能行!

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文员职业目标怎么写

我的职业生涯规划书
一、自我盘点
1)自我优势盘点
1、积极主动,开朗热情,勤奋向上,有吃苦耐劳的精神;
2、实事求是,有目标有主见,追求具体明确的事情,喜欢做实际的考虑;
3、人际交流广泛,善于交谈沟通,懂得开导自己,并以己推人;
4、做事有自己的原则,强烈要求自己,让自我更完善。
2)自我劣势盘点
1、兴趣广泛,没有注重培养;
2、性格过于张扬,不过也在不断调整,反思。
二、个人职业分析
经济和社会的发展为企业人事行政工作提供了广阔的空间和舞台。根据个人兴趣和专业基础以及社会需求,初步选择在行政行业发展。
1、相应职业类型:先从一名文员做起,然后通过不断地努力,争取做一名人事行政高层人员;
2.、我的职业兴趣:企业性工作,需要具备领导能力,决断能力,并能在压力下独立工作;
3、我的职业认识:通过对自己的认识和解析,认为自己所学的还比较吻合自己的个性特征
三、未来职业规划
根据自己的兴趣和所学专业,在未来应向管理方面发展,围绕这个方面,本人特对未来30年做初步规划如下:
1、2010-2012年学习实践经验:在文员的岗位上做好自己的本职工作,充分利用公司环境及条件优势,认真学好物流管理相关知识,培养学习、工作、生活能力、全面提高综合素质。
完成主要内容:我会努力学习公司相关规定,对公司的整个管理架构和流程有一个清晰的认识。珍惜每天的上班时间,争取机会,主动与老员工交流、攀谈。利用下班时间多学习,空闲时间还可以多上网,查查资料,看看相关报道,全方面提高业务水平。
2、2012-2014年进入大学学习相关专业知识,用科学理论指导实践。
完成主要内容:认真学习工商企业管理相关专业知识,考取英语非专业六级证书、普通话二甲证书、全国计算机二级证书、人力资源师三级证书等相关证件。
3、2014—2015年熟悉适应期:利用一年左右的时间经过不断尝试努力,力争做好人事行政助理的岗位。
完成主要内容:开始接触社会、工作、熟悉工作环境。在这一期间,主要做好职业生涯的基础工作,加强沟通,虚心求教。
3、2013-2040年逐步从人事行政助理的职位,慢慢做到人事行政主管、人事行政经理、人事行政总监的岗位。这段时间在自己的工作岗位上踏踏实实的贡献自己的力量,并拥有一个美满的家庭。
四、结束语
计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。任何目标,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,定出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自己去打拼!
我不去想是否能够成功 既然选择了远方 便只顾风雨兼程 我不去想能否赢得爱情 既然钟情于玫瑰 就勇敢地吐露真诚 我不去想身后会不会袭来寒风冷雨 既然目标是地平线 留给世界的只能是背影 我不去想未来是平坦还是泥泞 只要热爱生命 一切,都在意料之中。

现在是个普通的办公室文员,个人职业生涯规划怎么写?

做职业规划,就是设计去某地行程图:
1、明确目标:——知道要去哪?
2、分析自己的现状:——知道自己现在在哪?
3、分析前两者的距离;——分析路程远近及选择到达目的成本最低或者最快
4、将距离分解为小距离;——按照自己的现有条件和要达到的效果,选择交通方式。
5、执行每个小距离;(注意:低头走路时,抬头看天) ——出发,并时刻关注方向是否正确。
呵呵。。 这就是职业规划,希望对您有所帮助!谢谢

文员的职业规划是什么?

文员的工作本来就是比较简单的,看你是在哪个部门啊,不过每个部门大致都差不多啊,打打资料什么的。 如果说是负责行政人事方面的话,即使自己的工作清闲,也可以多多看看身边的做这方面的人的工作,多向别人学习。也可以看看相关的专业书籍,从理论上提升自己。不过一步步来嘛,经验是靠自己积累的。想在公司发展的话,就好好努力了。下面给你列举一下文员的工作职责,仅供参考哦,因为不知道你是做哪方面,下面这个是人事行政方面的大致工作内容.你可以参考一下,如果是工程方面的,可能就需要一些专业的知识,其他的大致相同。办公室文员工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领,公司人员工资核算。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受上级交办的其他临时工作.

文员的职业规划?

目前文员是需求量最多的岗位之一,也是文职管理类工作的入门岗位。业内人士表示,虽然这些岗位很基础,但是如果做个有心人,好好地规划好自己的职场生涯,也是可以从基础岗位跳升至理想岗位的。
对于行政文员来说,转型一般有以下选择:要么往人力资源管理转,要么往财会方面转,要么往秘书方面转。而其职业生涯规划,可以归纳总结为:文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书——董事会秘书。
从行政文员过渡到人事专员并不困难。人事专员日常工作主要集中在公司内部人士手续的办理、招聘培训等工作上。这些对于行政文员来说,平时的工作也会或多或少的接触一些。在工作闲暇之余,建议可以考虑按照人力资源管理师初级——中级——高级的过程进行学习考试,不过走这个过程的前提是你想系统的学习这方面的知识,如果简单的为了证书而努力,没那个必要。
而转型到财会方面,可能对行政文员来说会有些许困难。财会工作相对而言专业性比较强,要有专业的培训经历,才能顺利通过会计从业资格证的考试。在考取资格证后,才能相应的从初级到注册会计师的考试。
在人们眼里,干秘书不是长久之计。秘书的工作太简单、太程式化,缺乏创造性,没有成就感,似乎可归纳为“收发打存”,更被人们普遍认为是吃“青春饭”。而在职场,我们会发现这一现象:一些刚刚离开大学的女生,都把先进一个公司做文员或秘书当作一个跳板。其实不然,秘书坚持到最后,也是可以有所作为的。根据职责大小,秘书一般分为三种:初级秘书、中级秘书和高级秘书。
一般来说,初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等。他们的职责一般比较单一,技术含量较低,薪金相对低一些,在职者的年龄一般不超过25岁。这也是在人才市场常常见到他们身影的原因之一。
中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。他们的权力和责任相对大一些,薪水自然高一些。这些人的年龄一般在25—35岁,他们不轻易跳槽,更关心发展机会。做秘书的最高境界就是做到高级秘书,包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼,是处于35—45岁的职业女性。
延伸:职业规划定义:根据中国职业规划师协会的定义,职业规划是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程,它包括职业定位、目标设定和通道设计三个要素。职业规划(career planning)也叫“职业生涯规划”。职业生涯规划的好坏必将影响整个生命历程。

商务文员个人职业规划是怎样的

商务文员个人职业规划是怎样的

一个人的一生,很重要的一个方面就是他的职业。事业是人生的一种境界。事之成为事业,从客观方面来说,在于人认识到了此事与一种更大的社会意义、思想意义、人类意义、宇宙意义相关联,从主观方面来说,在于定事最适合一个人的个性、脾气、爱好。每个人都会有自己的职业规划,这是为了完成一个人的个体意义要做的。现在,我将对我的大学四年生活作一系列的规划,找到自己喜欢的事业,通过自己的努力和拼搏,将所做的事发展成为一生的事业。

(一)个人分析

心理学专家认为,根据性格选择职业,能使自己的行为方式与职业工作相吻合,更好的发挥自己的聪明才智和一技之长。从而得心应手的驾驭本职工作。我是属于坚强有毅力型性格的人,行为目标很明确,对自己的目标理想有合理的实现计划,适应于耐力性工作。性格较为开朗活泼,做事认真细心,喜欢写作,但在学习上缺乏一定的自控力,容易开小差,逻辑思维差,不适宜做逻辑性很强的工作。

一、优势

(1)有很强的形象思维能力,善于用文字表达个人的思想和感情,对于文学写作比较精通,并且取得了一定的成绩。在学习上,刻苦认真,有钻劲,学习习惯良好。

(2)对于大学生自主创业十分赞同,并积极亲身体验,如做各种兼职,积累工作经验,协调人际关系,为适应现实社会做好阶段性的准备。

(3)写作能力较强,热情投入写作,对于自己所学的文秘专业也十分看重,努力尝试文秘写作,提高专业能力。

(4)爱好广泛,接受知识和各种新事物的能力较强,喜欢阅读看书,喜欢关于艺术的一切东西,如音乐、美术、舞蹈和文学,这些有着深刻美丽的东西对我的思想性格有很大的影响。

(5)待人接物的能力较强,应变能力和动手能力也较强。喜欢细心观察周边事物的变化,注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。

(6)性格较温和,比较容易与人相处,心胸开阔,大度,对待生活学习积极乐观。向往自己美好的理想,有坚定的信念,并为之付出不懈的努力。

二、劣势

(1)长期生活在较封闭的学校,缺乏相应的社会经验和工作经验,实践能力较弱,不了解当今社会的经济形势。

(2)在学习上,对知识的追求较被动,缺乏表现自我的勇气和信心,只注重写的能力而忽视了说讲的能力,口才不好,演讲能力不高。

(3)在学习上,容易受外界影响,自控能力不好,对一些事情缺乏一定的耐心,思想情绪上容易出现偏差,懒惰情绪滋生,从而丧失主动学习的能力。

(4)不是很积极参加可以锻炼自己能力的各种活动,对于上台展现自我风采有一种惧怕感。在这方面走不出自我,不能超越自我。

三、机遇

(1)文秘这个行业在社会中的需求很大,大中小型企业、政府机关等地方需要大量优秀的文秘人才。

(2)学校比较重视文秘这个专业,从去年的扩招可以看出这一点。重视学生的综合素质的培养,加大培养力度。积极调配相关的学习资源,展开一系列相关的'活动,开设了相关的课程,为我们提供较好的学习和锻炼环境。

(3)从现今的经济发展形势来看,文秘人才十分需要,所以这个专业还是比较容易就业。

(4)教育对这个专业的重视。为了培养综合型人才,加大投资力度,优化教学资源。

(二)职业分析

从需求数量上看,被调查的民企百分之百需要文秘人才,百分之九十以上单位需要1-2个,100%的单位需要3-5个或更多;从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有20%左右的单位需要本科生及本科生以上的毕业生,他们更看重的是文秘人才的专业素养;从需求的类型上看,65%的单位选了复合型秘书,15%的选用了应用型秘书,10%的选用了创新型秘书,5%的单位选了操作型、技术型秘书。其次,企业等就业岗位注重文秘专业毕业生的综合素质,从高至低依次为:思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。

商务文员职业规划的注意事项

1.正确的职业理想,明确的职业目标。

职业理想在人们职业生涯规划过程中起着调节和指南作用。一个人选择什么样的职业,以及为什么选择某种职业,通常都是以其职业理想为出发点的。任何人的职业理想必然要受到社会环境、社会现实的制约。

社会发展的需要是职业理想的客观依据,凡是符合社会发展需要和人民利益的职业理想都是高尚的、正确的,并具有现实的可行性。大学生的职业理想更应把个人志向与国家利益和社会需要有机地结合起来。

2.正确进行自我分析和职业分析。

首先,要通过科学认知的方法和手段,对自己的职业兴趣、气质、性格、能力等进行全面认识,清楚自己的优势与特长、劣势与不足。避免设计中的盲目性,达到设计高度适宜。其次,现代职业具有自身的区域性、行业性、岗位性等特点。

要对该职业所在的行业现状和发展前景有比较深入的了解,比如人才供给情况、平均工资状况、行业的非正式团体规范等;还要了解职业所需要的特殊能力。

3.构建合理的知识结构。

知识的积累是成才的基础和必要条件,但单纯的知识数量并不足以表明一个人真正的知识水平,人不仅要具有相当数量的知识,还必须形成合理的知识结构,没有合理的知识结构,就不能发挥其创造的功能。合理的知识结构一般指宝塔型和网络型两种。

4.培养职业需要的实践能力。

综合能力和知识面是用人单位选择人才的依据。一般来说,进入岗位的新人,应重点培养满足社会需要的决策能力、创造能力、社交能力、实际操作能力、组织管理能力和自我发展的终身学习能力、心理调适能力、随机应变能力等。

5.参加有益的职业训练。

职业训练包括职业技能的培训,对自我职业的适应性考核、职业意向的科学测定等。可以通过 “三下乡”活动、大学生“青年志愿者”活动、毕业实习、校园创业及从事社会兼职、模拟性职业实践、职业意向测评等进行职业训练。

商务文员怎么制定职场规划

1、准备工作:端正职场心态,时刻提醒自己不“掉链”

在制定计划之前,必须先坚定自己执行这些计划的信心和决心,否则计划也只是一纸空文。高效的职场需要你端正心态,将提升自己作为人生的重要环节和目的,这可是你制定和履行计划的前提哦。

2、将你的工作划分阶段

将繁重而络绎不绝的工作内容,按一定的规律或标准划分阶段,有助于你理清目前任务的执行思路,形成宏观的工作蓝图,为下一步的规划制定做好基础。

3、梳理自己的长处短处

若工作尚未开始,你可以在工作开始之前,用列表或分点方式将自己的长处和短处都写下来。动笔写有助于你将自己的想法明确化,同时避免遗忘,便于随时查证和检验。

长处和短处列出来了,就要清楚长处是自己必须尽量保持和发挥的,而短处则要找时间,尽快弥补,以免工作受到影响。

4、反思上一阶段的工作

若工作已经开始,在制定规划前,先将最近一段工作的要点和成果总结一下,让自己对当前的局势更加明晰。这样,规划制定起来就更有针对性。

5、设立下一阶段的目标

包括两个部分:客观的工作任务与主观的提升目标。这其中又可以划分出许多子项目,需要你根据自己的实际情况做出不同的调整。

具体地,你可以沿着这个思路寻找自己的目标:

(1)我想要如何成长,如何变得更好?

例如,在新的阶段里你想要怎样变好?工作上?生活上?人际上?性格上?

变得更为积极乐观?变得更宽容,善于释放自己的愤懑情绪?变在更善于在人前展示自己?变的更善于传播自己的思想而不是强迫别人接受它们?变得更加善解人意?

(2)有什么事情是我想做却一直没有做的?

例如,学习新的知识?开展新的人际?更具体地,一直想要绘画却始终没有学?曾经想写一本书却搁置了很长时间?锻炼的时候是不是觉得加大运动量是个好主意?想要开始跑步或练习瑜伽?想要去更多的地方旅行或至少开始制定更多的旅行计划?

6、细化你的新阶段计划

明确了目标之后,就是按时间段细化你的计划了。一般来说,计划不宜定得太死,以免出现突发状况或自己偶然“掉链”就对后面的计划产生不可挽回的影响。

7、还说什么呢?执行吧!

目标有了,信心有了,如果毅力也有了,就不要犹豫,赶快进入你的计划中去吧。

文员的职业规划

一.×××大学毕业后的十年规划
(2005年-2015年,20岁至30岁)
美好愿望:事业有成,家庭幸福
方 向:企业高级管理人员
总体目标:完成硕士、博士的学习,进入××著名外资企业,成为高层管理者。
已进行情况:读完硕士,进入一家外资企业,想继续攻读博士学位。
二.社会环境规划和职业分析(十年规划)
1、社会一般环境:
中国政治稳定,经济持续发展。在全球经济一体化环境中的重要角色。经济发展有强劲的势头,加入WTO后,会有大批的外国企业进入中国市场,中国的企业也将走出国门。
2、管理职业特殊社会环境:
由于中国的管理科学发展较晚,管理知识大部分源于国外,中国的企业管理还有许多不完善的地方。中国急需管理人才,尤其是经过系统培训的高级管理人才。因此企业管理职业市场广阔。
要在中国发展企业,必须要适合中国的国情,这就要求管理的科学性与艺术性和环境动态适应相结合。因此,受中国市场吸引进入的大批外资企业都面临 着本土化改造的任务。这就为准备去外企做管理工作的人员提供了很多机会。
三.行业环境分析和企业分析
1、行业分析:
本人所在××公司为跨国性会计事务所。属管理咨询类企业。由于中国加入WTO,商务运作逐渐全球化,国内企业经营也逐步与国际惯例接轨,因此这类企业在近年来引进中国后得到迅猛的发展。
2、企业分析:
××公司是全球四大会计事务所,属股份制企业,企业领导层风格稳健,公司以“诚信、稳健、服务、创新”为核心价值观,十年来稳步在全球推广业务,目前在全球10余个国家、地区设有分支机构。
公司2000年进入中国,同年在上海设立分支机构。经营中稳健拓展业务的同时重点推行公司运作理念,力求与发展中的共同进步。本人十分认同公司的企业文化和发展战略,但公司事务性工作太过繁忙,无暇进行个人自我培训,而且提升空间有限。但总体而言,作为第一份工作可以接触到行业顶尖企业的经营模式是十分幸运的,本人可能在本企业实现部分职业生涯目标。
四.个人分析与角色建议
1.个人分析:
(1)自身现状:
英语水平出众,能流利沟通;法律专业扎实,精通经贸知识;具有较强的人际沟通能力;思维敏捷,表达流畅;在大学期间长期担任学生干部,有较强的组织协调能力;有很强的学习愿望和能力。
(2)测评结果(略)
2.角色建议:
父亲:“要不断学习,能力要强”;“工作要努力,有发展,要在大城市,方便我们退休后搬来一起居住生活。”
母亲:工作要上进 ,婚姻不要误。
老师:“聪明、有上进心、单纯、乖巧”,缺乏社会经验”
同学:“有较强的工作能力”,“适合做白领”。
……
五.职业目标分解与组合
职业目标:著名外资企业高级管理人员。
1.2005-2008年:
成果目标;通过实践学习,总结出适合当代中国国情的企业管理理论
学历目标:硕士研究生毕业,取得硕士学位;取得律师从业资格、通过GRE和英语高级口译考试
职务目标:外企企业商务助理
能力目标:具备在经济领域从事具体法律工作的理论基础,通过实习具有一定的实践经验;接触了解涉外商务活动;英语应用能力具备权威资格认证;有一定的科研能力,发表5篇以上论文。
经济目标:在校期间兼职,年收入1万元;商务助理年薪5万
2.2005年-2010年:
学历目标:通过注册会计师考试
职务目标:外资企业部门经理
能力目标:熟练处理本职务工作,工作业绩在同级同事中居于突出地位;熟悉外资企业运作机制及企业文化,能与公司上层进行无阻碍地沟通。
经济目标:年薪10万
3.2005年-2010年:
学历目标:攻读并取得博士学位
职务目标:著名外资企业高级管理人员,大学的外聘讲师
能力目标:科研能力突出,在国外权威刊物发表论文; 形成自己的管理理念,有很高的演讲水平,具备组织、领导一个团队的能力;与公司决策层有直接流畅的沟通;具备应付突发事件的心理素质和能力;有广泛的社交范围,在业界有一定的知名度。
经济目标:年薪25万
六.成功标准
我的成功标准是个人事务、职业生涯、家庭生活的协调发展。
只要自己尽心尽力,能力也得到了发挥,每个阶段都有了切实的自我提高,即使目标没有实现(特别是收入目标)我也不会觉得失败,给自己太多的压力本身就是一件失败的事情。
为了家庭牺牲职业目标的实现,我认为是可以理解的。在28岁之前一定要有自己的家庭。
七.职业生涯规划实施方案
差距:1、跨国企业先进的管理理念和丰富的管理经验;2、作为高级职业经理人所必备的技能、创新能力;3、快速适应能力欠缺;4、身体适应能力有差距。5、社交圈太窄。
八、缩小差距的方法:
1.教育培训方法
(1)充分利用硕士研究生毕业前在校学习的时间,为自己补充所需的知识和技能。包括参与社会团体活动、广泛阅读相关书籍、选修、旁听相关课程、报考技能资格证书等。时间:2008年7月以前。
(2)充分利用公司给员工提供的培训机会,争取更多的培训机会。时间:长期
(3)攻读管理学博士学位。时间:五年以内
2.讨论交流方法
(1)在校期间多和老师、同学讨论交流,毕业后选择和其中某些人经常进行交流。
(2)在工作中积极与直接上司沟通、加深了解;利用校友众多的优势,参加校友联谊活动,经常和他们接触、交流。
3.实践锻炼方法
(1)锻炼自己的注意力,在嘈杂的环境里也能思考问题,正常工作。在大而嘈杂的办公室里有意识地进行自我训练。
(2)养成良好的锻炼、饮食、生活习惯。每天保证睡眠6-8小时,每周锻炼三次以上。
(3)充分利用自身的工作条件扩大社交圈、重视同学交际圈、重视和每个人的交往,不论身份贵贱和亲疏程度。
××本人对于职业生涯规划的看法:
1、职业规划肯定要有,但是我觉得职业规划不可能现在就定下来,周围的环境随时在变,而且自己随着不断的成熟和接触不同的东西,也会变。我以前想当官,后来想当外企白领,现在想创业,所以我觉得这个很难就定下来,更何况是在校大学生,没有任何社会阅历,谈这个就似乎有点纸上谈兵。
2、但是,虽然可能没有成型的职业规划,但是我觉得每个阶段的前进方向和短期目标要有,比如这段时间我要练好英语听力到什么水平,我要朝着什么方向努力,没有努力的方向和短期的目标,那容易虚度光阴。
3、如果我是学生,我可能想听一些别人成功的案例,和为什么别人能取得成功,虽然每个人走的路不同,但是我想有些成功的共同点是相同的,那我作为一个学生,就可以从中学到一辈子受益的美德和优点。

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